nodeX Consulting unterstützt Agenturen, Coaches und Berater im deutschsprachigen Raum dabei, ihre Geschäftsprozesse zu systematisieren und durch intelligente Automatisierungen skalierbar zu gestalten. Das Team konzentriert sich auf vier Kernbereiche: eine effiziente Vertriebspipeline, strukturiertes Kunden-Onboarding, übersichtliches Fulfillment und ordnungsgemäße Backoffice-Prozesse.
Wie nodeX Consulting arbeitet
Die Herangehensweise folgt einem bewährten dreistufigen Prozess. Im ersten Schritt findet ein unverbindliches Erstgespräch statt, um die zeitfressendsten Engpässe zu identifizieren. Darauf folgt eine kostenlose System-Analyse, die offenlegt, welche Abläufe tatsächlich optimiert werden müssen. Der dritte Schritt ist der Aufbau: Erst wird die Struktur geschaffen, dann erfolgt die Automatisierung, sodass die Systeme mit deinem Unternehmen mitwachsen.
Was nodeX Consulting leistet
Im Vertrieb setzt das Team auf das nodeX Client System, das eine saubere CRM-Pipeline vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss schafft. Follow-ups werden nicht vergessen, sondern automatisch als Aufgaben mit konkretem Datum hinterlegt. Sobald ein Vertrag unterschrieben ist, läuft das komplette Onboarding selbstständig ab – der Kunde erhält seine Zugänge, bevor er danach fragen muss.
Im Fulfillment und Backoffice kommt das nodeX Fulfillment System zum Einsatz. Hier haben alle Mitarbeiter zentral Einsicht in Projekte, Aufgaben, Kunden und Finanzen. Rechnungen gehen automatisch raus, Zahlungserinnerungen kümmern sich selbst darum. Dein Tagesgeschäft läuft auch an den Tagen, an denen du nicht präsent bist.
Technische Kompetenz und Erfahrung
Die Berater bringen unterschiedliche Hintergründe mit: Marc-Aurell Risch verfügt über fünf Jahre Expertise in der n8n-Automatisierung und kommt aus der IT-Infrastruktur-Welt. Marcel Iliopoulos hat tiefe Einblicke in Agentur- und Recruiting-Prozesse aus seiner früheren Tätigkeit bei großen Dienstleistern im DACH-Raum. Justin Schreiber kombiniert E-Commerce-Erfahrung mit modernen KI-Lösungen für Fulfillment-Prozesse.
Bei der Toolauswahl arbeitet nodeX Consulting pragmatisch: Im Vertrieb unterstützt das Team gängige CRM-Systeme wie HubSpot, Close oder SalesSuite. Im Fulfillment haben sich Airtable und n8n als stabilste, skalierbarste und kosteneffizienteste Kombination etabliert. Für Onboarding-Automatisierungen nutzt das Team Tools wie ClickUp, Monday, Notion, Trello oder Asana.
Zielgruppe und Herangehensweise
Die ideale Zielgruppe sind Agenturen, Coaches und Berater ab zwei Mitarbeitern – genau der Punkt, an dem manuelle Arbeit zu häufig anfällt, aber noch kein strukturiertes System vorhanden ist. Die Implementierung ist bewusst nicht gehetzt: Eine einfache Onboarding-Automatisierung ist nach einer bis zwei Wochen live, komplexere Airtable-Systeme benötigen vier bis acht Wochen für sauberes Testen und Dokumentation. Nach der Übergabe schulen die Berater dein Team intensiv und stellen ausführliche Dokumentationen zur Verfügung, sodass du unabhängig arbeiten kannst.
