Erfahrungen mit flowstack

Wir haben in den vergangenen Monaten mit ihm zusammengearbeitet. Er hat für uns drei Apps als Softwarelösungen für das Handwerk programmiert, die genau so umgesetzt wurden, wie wir es uns gewünscht hatten.

Die vereinbarten Ziele und Umsetzungen wurden stets im Zeitplan erreicht. Auf unsere Anforderungen ist er immer gezielt eingegangen.

Besonders viel Wert hat er auf eine intuitive Bedienung gelegt. Das hat die Nutzung im Alltag angenehm und deutlich einfacher gemacht.

Die Kommunikation war klar und zuverlässig. Über den Projektstand wurden wir regelmäßig informiert, ohne nachfragen zu müssen.

Auch komplexe Automationen hat er so verständlich erklärt, dass man als Nicht-Programmierer nachvollziehen konnte, was im Hintergrund passiert.

Hatten unsere Kunden Probleme mit einer Anwendung, erhielten wir zügig Unterstützung. Genau dieser Support ist entscheidend, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Für uns war er ein verlässlicher Partner in der Softwareentwicklung. Zukünftige Projekte würden wir ausschließlich mit ihm umsetzen. Klare Empfehlung.

flowstack 13.10.2026

Vielen Dank!

Die Zusammenarbeit hat bei uns in den letzten Monaten einige Abläufe im Unternehmen deutlich verändert. Gerade im Tagesgeschäft hatten wir vorher viele kleine Zeitfresser: E-Mails mussten sortiert und zugeordnet werden, Telefonate haben laufend unterbrochen, Informationen lagen teilweise an unterschiedlichen Stellen und einige Vorgänge mussten mehrfach oder manuell bearbeitet werden.
Heute ist vieles deutlich strukturierter. Kommunikation lässt sich besser im Team bearbeiten, Anfragen und Telefonate gehen weniger verloren und Zuständigkeiten sind schneller nachvollziehbar. Auch bei Themen wie Rechnungen, WEG-Verwaltung und internen Vorgängen haben wir einen wesentlich besseren Überblick und können schneller reagieren.
Gleichzeitig wurden viele Abläufe miteinander verknüpft, sodass Informationen nicht ständig doppelt eingetragen oder von einem System ins nächste übertragen werden müssen. Auch unsere Website, Immobilienprojekte und die interne Datenverwaltung greifen inzwischen besser ineinander. Die digitale Dateiablage ist dabei ebenfalls ein großer Vorteil, weil Unterlagen für alle Beteiligten zentral und schnell verfügbar sind.
Für uns liegt der größte Mehrwert deshalb gar nicht in einer einzelnen Lösung, sondern darin, dass der gesamte Arbeitsalltag ruhiger und effizienter geworden ist. Weniger Unterbrechungen, weniger doppelte Arbeit, klarere Abläufe und mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben.
Wer überlegt, seine Prozesse im Unternehmen zu optimieren, dem können wir es auf jeden Fall empfehlen. Viele Probleme im Alltag wirken einzeln betrachtet klein – in Summe kosten sie aber enorm viel Zeit. Genau dort setzt eine gute Prozessoptimierung an.

Durch Flowstack habe ich ein neues und modernes Arbeitserlebnis.

Bei uns wurden einmal alle Prozesse auf links gedreht.
Kurz gesagt haben wir mit vielen unterschiedlichen Anwendungen gearbeitet, die für sich alles ihre Notwendigkeit hatten. Teils waren diese bereits mit Schnittstellen zu anderen internen Anwendungen ausgestattet, die aber nur teils oder gar nicht von uns genutzt wurden. Im Ergebnis wurden viele Dinge doppelt oder umständlich gemacht.

Herr Logé hat sich dir Zeit genommen sich unsere Prozesse anzuschauen und hat sofort die Verbesserungspotentiale erkannt. Gemeinsam haben wir einen Fahrplan ausgearbeitet und analysiert womit wir beginnen und was vielleicht auch mit wenig Aufwand den schnellsten Effekt hat. So haben wir uns von "einfach" zu "komplex" durchgearbeitet.

Und ja, dabei wurde zum Beispiel das Emailprogramm auf ein neues umgestellt und wir alle wissen wie sehr wir solche Veränderungen meiden, die uns unser gewohntes Arbeitsumfeld nehmen.
Aber wir haben vertraut und es war ein Segen. Plötzlich kann man intern und extern viel besser, schneller und strukturierter kommunizieren.

Auch das Aushängeschild, die Website, wurde neu gestaltet. Jetzt aktualisieren sich Dinge, die wir in den Vermarktungstools ändern auch automatisch dort. Man muss nichts doppelt machen und kann nichts vergessen.

Zudem wurde die Dokumentenerfassung und Ablage automatisiert und mit KI optimiert.

Bis hin zum Rechnungswesen, wo wir nun vollautomatisiert Eingangsrechnungen prüfen, freigeben, bezahlen und für die Buchhaltung archivieren können.

Alles in allem hat flowstack unseren Arbeitsalltag extrem erleichtert und Aufgaben, die früher vielleicht als "nervig" und "zeitfressend" wahrgenommen wurden, nahezu spielerisch so automatisiert, dass sie fast schon Spaß machen.

Ich kann es nur Empfehlen seine Abläufe mal auf Herz und Nieren von Flowstack checken zu lassen.

Die Zusammenarbeit mit Simon ist für mich als Agenturinhaber eine enorme Erleichterung im Alltag. Er hat für mein Unternehmen mehrere zentrale Prozesse automatisiert und strukturiert – unter anderem meine Buchhaltung, was mir persönlich eine große Last abnimmt, da dieses Thema im Tagesgeschäft schnell viel Zeit und Energie kostet. Zusätzlich hat er ein Projektmanagement-System für meine Agentur aufgebaut, mit dem ich meine internen Abläufe und Aufgaben deutlich besser organisieren kann, ohne den Überblick zu verlieren.

Besonders wertvoll ist für mich auch das Finanz- und Controlling-Tool, das Simon im Zuge meiner GmbH-Planung aufgesetzt hat. Dadurch habe ich meine Finanzen, Steuern und wichtigen Kennzahlen jederzeit im Blick und kann mich einmal im Monat strukturiert damit beschäftigen, anstatt ständig im Chaos zu arbeiten. Viele der technischen Dinge setzt Simon im Hintergrund auf, aber durch seine klaren Videoanleitungen versteht man trotzdem genau, wie alles funktioniert.

Insgesamt schätze ich besonders seine professionelle Arbeitsweise, seine strukturierte Herangehensweise und den starken Support während der Zusammenarbeit. Ich habe das Gefühl, dass hier nicht einfach nur Tools eingerichtet werden, sondern wirklich Systeme entstehen, die mein Unternehmen langfristig effizienter machen. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und darauf, in den nächsten Monaten noch mehr Prozesse gemeinsam zu optimieren.