Windschatten IT GmbH
In 12 Wochen: Reibungsloser Salesforce-ATS-Rollout für 3 Marken in 3 Ländern
Windschatten IT realisierte eine Multi-Tenant- und Migrationsarchitektur, die altes REST-ATS und neues Salesforce-ATS parallel bedient. In 12 Wochen live: 3 Marken in 3 Ländern, Leads wurden vom ersten Tag fehlerfrei geroutet.
Kennzahlen auf einen Blick
Schnelle, risikominimierte Einführung mit messbaren Ergebnissen.
Der Konzern stellte weltweit auf ein neues Application Tracking System um. Das bestehende ATS musste weiterhin laufen, während eine Salesforce-basierte Lösung neu eingeführt wurde. Beide Systeme hatten völlig unterschiedliche Integrationsparadigmen: das Altsystem über klassische REST-APIs, das neue über Message Queues mit asynchroner Kommunikation.
Zudem durfte der Wechsel nicht im Big-Bang erfolgen. Niederlassungen sollten gestaffelt migrieren. Dafür brauchte es ein jederzeit konfigurierbares Regelwerk: Welche Standorte senden wann wohin? Gleichzeitig sollte die Lösung als Multi-Tenant-White-Label für mehrere Konzernmarken funktionieren – getrennte Datenräume, gemeinsames System.
Das Risiko war greifbar: Inkonsistente Integrationen hätten Bewerbungs-Leads ins Leere laufen lassen. Eine fehlerhafte Steuerung nach Standort oder Marke hätte Prozesse gestört, internationale Teams ausgebremst und den Go-Live verzögert.
Das Projektziel war eine zuverlässige Migrations- und Integrationsarchitektur, die beide ATS-Systeme parallel bedient und eine kontrollierte, standortweise Umstellung erlaubt.
Konkret angestrebt:
- Regelbasiertes Routing: Leads je Niederlassung/Marke korrekt an Alt- oder Neu-System senden.
- Multi-Tenancy/White-Label: getrennte Daten und Konfigurationen je Konzernmarke.
- Technische Brücke zwischen REST und asynchronen Message-Queues ohne Datenverlust.
- Reibungsloser Go-Live innerhalb von drei Monaten – erkennbar an fehlerfreier Lead-Zustellung ab Tag 1.
Die Migrationsarchitektur wurde in zwölf Wochen produktiv gestellt. Altes REST-ATS und neues Salesforce-ATS liefen parallel; das Regelwerk steuerte Niederlassungen und Marken sicher durch die Übergangsphase.
Quantitative Effekte:
- 3 Marken in 3 Ländern zum Start live
- Parallele Anbindung beider ATS-Systeme
- Ab Tag 1 fehlerfreies Routing neuer Leads
Qualitative Effekte:
- Verlässlicher Go-Live ohne Unterbrechung der Recruiting-Prozesse
- Saubere Mandantentrennung für das White-Label-Setup
- Flexible, jederzeit anpassbare Steuerung der Migration per Regeln
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