Niologic GmbH
Großhandel automatisiert Angebotserstellung: x360 schneller, Angebot in 5 s
Wir automatisierten die Angebotserstellung im Großhandel: x360 schneller, Angebote in 5 Sekunden, +40% Datenqualität. KI liest Anfragen, erstellt Angebote in Microsoft Dynamics und synchronisiert Leads in Pipedrive – Schluss mit manuellen Übergaben.
Ein Sales-Prozess, der Platz für den Kontakt Mensch zu Mensch lässt.
Deutlich schnellere Angebotserstellung, messbare Qualitätssteigerung und kurze Umsetzungszeit.
Der Gründer eines Großhandels sah widersprüchliche Konditionen und lange Laufzeiten in der Angebotserstellung als Hindernis in der Skalierung. Mehrere Teams waren beteiligt, Übergaben und Medienbrüche bremsten den Vertrieb.
Pro Kundenanfrage dauerte die Bearbeitung inklusive Angebotserstellung im Schnitt 30 Minuten und band 3 Mitarbeitende. Unterschiedliche Dateiformate und Produktcodes zwangen zu einem dreistufigen, teuren Prozess, bevor der Vertrieb überhaupt aktiv werden konnte.
Das Ergebnis: verzögerte Angebote, unnötige Kosten, Frust in den Teams und das reale Risiko, Anfragen an schnellere Wettbewerber zu verlieren.
Wir wollten die Angebotserstellung radikal beschleunigen und widersprüchliche Konditionen vermeiden. Der dreistufige, manuelle Prozess sollte entfallen.
Konkret angestrebt:
- Unstrukturierte Kundenanfragen automatisiert auslesen
- Angebote automatisch in Microsoft Dynamics anlegen
- Leadverwaltung nahtlos in Pipedrive abbilden
- Stammdatenqualität messbar steigern
- Durchlaufzeit und Handovers deutlich reduzieren
Erfolg war erreicht, wenn Angebote nahezu in Echtzeit erzeugt werden, Datenqualität steigt und manuelle Übergaben entfallen.
In 8 Wochen designten wir einen vollständig digitalisierten Sales-Prozess. KI liest Kundenanfragen aus, erstellt automatisch ein Angebot in Microsoft Dynamics und übergibt Leads an Pipedrive. So entfielen manuelle Übergaben und Fehlerquellen.
Die Stammdaten wurden durch die automatische Übernahme von Produktdaten deutlich verbessert – die Datenqualität stieg um 40%. Gleichzeitig sank die Durchlaufzeit je Angebot von 30 Minuten auf 5 Sekunden: Der Vertrieb arbeitet x360 schneller. Konditionen sind konsistenter, der Prozess transparent und skalierbar.
Angebote in Sekunden: Starte jetzt mit deiner KI-Automatisierung
Wenn du lange Laufzeiten und inkonsistente Konditionen beenden willst, automatisieren wir das Auslesen von Anfragen und die Angebotserstellung – inklusive Dynamics- und Pipedrive-Integration. Sprich mit Niologic über deinen Vertriebsprozess.
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