Easybill für Agenturen und Coaches: Lohnt sich das Rechnungstool wirklich?

Du verbringst noch immer wertvolle Zeit damit, Rechnungen manuell zu erstellen? Oder kämpfst du mit Excel-Vorlagen, bei denen du nie genau weißt, welche Rechnung eigentlich schon bezahlt wurde? Dann wird es höchste Zeit, über eine professionelle Lösung nachzudenken. Easybill verspricht genau das: unkomplizierte Rechnungsstellung für Selbstständige, Agenturen und Dienstleister. Doch hält die Software, was sie verspricht? In diesem Artikel erfährst du, für wen sich Easybill wirklich lohnt – und wann du besser die Finger davon lässt.

Digitalisierung als Grundlage für Automatisierung

Bevor du überhaupt an Automatisierungen oder künstliche Intelligenz in deinem Business denkst, brauchst du eine solide digitale Basis. Das bedeutet: Die richtigen Tools müssen her. Gerade beim Thema Angebote und Rechnungen führt kein Weg an einer professionellen Software vorbei. Niemand möchte heute noch mit Stift und Papier arbeiten oder riskieren, durch fehlerhafte Excel-Vorlagen in Schwierigkeiten zu geraten.

Preise, die nicht abschrecken

Ein Blick auf die Preisgestaltung von Easybill zeigt: Hier wird niemand zur Kasse gebeten, der gerade erst startet. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Dokumente, die du monatlich erstellst – ein faires Modell für kleine und mittlere Unternehmen. Besonders praktisch: Du kannst zwischen monatlicher und jährlicher Zahlweise wählen und bei Letzterer noch einmal Geld sparen. Außerdem gibt es eine 7-tägige kostenlose Testphase, in der du das Tool ausgiebig ausprobieren kannst.

Interessant zu wissen: Easybill funktioniert nicht nur für Dienstleister und Coaches, sondern auch hervorragend für Onlinehändler. Wer etwa einen Amazon-FBA-Shop oder einen Shopify-Store betreibt, kann die Rechnungsausstellung komplett automatisieren – ein enormer Zeitgewinn.

Die wichtigsten Features im Überblick

Was bringt Easybill konkret auf den Tisch? Die Basics sind selbstverständlich abgedeckt:

• Rechnungen erstellen – schnell, übersichtlich und rechtssicher
• Angebote schreiben – professionell und in wenigen Klicks
• Lieferscheine generieren – falls du physische Produkte versendest
• Mahnungen und Erinnerungen – automatisch oder manuell verschicken

Doch das wahre Potenzial liegt in der Automatisierbarkeit. Mit Hilfe von Afterclose-Formularen – also Formularen, die nach einem Vertragsabschluss ausgefüllt werden – kannst du automatisch Rechnungen oder Angebote versenden lassen. Auch Zahlungsabgleiche sind möglich: Das System checkt eigenständig, ob eine Rechnung beglichen wurde, und versendet bei Bedarf Erinnerungen.

Wiederkehrende Rechnungen? Kein Problem!

Besonders spannend für alle, die mit Retainer-Modellen oder Abos arbeiten: Easybill unterstützt sogenannte Dauerrechnungen. Wenn du also monatlich wiederkehrende Leistungen abrechnest, erledigt die Software das automatisch für dich. Einmal eingerichtet, läuft alles von selbst – du sparst dir manuellen Aufwand und minimierst Fehlerquellen.

E-Rechnung und DSGVO: Rechtlich auf der sicheren Seite

Ein nicht zu unterschätzender Vorteil: Easybill ist eine deutsche Software mit Sitz in Deutschland. Das bedeutet, du bist beim Thema Datenschutz und DSGVO auf der sicheren Seite – gerade bei sensiblen Daten wie Rechnungen und Kundenadressen ein beruhigendes Gefühl.

Zudem ist das Thema E-Rechnung vollständig abgedeckt. Falls dich gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung betreffen, bist du mit Easybill bestens aufgestellt.

Die Software lässt sich außerdem problemlos mit gängigen Automatisierungstools wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) verbinden. So kannst du deine Prozesse noch weiter optimieren und Easybill nahtlos in deine bestehende Tool-Landschaft integrieren.

Für wen lohnt sich Easybill wirklich?

Easybill ist eine hervorragende Wahl für:

• Selbstständige und Solopreneure, die professionelle Rechnungen schreiben wollen, ohne sich mit komplexer Software herumzuschlagen
• Kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu einigen Dutzend Mitarbeitern
• Agenturen, Coaches und Dienstleister, die mit standardisierten Angeboten arbeiten
• Onlinehändler, die ihre Rechnungsstellung automatisieren möchten

Besonders sinnvoll ist Easybill, wenn du ein relativ starres Angebotsportfolio hast. Wenn du also immer wieder die gleichen oder sehr ähnliche Leistungen verkaufst, kannst du die Automatisierungsfunktionen voll ausschöpfen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen professionellen Auftritt.

Wann ist Easybill weniger geeignet?

Weniger ideal ist die Software, wenn du eine sehr individuelle und komplexe Rechnungslogik benötigst. Das betrifft in der Regel eher Konzerne oder Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern, die hochspezifische Anforderungen haben. Für den durchschnittlichen Selbstständigen oder das typische KMU sind solche Szenarien jedoch eher die Ausnahme.

Fazit: Solides Tool mit echtem Mehrwert

Easybill liefert genau das, was Agenturen, Coaches und Dienstleister brauchen: eine unkomplizierte, rechtssichere und gut automatisierbare Lösung für Angebote und Rechnungen. Die Preise sind fair, die Bedienung intuitiv, und die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, macht das Tool besonders wertvoll für alle, die effizienter arbeiten wollen.

Du willst Easybill optimal in dein Business integrieren?

Die kostenlose Testphase ist der perfekte Start – aber viele unterschätzen, wie viel Potenzial in der richtigen Einrichtung und Automatisierung steckt. Warum manuell Rechnungen verschicken, wenn das System es für dich erledigen kann? Warum Zeit mit Zahlungserinnerungen verschwenden, wenn Easybill das automatisch übernimmt?

Wir helfen dir dabei, Easybill so einzurichten, dass es perfekt zu deinen Prozessen passt – und zeigen dir, wie du es mit anderen Tools verbindest, um noch mehr Zeit zu sparen. Von der ersten Rechnung bis zur vollautomatischen Rechnungsstellung: Wir sorgen dafür, dass du das Maximum aus deinem Tool herausholst.

Du bist dir noch unsicher, ob Easybill das Richtige für dich ist? Oder du weißt nicht, wie du Automatisierungen konkret umsetzt?

Dann buche dir jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch und wir sprechen einmal kostenlos und unverbindlich über deinen Fall.