Brainhance GmbH
80% weniger Aufwand: Winstr AG automatisiert Ihr Treuhandbüro
Aus manuellem Copy-Paste aus PDF-Auszügen wurde ein automatisierter Prozess: Dauer von 2–3 Monaten auf rund 2 Wochen pro Jahr reduziert. Rund 80 % der Zeit für diese Aufgabe fließen jetzt in wertschöpfende Kundenarbeit.
Ergebnisse in Zahlen
Automatisierung verkürzt die Buchhaltung drastisch und schafft Kapazität für Kundenarbeit.
Jährlich band die Buchhaltung der Winstr AG 2–3 Monate eines Mitarbeiters. Kern der Arbeit: das manuelle Erfassen und Importieren von Daten aus PDF-Auszügen – Copy-Paste-Arbeit ohne Mehrwert.
Diese Belastung blockierte Kapazität genau in Phasen, in denen Kundenarbeit Priorität hat. Zeit floss in Abtippen statt in Beratung. Zusätzlich wuchs der organisatorische Druck: Je länger die Durchlaufzeit, desto mehr häufen sich Rückfragen und Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Kurz: viel Routine, wenig Wertschöpfung – und ein Prozess, der jedes Jahr erneut denselben Engpass erzeugte.
Die wiederkehrende Copy-Paste-Arbeit sollte auf ein Minimum reduziert werden, damit Kapazität für Kundenarbeit frei wird. Zielbild: Der jährliche Prozess läuft in Wochen statt in Monaten.
Zudem sollte die Grundlage für den nächsten Schritt gelegt werden: Unternehmensdaten so strukturieren, dass nicht nur ein einzelner Workflow, sondern sukzessive weitere Prozesse effizient mit AI unterstützt werden können.
Der zuvor monatelange Prozess dauert heute noch rund zwei Wochen pro Jahr. Für genau diese Aufgabe gewinnt ein Mitarbeiter rund 80 % seiner Zeit zurück – und verwendet sie für wertschöpfende Kundenarbeit statt für das Abtippen von Zahlen.
Die Automatisierung wurde so umgesetzt, dass der nächste Hebel vorbereitet ist: Wir strukturieren aktuell die Unternehmensdaten der Winstr AG sauber durch. Dieses Vorhaben ist im Gange und bildet die Basis, um weitere Prozesse mit AI auf eine neue Effizienzstufe zu heben.
Routine bändigen, Kapazität freisetzen – sprechen wir darüber
Wenn Ihre Buchhaltungs & Steuerprozesse noch manuell laufen, zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, wie „Agents auf Schienen“ Wochen statt Monate brauchen und Zeit in Kundenarbeit zurückfliesst. Jetzt Gespräch anfragen.