Wie du mit deiner Steuerkanzlei planbar bessere Mandanten gewinnst!

Ein Steuerberater im hellblauen Sakko vor dunklem Hintergrund; Text kündigt mehr Mandanten für die Steuerkanzlei an.

In diesem Beitrag: Der neue Weg für Steuerberater zu besseren Mandanten.

Als Steuerberater kennst du die Situation vermutlich: Neue Mandatsanfragen kommen unregelmäßig, und wenn sie kommen, sind es selten die Unternehmen, mit denen du wirklich arbeiten möchtest.

Gleichzeitig steckst du Zeit und Geld in eine neue Internetseite, in Anzeigen oder in Suchmaschinenoptimierung und fragst dich, warum daraus keine spannenden Mandate entstehen. Die Frage ist also nicht, ob du mehr Mandanten findest, sondern wie du planbar die richtigen Mandanten für deine Steuerkanzlei gewinnst.

Das Marktumfeld für Steuerkanzleien ist dafür aktuell so günstig wie selten. Viele Berufskollegen in deiner Region verkaufen ihre Steuerkanzlei, nehmen keine neuen Mandanten mehr auf oder betreuen ihren Mandantenstamm nur noch mit Mühe. Unternehmer sind unzufrieden, weil sie keine Betreuung, keine digitale Zusammenarbeit und keine Branchenkenntnis vorfinden.

In diesem Beitrag erfährst du, warum das klassische Gefundenwerden die falschen Mandanten anzieht, welcher Weg stattdessen funktioniert und wie du ihn berufsrechtskonform für deine Steuerkanzlei umsetzt.

Gefunden werden oder aktiv auf Mandanten zugehen: Welcher Weg bringt Steuerberatern wirklich bessere Mandanten?

Die meisten Steuerkanzleien setzen weiter aufs Gefunden werden, weil Sichtbarkeit im Internet erfahrungsgemäß wichtig erscheint. Dabei übersehen sie, dass aktiv suchende Unternehmer meist genau die sind, die andere Steuerberater gerade abgegeben haben.

Hat zudem Werbung für Mitarbeitergewinnung oder ein früherer Versuch der Mandantengewinnung online nicht funktioniert, schließen viele, dass aktive Ansprache grundsätzlich nicht klappt.

Meist fehlen aber nur die richtige Plattform, die passende Botschaft und ein klares Bild davon, welche Beratungs- oder Gestaltungsthemen Unternehmer gerade wirklich wollen.

Schritt 1: Unternehmer suchen aktiv moderne Steuerkanzleien

Schau dir einmal an, worüber deine Berufskollegen aktuell berichten: Viele Steuerkanzleien arbeiten über der Kapazitätsgrenze, kündigen Mandate oder wurden aufgekauft.

Auf der anderen Seite stehen Unternehmer, die sich gerade nicht modern und sauber beraten fühlen und sich einen Steuerberater wünschen, der sich in ihrer Branche auskennt, digital arbeitet und erreichbar ist.

Diese drei Beobachtungen aus dem Markt zeigen dir, warum du als moderne Steuerkanzlei gerade jetzt einen Vorteil hast:

  • Berufskollegen in deiner Region nehmen keine neuen Mandanten mehr auf oder haben ihre Steuerkanzlei verkauft.
  • Unternehmer beklagen fehlende Betreuung, fehlende digitale Abläufe und fehlende Kenntnis ihrer Branche.
  • Du musst nur zeigen, dass deine Steuerkanzlei ein Stück besser, ein Stück digitaler und ein Stück näher an der Branche des Unternehmers ist.
Zwei Berater stehen nebeneinander in einem Büro – passend zur Mandantengewinnung für eine Steuerkanzlei.

Simon Klein zu Besuch bei Martin Noack (TLC, Berlin).

Schritt 2: Wenn du mit deiner Steuerkanzlei nur auf Suchmaschinen und Portale setzt, ziehst du vor allem Mandanten an, die bereits von anderen Steuerkanzleien abgelehnt wurden

Ein bei Steuerkanzleien sehr beliebter Weg lautet: Ich sorge dafür, dass ich gefunden werde. Dazu gehören eine neue Internetseite, ein Film über die Steuerkanzlei, Einträge auf Portalen und Suchmaschinenoptimierung.

Das klingt zunächst logisch, hat aber einen entscheidenden Haken. Wer sucht denn tatsächlich aktiv nach einem neuen Steuerberater?

Genau diese Gruppen tippen heute „Steuerberater“ in die Suchmaschine ein:

  • Unternehmer, denen ihr bisheriger Steuerberater gekündigt hat, weil das Mandat nicht mehr gewünscht war.
  • Unternehmer, die bei anderen Steuerkanzleien abgelehnt wurden, weil dort keine Kapazitäten mehr vorhanden sind.
  • Mandanten, die bei deinen Berufskollegen als Erste aussortiert wurden, weil sie schlicht zu viel Aufwand bei zu wenig Honorar bedeuten.

Schritt 3: Sprich die Probleme der Unternehmer aktiv in sozialen Netzwerken an und gewinne so die A-Mandanten deiner Region für deine Steuerkanzlei

Warte nicht, bis jemand sucht, sondern gehe aktiv auf Unternehmer zu, die aktuell nicht hundertprozentig zufrieden mit ihrem Steuerberater sind, aber noch nicht gewechselt haben.

Diese Unternehmer sind privat in sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Facebook oder Instagram unterwegs und beschäftigen sich dort mit Themen, die sie gerade interessieren. Genau dort kann deine Steuerkanzlei auftauchen und die Probleme ansprechen, die sie täglich erleben: fehlende Betreuung, fehlende Digitalisierung und fehlende Branchenkenntnis.

Das Thema Steuern sparen oder ein besserer Steuerberater ist für jeden Unternehmer relevant, sobald er sich eine bessere Gestaltung oder eine Beratung auf Augenhöhe wünscht. Du musst in dieser Ansprache nicht alles neu erfinden, sondern nur zeigen, dass du ein bisschen besser bist als das, was der Unternehmer bisher kennt.

So sieht die aktive Mandantengewinnung für deine Steuerkanzlei konkret aus:

  • Du schaltest gezielt Werbung in sozialen Netzwerken und nutzt dabei die Daten der Plattformen über Nutzer, um genau die Unternehmer zu erreichen, die zu deiner Steuerkanzlei passen.
  • Du zeigst in kurzen Videos oder mit einem Bild und passendem Text, welche Lösung du für ein konkretes Problem der Unternehmer bietest.
  • Du bewegst dich dabei vollständig im Rahmen deines Berufsrechts, denn Werbung in sozialen Netzwerken ist grundsätzlich möglich und auch erlaubt.
  • Du gewinnst Mandanten, die digital mitarbeiten oder sich komplett digital umstellen lassen, sodass du sie über saubere, automatisierte Abläufe aufnehmen kannst, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Drei Männer stehen gemeinsam auf einer Terrasse – passend zur Mandantengewinnung für die Steuerkanzlei.

Simon Klein (Mitte) zu Besuch bei der Schweiger und Steinhöfer PartG in München (links und rechts).

Fazit: Aktive Ansprache bringt deiner Steuerkanzlei planbar bessere Mandanten

Wenn du als Steuerberater planbar bessere Mandanten gewinnen möchtest, solltest du nicht darauf warten, gefunden zu werden, denn so ziehst du vor allem die Mandanten an, die deine Berufskollegen gerade abgeben. Nutze stattdessen das aktuelle Marktumfeld, in dem Unternehmer mit fehlender Betreuung, fehlender Digitalisierung und fehlender Branchenkenntnis unzufrieden sind.

Sprich diese Probleme aktiv in sozialen Netzwerken an, berufsrechtskonform und mit einfachen Mitteln wie kurzen Videos oder Bildern mit Text. So kommen die A-Mandanten deiner Region zu dir, und zwar solche, die digital mitarbeiten und deine Steuerkanzlei nicht mit zusätzlichem Personalbedarf belasten.

Dein nächster Schritt: In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, ob deine bisherigen Maßnahmen zur Mandantengewinnung darauf ausgelegt sind, gefunden zu werden, oder ob du bereits aktiv auf die passenden Unternehmer in deiner Region zugehst. Wir zeigen dir, wie du passende Mandanten für deine Beratungs- oder Gestaltungsthemen berufsrechtskonform in sozialen Netzwerken ansprichst und nachhaltig als Mandanten gewinnst.

Buche dir jetzt ein kostenloses Erstgespräch unter: www.kurzundklein.de

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