Eine Fallstudie von RATOCON GmbH

Große Erleichterung im Tagesgeschäft für Däumling Elektromotoren durch Odoo

3 Min. Lesezeit
vom 09.06.2026

Erfahre, wie Odoo der Däumling Elektromotoren GmbH geholfen hat, die bisherige Arbeit mit Lexware abzulösen, Prozesse rund um Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Lieferscheine und Warenwirtschaft zentraler zu gestalten und tägliche Arbeitsabläufe deutlich effizienter zu machen.

Große Erleichterung im Tagesgeschäft für Däumling Elektromotoren durch Odoo
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Däumling Elektromotoren GmbH

„Die Einführung von Odoo in Zusammenarbeit mit RATOCON war für unser Unternehmen ein voller Erfolg. Von der Analyse unserer Anforderungen über die Implementierung bis hin zur Inbetriebnahme wurden wir kompetent und zuverlässig begleitet. Besonders positiv hervorzuheben sind die professionelle Projektabwicklung, die schnelle Reaktionszeit bei Fragen sowie die praxisorientierte Umsetzung unserer Anforderungen. Durch die Umstellung von Lexware auf Odoo konnten wir unsere Geschäftsprozesse deutlich optimieren und wichtige Bereiche wie Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung sowie Rechnungs- und Lieferscheinerstellung effizienter gestalten. Odoo überzeugt uns durch seine intuitive Bedienung, den umfassenden Funktionsumfang und die zentrale Verwaltung aller relevanten Unternehmensprozesse. Die tägliche Arbeit ist transparenter, strukturierter und deutlich einfacher geworden. Wir sind mit dem Projektverlauf und dem erzielten Ergebnis sehr zufrieden und empfehlen RATOCON als kompetenten Partner für die Einführung und Weiterentwicklung von Odoo uneingeschränkt weiter.“

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„Die Einführung von Odoo in Zusammenarbeit mit RATOCON war für unser Unternehmen ein voller Erfolg. Von der Analyse unserer Anforderungen über die Implementierung bis hin zur Inbetriebnahme wurden wir kompetent und zuverlässig begleitet.

Besonders positiv hervorzuheben sind die professionelle Projektabwicklung, die schnelle Reaktionszeit bei Fragen sowie die praxisorientierte Umsetzung unserer Anforderungen. Durch die Umstellung von Lexware auf Odoo konnten wir unsere Geschäftsprozesse deutlich optimieren und wichtige Bereiche wie Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung sowie Rechnungs- und Lieferscheinerstellung effizienter gestalten.

Odoo überzeugt uns durch seine intuitive Bedienung, den umfassenden Funktionsumfang und die zentrale Verwaltung aller relevanten Unternehmensprozesse. Die tägliche Arbeit ist transparenter, strukturierter und deutlich einfacher geworden.

Wir sind mit dem Projektverlauf und dem erzielten Ergebnis sehr zufrieden und empfehlen RATOCON als kompetenten Partner für die Einführung und Weiterentwicklung von Odoo uneingeschränkt weiter.“

Ausgangssituation 1

Manuelle Abläufe und begrenzte Funktionen

Vor der Einführung von Odoo nutzte die Däumling Elektromotoren GmbH Lexware für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen. Die Arbeitsabläufe waren dadurch teilweise auf mehrere Prozesse verteilt und viele Tätigkeiten mussten manuell durchgeführt werden.

Im täglichen Betrieb zeigte sich, dass die Bedienung im Vergleich zu modernen ERP-Systemen weniger intuitiv war. Gleichzeitig waren die verfügbaren Funktionen begrenzt, sodass bestimmte Abläufe nicht optimal unterstützt werden konnten.

Herausforderungen in der Warenwirtschaft

Besonders in der Warenwirtschaft stieß das Unternehmen immer wieder an Grenzen. Die Verwaltung von Artikeln, Beständen und Aufträgen war mit zusätzlichem Aufwand verbunden und erforderte manuelle Zwischenschritte.

Dadurch entstanden Medienbrüche zwischen einzelnen Prozessen. Informationen waren nicht immer durchgängig verfügbar, was die tägliche Arbeit unnötig komplex machte und die Effizienz im Unternehmen einschränkte.

Optimierung durch Odoo 2

Effizientere Auftragsabwicklung

Mit Odoo konnte die Däumling Elektromotoren GmbH ihre täglichen Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestalten. Kundenaufträge lassen sich schneller bearbeiten, relevante Informationen stehen zentral zur Verfügung und Prozesse sind besser miteinander verbunden.

Das sorgt für weniger Abstimmungsaufwand und unterstützt eine strukturiertere Bearbeitung im Tagesgeschäft.

Verbesserte Warenwirtschaft

Ein besonderer Mehrwert liegt in der deutlich effizienteren Verwaltung von Artikeln und Lagerbeständen. Durch die zentrale Datenhaltung in Odoo können Informationen schneller abgerufen, verarbeitet und nachvollzogen werden.

Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, verringert Fehlerquellen und schafft mehr Transparenz über Bestände, Aufträge und laufende Geschäftsprozesse.

Rechnungen und Lieferscheine zentral erstellen

Auch die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen wurde durch Odoo vereinfacht. Statt einzelne Arbeitsschritte verteilt oder manuell abzubilden, können diese Prozesse nun innerhalb einer zentralen Softwareumgebung bearbeitet werden.

Dadurch werden Abläufe übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar.

Mehr Transparenz und weniger Medienbrüche

Durch die Einführung von Odoo stehen Daten nicht mehr isoliert in einzelnen Prozessschritten, sondern zentral im System zur Verfügung. Das verbessert die Übersicht über Aufträge, Bestände und Geschäftsprozesse.

Die Däumling Elektromotoren GmbH profitiert dadurch von einer moderneren Arbeitsweise, weniger manuellen Tätigkeiten und einem größeren Funktionsumfang im Vergleich zur zuvor genutzten Lösung.

Das sagt der Kunde 3

Die Einführung von Odoo gemeinsam mit RATOCON verlief professionell und zielorientiert. Unsere Anforderungen wurden verstanden und praxisnah umgesetzt. Durch den Wechsel von Lexware auf Odoo konnten wir unsere Prozesse deutlich vereinfachen, insbesondere in den Bereichen Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung sowie Rechnungs- und Lieferscheinerstellung. Die Bedienung ist wesentlich intuitiver und der größere Funktionsumfang unterstützt uns im Arbeitsalltag spürbar. Wir sind mit dem Ergebnis und der Zusammenarbeit sehr zufrieden und können RATOCON als Implementierungspartner weiterempfehlen.

  Aliyar Genc • Geschäftsführer

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