Odoo Umfragen & Veranstaltungen - So organisierst du Veranstaltungen und Umfragen

Du kennst das wahrscheinlich: Nach einem Webinar, Workshop oder Kundentag herrscht digitales Chaos. Teilnehmerlisten in drei verschiedenen Excel-Versionen, Anmeldungen per Mail und Telefon wild durcheinander, und die Feedback-Bögen? Liegen irgendwo als PDF – wenn überhaupt. Die Auswertung verschiebt sich auf „irgendwann später", und am Ende bleibt nur ein vages Bauchgefühl statt harter Daten. Klingt nach viel Aufwand für wenig Erkenntnisse, oder? Genau hier kommen zwei mächtige Odoo-Tools ins Spiel, die dir nicht nur Zeit sparen, sondern echte Insights liefern.

Zwei Apps, ein durchgängiger Prozess

Odoo Veranstaltungen und Odoo Umfragen bilden zusammen einen geschlossenen Kreislauf: Von der ersten Eventplanung über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur automatisierten Feedback-Erfassung läuft alles in einem System. Keine Medienbrüche mehr, keine Datenverluste, keine mühsame Zusammenführung aus zehn verschiedenen Quellen.

Was kann Odoo Veranstaltungen?

Mit der Events-App organisierst du alle deine Veranstaltungen zentral – egal ob Online-Webinar, Präsenz-Workshop oder internes Training. Du legst Events mit vollständigem Programm, Location, Agenda und Speaker-Profilen an. Anmeldeformulare und Tickets – kostenlos oder kostenpflichtig – erstellst du mit wenigen Klicks. Die Teilnehmerverwaltung und Check-ins vor Ort? Komplett digital. Und das Beste: Deine Event-Seiten veröffentlichst du direkt auf deiner Odoo-Website.

Statt dich durch ein Labyrinth aus Marketing-Tool für die Landingpage, Excel für die Teilnehmerliste und Drittsystem für die Tickets zu kämpfen, hast du eine zentrale Stelle für alles.

Was leistet Odoo Umfragen?

Die Umfragen-App ist dein Schweizer Taschenmesser für alle Arten von Befragungen: Feedback nach Events, Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenbefragungen, NPS-Messungen oder sogar Wissenstests und Quizze. Du gestaltest Umfragen mit verschiedenen Fragetypen – von Skalen über Multiple Choice bis zu Freitextfeldern und Matrix-Fragen. Layout und Texte passt du an dein Wording an, Links teilst du öffentlich oder versendest sie gezielt an ausgewählte Teilnehmer.

Die Ergebnisse wertest du grafisch aus und exportierst sie bei Bedarf. Und hier kommt der Clou: Umfragen lassen sich direkt mit Events, Kontakten und Teilnehmern verknüpfen. So wird aus isolierten Daten ein zusammenhängendes Bild.

Die Magie liegt in der Kombination

Erst im Zusammenspiel entfalten beide Apps ihre volle Kraft:

1. Du planst ein Event in Odoo Veranstaltungen – mit Beschreibung, Agenda, Tickets und Anmeldeformular
2. Teilnehmer melden sich über deine Website an, alle Daten fließen automatisch ins System
3. Nach dem Event verschickst du eine Umfrage – automatisiert oder manuell – an alle Teilnehmenden
4. Antworten werden den jeweiligen Kontakten und Event-Teilnehmern zugeordnet
5. Du wertest direkt in Odoo aus: Zufriedenheit, Verbesserungspotenzial, Interesse an Folgeangeboten

Aus dem guten Vorsatz „Wir sollten mal Feedback einholen" wird plötzlich ein strukturierter, wiederholbarer Prozess.

Praxisbeispiele: So setzt du Events & Umfragen ein

Webinare & Online-Schulungen

Erstelle eine Event-Seite mit Anmeldeformular, Agenda und Referenten-Profilen. Verschicke automatisierte E-Mails mit Zugangslink und Erinnerungen. Nach dem Webinar geht automatisch eine Feedback-Umfrage raus. In der Auswertung siehst du nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch Themenwünsche – und identifizierst nebenbei wertvolle Leads für den Vertrieb.

Kundentage & Workshops

Organisiere Events mit mehreren Sessions, Locations und optionalem Ticketverkauf. Verwalte Teilnehmer zentral und führe Check-ins vor Ort durch. Versende zielgerichtete Umfragen nach Zielgruppen – Geschäftsführer bekommen andere Fragen als Anwender. So erfährst du genau, welche Themen bei wem ankamen und was sich die jeweilige Zielgruppe für die Zukunft wünscht.

Interne Trainings & Schulungen

Richte Veranstaltungen für Mitarbeiterschulungen ein – von Odoo-Trainings bis zu Prozessänderungen. Führe Anwesenheitslisten, erstelle Teilnahmebestätigungen und hole strukturiertes Feedback zur Schulungsqualität ein. Optional kombinierst du das Ganze mit E-Learning-Angeboten, um Wissen nachhaltig zu vertiefen.

Marktforschung & Produktfeedback

Nutze Events als Launch-Veranstaltungen oder Beta-Tester-Treffen. Sammle über Umfragen Resonanz auf neue Funktionen oder Produkte ein. Verknüpfe die Ergebnisse mit deinem CRM, um Leads aus Events gezielt weiterzubearbeiten.

Was bringt dir das konkret?

Weniger Werkzeug-Chaos: Website, Eventseite, Tickets, Teilnehmerverwaltung, Feedback – alles läuft in einem System zusammen.

Saubere Datenbasis: Teilnehmer landen automatisch als Kontakte in deinem CRM. Antworten aus Umfragen nutzt du für Vertrieb, Produktentwicklung und Service.

Wiederverwendbare Strukturen: Event-Layouts, E-Mail-Vorlagen und Umfrage-Templates definierst du einmal und nutzt sie immer wieder.

Echte Messbarkeit: Statt nur zu wissen, dass das Event gut besucht war, erfährst du:

• Wie zufrieden waren die Teilnehmenden wirklich?
• Welche Themen haben Interesse geweckt?
• Welche Events führen zu konkreten Anfragen oder Projekten?

Integration mit deinem restlichen Odoo-System

Der größte Vorteil: Du bewegst dich nicht in einer isolierten Event-Insel, sondern in deiner kompletten Odoo-Landschaft.

CRM & Vertrieb: Teilnehmer werden zu Leads oder Opportunities. Du kannst gezielt nachfassen – etwa bei allen, die im Feedback Interesse an einer Demo angekreuzt haben.

Marketing: Serienmails, Newsletter und Kampagnenlisten erstellst du auf Basis der Event-Teilnehmenden und Umfrageantworten.

Buchhaltung: Ticketverkäufe von kostenpflichtigen Events fließen direkt in Buchhaltung und Auswertungen ein.

Projekte & Services: Events werden zum Startpunkt für Folgeprojekte wie Workshops, Einführungsprojekte oder Beratungsmandate.

So wird aus Event & Umfrage kein "Marketingspielzeug", sondern Teil deiner gesamten Geschäftslogik.

Für wen lohnt sich der Einsatz?

Die Kombination aus Odoo Veranstaltungen und Umfragen ist besonders spannend, wenn du:

• Regelmäßig Webinare, Workshops oder Kundentage durchführst
• Schulungen intern oder extern anbietest
• Feedback strukturiert einsammeln möchtest – nicht nur per Bauchgefühl
• Odoo bereits nutzt und Events endlich integriert abbilden willst
• Von Insellösungen wie separaten Event-Tools, Formulardiensten und Excel-Listen weg möchtest

Wenn Eventorganisation und Feedback bei dir heute "irgendwie nebenher" laufen und viel manuelle Nacharbeit erzeugen, hast du einen perfekten Ansatzpunkt gefunden.

So kommst du zum Setup

Wie bei jeder sinnvollen Digitalisierung startet der Weg nicht in der Technik, sondern bei deinen Prozessen und Zielen.

1. Prozessaufnahme

Zuerst schauen wir uns gemeinsam an:

• Welche Arten von Events führst du durch – intern/extern, online/offline, kostenlos/bezahlt?
• Wie laufen heute Anmeldung, Kommunikation, Teilnehmerlisten und Follow-ups?
• Wie holst du Feedback ein – und was passiert danach damit?

2. Konzept & Setup

Dann strukturieren wir:

• Deine Event-Typen (Webinar, Workshop, Schulung, Kundentag etc.)
• Gestaltung der Eventseiten auf deiner Odoo-Website
• Konfiguration von Tickets, Anmeldeprozessen und E-Mail-Kommunikation
• Design von Umfrage-Templates für Feedback, Zufriedenheit, NPS und Themenwünsche
• Verknüpfung mit CRM, Marketing und gegebenenfalls Buchhaltung

3. Pilot & Go-Live

Wir starten klein und smart:

• Ein oder wenige Events als Pilotprojekt
• Begleitung beim ersten vollständigen Durchlauf: Einladung → Event → Feedback → Auswertung
• Feinschliff bei Formularen, E-Mails und Reports

4. Skalierung & Optimierung

Nach erfolgreicher Testphase:

• Ausrollen auf weitere Eventarten und Teams
• Aufbau einer wiederkehrenden Event- und Feedbackstrategie
• Kombination mit E-Learning, Wissensdatenbank und weiteren Odoo-Apps

Fazit: Vom Bauchgefühl zu echten Daten

Odoo Veranstaltungen und Umfragen verwandeln dein Event-Chaos in einen professionellen, messbaren Prozess. Statt in Excel-Listen zu ertrinken und Feedback-Bögen zu verlieren, gewinnst du klare Insights – über Teilnehmerzufriedenheit, Themenwünsche und konkrete Business-Chancen. Und weil alles nahtlos mit CRM, Marketing und dem Rest deines Systems verbunden ist, wird aus jedem Event ein strategischer Touchpoint.

Probier's aus: Starte mit einem Pilot-Event, sammle strukturiert Feedback ein und erlebe, wie viel leichter Planung, Durchführung und Auswertung plötzlich werden. Dein Team wird es dir danken – und deine Teilnehmer auch.

Weitere Informationen: https://www.ratocon.de/

Link: https://www.ratocon.de/termin