Kaltakquise Kampagne: Mehr Aufträge im Bereich N8N Prozessautomatisierung

Bluebatch automatisiert Geschäftsprozesse mit n8n und richtet sich damit an den industriellen Mittelstand sowie an Großhandelsunternehmen. Die Neukundengewinnung lief zunächst über Meta-Anzeigen – mit dem Ergebnis, dass die eigentlichen Entscheider dieser Zielgruppe darüber praktisch nicht erreichbar waren.Statt qualifizierter Anfragen entstanden Streuverluste: Das Werbebudget floss ab, ohne dass daraus verwertbare Gespräche wurden. Ein planbarer Zufluss an Terminen mit relevanten Ansprechpartnern fehlte damit komplett.

Ziel war ein planbarer, wiederkehrender Strom an qualifizierten Sales-Terminen mit Entscheidern aus mittelständischer Industrie und Großhandel – ohne dass Bluebatch selbst Zeit in Recherche, Erstkontakt und Nachfassen investieren muss.Die Termine sollten vorqualifiziert sein, direkt im Kalender landen und die No-Show-Quote gering halten. Übergeordnet ging es darum, das bisher in Anzeigen verbrannte Budget in messbaren Umsatz zu überführen.

Wir haben den Zugang zur Zielgruppe komplett umgestellt: weg von breiter Reichweite, hin zu gezielter Direktansprache. Auf Basis einer klar definierten Zielgruppe im mittelständischen Industrie- und Großhandelsumfeld haben wir telefonisch kalt akquiriert und jeden Interessenten vor der Terminvergabe qualifiziert – Profil, konkreter Automatisierungsbedarf und Entscheidungskompetenz mussten passen. Passende Gespräche haben wir direkt in den Kalender von Bluebatch gelegt.In den ersten zwei Monaten sind so 12 Termine entstanden, 10 davon haben stattgefunden – lediglich zwei No-Shows. Daraus resultierte ein Abschluss im Wert von 20.000 €, drei weitere Interessenten befinden sich mit offenen Angeboten in der Pipeline. Der ROI der Kampagne lag damit bereits über 4, ohne die laufenden Angebote einzurechnen.Bluebatch investiert heute kein Budget mehr in Kanäle, über die die Zielgruppe nicht erreichbar ist, sondern Zeit in Gespräche mit vorqualifizierten Entscheidern. Die Zusammenarbeit läuft kontinuierlich weiter – Zielgruppendefinition, Gesprächsleitfaden und Qualifizierungskriterien werden fortlaufend nachgeschärft.