Prozessfaktor GmbH
Von 0 zur planbaren Webinar-Pipeline: 5–15 Neukundentermine je Event
Vorher kein Webinar-System und kaum Ergebnisse. Nachher 5–15 Neukundentermine pro Webinar – dank klarer Strategie, definierten Prozessen und nachhaltigen Follow-up-Sequenzen. Zusätzlich wurde das Technikerteam für künftige Webinare befähigt.
Kennzahlen auf einen Blick
Jedes Webinar liefert planbar Neukundentermine; Abläufe und Follow-ups sind standardisiert. Fokus lag auf Strategie, klaren Prozessen und Team-Befähigung statt einmaliger Kampagnen.
Gronover Consulting GmbH wollte Webinare als Akquise-Kanal nutzen, hatte jedoch kaum Erfahrung damit. Es fehlte eine durchdachte Strategie, standardisierte Abläufe und ein klarer Follow-up-Prozess – die Ergebnisse blieben entsprechend gering.
Was konkret fehlte
- Eine wiederholbare Webinarstrategie mit klaren Schritten vor, während und nach dem Event
- Definierte Rollen und Prozesse für reibungslose Durchführung
- Ein nachhaltiger Follow-up-Mechanismus, um Interessenten zu Terminen zu qualifizieren
Warum das bremste
- Unplanbare Lead-Pipeline: Ergebnisse variierten stark und waren nicht skalierbar
- Hoher manueller Aufwand und Unsicherheit im Team
- Vertanes Potenzial, weil Kontakte nach dem Event nicht systematisch konvertierten
Ziel war es, Webinare von einmaligen Aktionen in ein planbares, wiederholbares Akquise-Format zu überführen. Dazu sollten Strategie, Abläufe und Nachverfolgung so definiert werden, dass jedes Event verlässlich neue Gespräche generiert und das Team selbstständig skalieren kann.
- Eine klare, wiederholbare Webinarstrategie etablieren
- Prozesse für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung standardisieren
- Nachhaltige Follow-up-Sequenzen definieren und konsequent anwenden
- Konstante Neukundentermine je Webinar erreichen
- Das interne Technikerteam befähigen, zukünftige Webinare eigenständig umzusetzen
Aus punktuellen Webinaren wurde ein planbares Akquise-Format. Durch die strategische Ausrichtung, definierte Prozesse und konsequente Follow-up-Sequenzen entstehen messbare Ergebnisse.
- Durchschnittlich 5–15 Neukundentermine pro Webinar
- Klare, dokumentierte Webinarprozesse von Vorbereitung bis Nachbereitung
- Nachhaltige Follow-up-Sequenzen sorgen für konsequente Termin-Conversion
- Das interne Technikerteam ist geschult und kann zukünftige Webinare eigenständig aufsetzen
Neben den Zahlen spürbar: weniger Stress im Ablauf und mehr Ertrag aus jedem einzelnen Event durch Wiederholbarkeit und Transparenz.
Webinare als planbaren Akquise-Kanal etablieren
Wenn du aus Webinaren verlässlich Neukundentermine generieren willst – mit klaren Prozessen und wirksamen Follow-ups – dann lass uns sprechen und die nächsten Schritte definieren.
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