RATOCON GmbH
Vom Tool-Mix zur zentralen Odoo-Plattform: Wie die rootIT SECURITY bis zu 90% automatisiert hat
Erfahre, wie Odoo der rootIT SECURITY GmbH geholfen hat, mehrere kaum integrierte Einzellösungen abzulösen, den Informationsfluss im Unternehmen zu verbessern und die Abrechnung weitgehend zu automatisieren.
Automatisierung in der Abrechnung
Gerade für Dienstleister ist das ein entscheidender Punkt, weil die Qualität der Abrechnung unmittelbar davon abhängt, wie sauber Leistungen und Zeiten im Projektalltag erfasst werden.
Mehrere Tools, viele manuelle Zwischenschritte
Vor der Einführung von Odoo arbeitete die rootIT SECURITY GmbH mit mehreren Softwarelösungen, die nur unzureichend miteinander verbunden waren. Dadurch mussten Informationen manuell synchronisiert, übertragen oder zwischen verschiedenen Systemen abgeglichen werden.
Das führte im Alltag zu typischen Problemen:
- Informationen lagen nicht immer dort, wo sie gebraucht wurden.
- Daten mussten mehrfach gepflegt oder manuell übertragen werden.
- Übergaben zwischen Lead, Projekt und Abrechnung waren fehleranfällig.
- Der interne Informationsfluss war unnötig aufwendig.
- Die Abrechnung hing stark von manuellen Vorarbeiten ab.
Gerade bei einem IT-Dienstleister, der projektbasiert arbeitet und Leistungen sauber erfassen sowie abrechnen muss, entsteht dadurch schnell ein hoher administrativer Aufwand.
Vom Lead bis zur Abrechnung in einem System
Mit Odoo konnte rootIT zentrale Prozesse in einer gemeinsamen Plattform abbilden. Statt Informationen zwischen mehreren Tools zu übertragen, werden relevante Daten nun strukturierter im System geführt und können entlang des gesamten Prozesses weitergenutzt werden.
Dadurch entsteht ein deutlich besserer Informationsfluss im Unternehmen. Leads, Projekte, Zeiten und abrechnungsrelevante Informationen sind nicht mehr isoliert voneinander, sondern werden im Zusammenhang betrachtet.
Das entspricht auch dem Grundgedanken des bestehenden RATOCON-Erfolgsberichts: Odoo schafft eine zentrale, flexible und erweiterbare Arbeitsgrundlage, in der relevante Unternehmensbereiche übersichtlich zusammengeführt werden.
90 % automatisierte Abrechnung
Ein besonders großer Mehrwert entstand in der Abrechnung. Durch Odoo konnte die Abrechnung zu 90 % automatisiert werden.
Das bedeutet im Alltag:
- weniger manuelle Abrechnungsschritte,
- geringere Fehleranfälligkeit,
- schnellere Verarbeitung abrechnungsrelevanter Leistungen,
- bessere Verbindung zwischen Zeiterfassung, Projektarbeit und Rechnungserstellung.
Gerade für Dienstleister ist das ein entscheidender Punkt, weil die Qualität der Abrechnung unmittelbar davon abhängt, wie sauber Leistungen und Zeiten im Projektalltag erfasst werden.
Die RATOCON versteht unsere Herausforderungen als Dienstleister und bringt bereits ein großes Portfolio an sinnvollen Standards mit in die Zusammenarbeit. Auch neue Ideen wie KI-Ansätze können wir offen einbringen.
Simon Weber • Operations Lead
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