20 Oktober, 2025
Pragmatisch, professionell, wirksam
Pragmatisch, professionell, wirksam – so macht Prozessoptimierung Spaß
Wir bei der Bartz GmbH – dem führenden Immobilien¬makler in Neustadt an der Weinstraße – standen vor der Herausforderung, unsere Mitarbeitergewinnung grundlegend zu optimieren, um mit unserem schnellen Wachstum Schritt zu halten und teure Fehleinstellungen zu vermeiden. Vom Erstkontakt mit dem Bewerber, über Eignungstest und ein Bewerbervideos, bis hin zur Vertragserstellung und Onboarding haben wir unsere Prozesse größtmöglich digitalisiert und automatisiert.
Mit WORSY haben wir dafür den idealen Partner gefunden. Schon im Kick-off wurde klar: Hier versteht jemand nicht nur Prozesse, sondern hinterfragt diese auch und macht proaktiv Vorschläge zur Optimierung. Der gemeinsame Ideen-Austausch hat dann zum perfekten Ergebnis geführt.
Was wir gemeinsam erreicht haben:
• Eine digitale Candidate Journey: alle Bewerbungen laufen nun über ein zentrales System, Eingangsbestätigungen, Qualifizierungs¬schritte und Statusverfolgungen sind standardisiert.
• Automatisierte Vorlaufs- und Nachlaufschritte: Mailings, Erinnerungen, Interview-Planungen und Vertrags¬vorbereitungen werden automatisch angestoßen.
• Einführung eines klar strukturierten Onboarding-Workflows, damit neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wissen, wer was wann macht – vom Einarbeitungsplan bis zur Feedback-Schleife.
• Dashboards, mit denen wir jederzeit sehen, wie viele Bewerber sich in welcher Phase befinden, wie lange diese verweilen und wo Engpässe auftreten.
• Verantwortlichkeiten wurden transparent definiert, Rollen eindeutig besetzt – HR, Team¬leads und Geschäftsführung wissen nun exakt, wie der Prozess läuft und wer welchen Schritt verantwortet.
Dank der Zusammenarbeit mit WORSY laufen unsere Recruiting- und Onboarding-Prozesse heute deutlich strukturierter ab. Wir reagieren schneller auf Bewerbungen, die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen ist klarer, und neue Mitarbeitende sind schneller produktiv und „angekommen“.
Wir bei der Bartz GmbH – dem führenden Immobilien¬makler in Neustadt an der Weinstraße – standen vor der Herausforderung, unsere Mitarbeitergewinnung grundlegend zu optimieren, um mit unserem schnellen Wachstum Schritt zu halten und teure Fehleinstellungen zu vermeiden. Vom Erstkontakt mit dem Bewerber, über Eignungstest und ein Bewerbervideos, bis hin zur Vertragserstellung und Onboarding haben wir unsere Prozesse größtmöglich digitalisiert und automatisiert.
Mit WORSY haben wir dafür den idealen Partner gefunden. Schon im Kick-off wurde klar: Hier versteht jemand nicht nur Prozesse, sondern hinterfragt diese auch und macht proaktiv Vorschläge zur Optimierung. Der gemeinsame Ideen-Austausch hat dann zum perfekten Ergebnis geführt.
Was wir gemeinsam erreicht haben:
• Eine digitale Candidate Journey: alle Bewerbungen laufen nun über ein zentrales System, Eingangsbestätigungen, Qualifizierungs¬schritte und Statusverfolgungen sind standardisiert.
• Automatisierte Vorlaufs- und Nachlaufschritte: Mailings, Erinnerungen, Interview-Planungen und Vertrags¬vorbereitungen werden automatisch angestoßen.
• Einführung eines klar strukturierten Onboarding-Workflows, damit neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wissen, wer was wann macht – vom Einarbeitungsplan bis zur Feedback-Schleife.
• Dashboards, mit denen wir jederzeit sehen, wie viele Bewerber sich in welcher Phase befinden, wie lange diese verweilen und wo Engpässe auftreten.
• Verantwortlichkeiten wurden transparent definiert, Rollen eindeutig besetzt – HR, Team¬leads und Geschäftsführung wissen nun exakt, wie der Prozess läuft und wer welchen Schritt verantwortet.
Dank der Zusammenarbeit mit WORSY laufen unsere Recruiting- und Onboarding-Prozesse heute deutlich strukturierter ab. Wir reagieren schneller auf Bewerbungen, die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen ist klarer, und neue Mitarbeitende sind schneller produktiv und „angekommen“.
