Die Evolution Codes OHG aus Rohr in Niederbayern spezialisiert sich auf maßgeschneiderte, KI gestützte Sales- und Projekt-Automatisierung für Agenturen. Ziel ist es, Vertriebs- und Projektprozesse so zu strukturieren und zu automatisieren, dass Umsatz und operative Leistung skalierbar werden - ohne proportional mehr Personal aufbauen zu müssen.
In vielen Agenturen gehen Leads verloren oder werden zu spät bearbeitet. Anfragen sind nicht zentral gebündelt, Follow-ups erfolgen unstrukturiert und Angebote sowie Rechnungen werden manuell erstellt. Medienbrüche zwischen CRM, Projektmanagement und Buchhaltung kosten Zeit, verlangsamen Abschlüsse und führen zu Fehlern.
Gleichzeitig starten Projekte oft ohne klares Setup: Aufgabenverteilung, Onboarding und Status-Updates erfolgen manuell, Informationen aus Meetings bleiben ungenutzt und Transparenz über Projektstände sowie Auslastung fehlt. Das führt zu Rückfragen, Reibungsverlusten und unnötigem Margendruck.
Arbeitsweise von Evolution Codes
Die Arbeitsweise von Evolution Codes folgt einem klaren Prinzip: Zuerst Struktur, dann Implementierung.
Bestehende Abläufe und Systeme werden analysiert, Prozesse sauber definiert und logisch aufgebaut. Erst auf dieser strukturellen Grundlage wird die technische Implementierung in der Agentur realisiert - individuell abgestimmt auf das Geschäftsmodell, Leadquellen und Projekt- sowie Teamstruktur der jeweiligen Agentur.
Leistungsbestandteile der Sales- und Projekt-Automatisierung
Typische Bestandteile der Automatisierung sind:
- Lead-Bündelung aus verschiedenen Quellen in einem CRM.
- KI gestützte Lead-Bewertung und Priorisierung.
- Automatisierte Follow-up Sequenzen.
- Automatisierte Angebots- und Rechnungsstellung.
- Automatisierte Projektanlage nach Vertragsabschluss, inkl. Aufgabenerstellung & -zuweisung (Projekt-Setup).
- Automatisiertes Kunden-Onboarding.
- Automatisierte Status-Updates und interne Benachrichtigungen.
- Meeting Transkript & Ki gestützte Auswertung (z.B. zum Ableiten von Aufgaben).
- KI gestützte Wissensdatenbank aus Projektdokumentation und Unternehmensinformationen.
Die Agentur nach der Implementierung der KI gestützten Sales- und Projekt-Automatisierung
Agenturen, die KI gestützte Sales- & PRojekt-Automatisierung implementieren lassen, genießen diese Vorteile:
- Kein Lead geht mehr unbemerkt verloren.
- Eine Lead-Daten-Sammlung (zentrales CRM), trotz unterschiedlicher Quellen.
- Schnelle Reaktionszeiten auf neue Anfragen.
- Weniger manuelle Dateneingaben und geringere Fehlerquote.
- Angebote werden in Minuten statt Stunden erstellt.
- Planbarer Cashflow durch strukturierte Abrechnung (auch wiederkehrende Posten).
- Mehr Abschlüsse bei gleichbleibender Teamgröße.
- Projekte starten automatisch und strukturiert, inkl. Aufgabenverteilung.
- Klare Transparenz über Projekte, Probleme, Auslastung uvm..
- Weniger operative Rückfragen.
- Weniger Projekt-Reibungsverluste und höhere Margen.
- Höhere Planungssicherheit für Team und Geschäftsführung.
- Skalierbare Projektabwicklung ohne Chaos und Überlastung.
Technische Kompetenz, Datenschutz und nachhaltige Systemarchitektur
Die technische Umsetzung basiert auf langjähriger Erfahrung seit 2007, in der Evolution Codes zahlreiche Projekte in der Webentwicklung und der Umsetzung digitaler Systeme realisiert hat. Dieser starke technische Background ermöglicht es, Automatisierungen nicht nur mit Standard-Tools zu verbinden, sondern stabile, maßgeschneiderte und durchgängige Lösungen zu entwickeln, die zuverlässig im Agenturalltag funktionieren. Dabei werden KI gestützte Automatisierungen DSGVO-konform geplant und nachhaltig aufgebaut.
Beratungsgespräch
Ein kostenloses Beratungsgespräch kann über die Webseite von Evolution Codes gebucht werden.
