Eine Fallstudie von Bill Consulting GmbH

30% mehr Kapazität durch automatisiertes Fulfillment: Die Case Study Egroma GmbH

1 Min. Lesezeit
vom 18.01.2026

Wie die Onlinemarketing-Agentur Egroma GmbH durch ein intelligentes „Ein-Klick-System“ ihre Projektabwicklung massiv beschleunigt und Reibungsverluste im Team eliminiert hat – ohne neues Personal einzustellen.

Prozessautomatisierung
Agentur-Skalierung
Fulfillment-Optimierung
Business-Efficiency
Projektmanagement.

Messbare Effizienzsteigerung & Prozess-Sicherheit

Die Implementierung des neuen Systems führte zu einer sofortigen Entlastung der Geschäftsführung und einer signifikanten Steigerung des Outputs.

Projektdurchlauf / Kapazität
30%
100 %
Mai 2025
130 %
Juli 2025
Fulfillment-Effizienz
43%
70 %
Mai 2025
100 %
Juli 2025
Manuelle Rückfragen / Fehler
100%
25 %
Mai 2025
0 %
Juli 2025
Gute Struktur, aber fehlende Automatisierung 1
  • Das Ziel war der Aufbau eines hochautomatisierten Fulfillment-Systems, das quasi als „Ein-Klick-System“ intelligent mitdenkt.
  • Es sollte eine vollautomatisierte Aufgabenverteilung implementiert werden, bei der Folgeaufgaben und Checklisten im Hintergrund eigenständig ablaufen.
  • Angestrebt wurde eine vollständige Fehlervermeidung durch ein System, welches Rückfragen eliminiert und sicherstellt, dass keine Aufgaben mehr untergehen.
  • Ein weiteres Kernziel war die Entlastung des Inhabers von operativen „Kopfschmerzen“ bei kleinteiligen Folgeaufgaben.
Das „Ein-Klick-System“ für maximale Skalierbarkeit 2
  • Das Ziel war der Aufbau eines hochautomatisierten Fulfillment-Systems, das quasi als „Ein-Klick-System“ intelligent mitdenkt.
  • Es sollte eine vollautomatisierte Aufgabenverteilung implementiert werden, bei der Folgeaufgaben und Checklisten im Hintergrund eigenständig ablaufen.
  • Angestrebt wurde eine vollständige Fehlervermeidung durch ein System, welches Rückfragen eliminiert und sicherstellt, dass keine Aufgaben mehr untergehen.
  • Ein weiteres Kernziel war die Entlastung des Inhabers von operativen „Kopfschmerzen“ bei kleinteiligen Folgeaufgaben.
Maximale Effizienz und reibungslose Abläufe 3
  • Durch die Zusammenarbeit wurde ein System implementiert, welches die Effizienz im Fulfillment enorm gestärkt hat.
  • Die Egroma GmbH kann heute mit der exakt gleichen Mitarbeiteranzahl locker 30 % mehr Kunden und Projekte erfolgreich abwickeln.
  • Die Projektabwicklung erfolgt deutlich schneller, was die Kundenzufriedenheit durch zügigere Lieferungen massiv gesteigert hat.
  • Mitarbeiter arbeiten eigenständiger und ohne unnötige Rückfragen, da das System sie präzise durch jeden Arbeitsschritt führt.
  • Das Ergebnis ist ein skalierbares Fundament, welches den Inhaber operativ entlastet und die Agentur fit für weiteres Wachstum macht.

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Locker 30% mehr Projekte mit dem gleichen Team“ – Justin Böttger im Interview.

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