DIA Connecting Software GmbH & Co. KG
200 Arbeitsstunden pro Jahr durch digitale Bedarfsprozesse eingespart
Hennecke digitalisierte gemeinsam mit DIA seine internen Beschaffungs- und Freigabeprozesse. Durch automatisierte Workflows und die direkte ERP-Anbindung werden jährlich mindestens 200 Arbeitsstunden eingespart und Folgeprozesse deutlich effizienter gestaltet.
Messbare Projekterfolge
Durch die Digitalisierung der internen Bedarfsanforderungen und Freigabeprozesse konnten Prozesse beschleunigt und der manuelle Aufwand nachhaltig reduziert werden.
Als Sondermaschinenbauer muss Hennecke sowohl standardisierte Bedarfe als auch individuelle Anforderungen außerhalb klassischer Kataloge abwickeln. Neben Büro- und Verbrauchsmaterialien gehören dazu beispielsweise Dienstleistungen, Reparaturen oder projektbezogene Beschaffungen. Ziel war es, sämtliche Bedarfe in einem einheitlichen Prozess abzubilden und direkt in das ERP-System zu überführen, ohne zusätzliche Sonderprozesse oder Medienbrüche zu schaffen.
Ziel des Projekts war die Einführung eines digitalen Bedarfs- und Freigabeprozesses, der sowohl Standard- als auch Sonderbedarfe zuverlässig verarbeitet. Freigaberichtlinien sollten automatisch eingehalten, alle Anforderungen direkt an das ERP-System übergeben und nachgelagerte Prozesse vollständig digital unterstützt werden. Gleichzeitig stand eine einfache Bedienung im Fokus, damit der neue Prozess von allen Mitarbeitenden ohne zusätzlichen Schulungsaufwand genutzt werden kann.
Ziel des Projekts war die Einführung eines digitalen Bedarfs- und Freigabeprozesses, der sowohl Standard- als auch Sonderbedarfe zuverlässig verarbeitet. Freigaberichtlinien sollten automatisch eingehalten, alle Anforderungen direkt an das ERP-System übergeben und nachgelagerte Prozesse vollständig digital unterstützt werden. Gleichzeitig stand eine einfache Bedienung im Fokus, damit der neue Prozess von allen Mitarbeitenden ohne zusätzlichen Schulungsaufwand genutzt werden kann.
Gemeinsam mit DIA entwickelte Hennecke eine digitale Lösung, die interne Bedarfsanforderungen automatisiert verarbeitet und nahtlos mit dem ERP-System verbindet. Freigabegrenzen, Genehmigungswege und unterschiedliche Anforderungsszenarien werden heute automatisch berücksichtigt, wodurch fehleranfällige Sonderprozesse vermieden werden.
Bereits nach der Einführung konnten jährlich mindestens 200 Arbeitsstunden eingespart werden. Gleichzeitig wurden Datenprobleme deutlich reduziert und nachgelagerte Prozesse erheblich vereinfacht. Die intuitive Bedienung sorgt für eine hohe Akzeptanz im Unternehmen, während kurze Kommunikationswege und die enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam eine termingerechte Umsetzung ermöglichten.
Interne Prozesse effizient digitalisieren
Sie möchten interne Beschaffungs- und Freigabeprozesse digitalisieren und direkt mit Ihrem ERP-System verbinden? Wir entwickeln Lösungen, die individuelle Anforderungen abbilden, Prozesse automatisieren und den Aufwand nachhaltig reduzieren.
Erfahrungsbericht
Weitere Fallstudien von DIA Connecting Software GmbH & Co. KG
Finde heraus, wie DIA Connecting Software GmbH & Co. KG weiteren Kunden geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen.
Möchtest du mit DIA Connecting Software GmbH & Co. KG deine Ziele erreichen und erfahren, wie die Zusammenarbeit aussehen kann? Fülle jetzt das Kontaktformular aus, um den nächsten Schritt zu gehen.