Erfahrungen mit WORSY Work Easy GmbH
Bewertungen (11)
absolute Herzensempfehlung!
Wir von Lyn the Agency sind als Talent- und Influencer-Management täglich mit vielen parallelen Kampagnen, Absprachen mit Talents, Kundenbriefings, Abrechnungen und Provisionsmodellen konfrontiert.
Uns war klar: Wenn wir weiter wachsen wollen, brauchen wir ein professionelles System, das Akquise, Kampagnensteuerung, Abrechnung und Provisionierung in einem durchgängigen Prozess vereint – anstatt weiterhin mit Excel-Dateien, Teams und Doppeleingaben das ganz irgendwie zu bewältigen.
Mit genau dieser Idee sind wir zur WORSY Work Easy GmbH gekommen – und das Ergebnis hat unsere Erwartungen bei weitem übertroffen.
Auf Basis von mondayCRM Enterprise hat WORSY für uns ein vollständiges Talent Management System aufgebaut, mit dem wir heute:
• Talents sofort onboarden und volle Transparenz für die Zusammenarbeit schaffen,
• Kampagnen mit Briefings, Timings und Deliverables sauber steuern,
• Freigaben und Kommunikation transparent abbilden,
• Abrechnungen und Provisionsmodelle automatisiert verwalten,
• jederzeit den Überblick über alle laufenden Kooperationen behalten.
Was uns besonders begeistert hat, war die Art der Zusammenarbeit.
Wir sind mit einer groben Vorstellung gekommen – ein bisschen erläutert, was wir uns wünschen – und Sebastian hat das dann in echte Prozesse und Strukturen übersetzt.
Dabei kamen nicht nur Umsetzungen, sondern auch viele eigene Impulse, an die wir selbst noch gar nicht gedacht hatten.
Ihr wart immer erreichbar – und das kommt heutzutage sehr, sehr selten vor.
Alle unsere Wünsche wurden sofort umgesetzt, nichts blieb liegen.
Heute wissen wir zu 100 %: Wenn wir noch etwas brauchen, kann WORSY das auf jeden Fall umsetzen.
Wir sind inzwischen alle riesige Fans von unserem monday-System – und wenn ich ehrlich bin:
Ich ärgere mich, dass ich es nicht schon viel früher gemacht habe.
Dank des neuen Systems arbeiten wir deutlich professioneller, sparen enorm viel Zeit und können uns wieder auf das konzentrieren, was wir wirklich gut können:
starke Kampagnen mit großartigen Talents.
Strukturiertes Vorgehen, saubere Umsetzung
Wir von der Engelmann Haustechnik GmbH, spezialisiert auf Planung, Montage und Inbetriebnahme von Solaranlagen, haben früh auf Digitalisierung gesetzt und mondayCRM bereits im Einsatz gehabt.
Mit zunehmendem Wachstum – steigender Auftragszahl, mehr Mitarbeitenden und parallel laufenden Projekten – sind wir jedoch an die Grenzen unserer bestehenden Struktur gestoßen. Prozesse waren vorhanden, aber nicht mehr skalierbar, Auswertungen wurden komplex und die Übersicht nahm spürbar ab.
Mit der WORSY Work Easy GmbH haben wir einen Partner gefunden, der genau an diesem Punkt angesetzt hat:
Nicht einfach „mehr Automationen“, sondern ein grundsätzlich überdachtes, neu strukturiertes Setup, das auf Wachstum ausgelegt ist und es für den Anwender vereinfacht.
Gemeinsam mit WORSY wurde unser Auftragsabwicklungsprozess auf Basis von mondayCRM Enterprise neu konzipiert und automatisiert – vom Auftragseingang, über Planung, Montage und Inbetriebnahme bis hin zum Kundenfeedback.
Konkret umgesetzt wurden u. a.:
• Neustrukturierung des bestehenden mondayCRM-Setups, angepasst an unsere gewachsene Organisation und Auftragslogik
• Reibungslose Migration mehrerer tausend bestehender Aufträge in die neue Prozess- und Datenstruktur – ohne Datenverlust oder operative Unterbrechung
• Durchgängige, automatisierte Workflows
• Transparente Dashboards für Projektstatus, Auslastung und Fortschritt in Echtzeit
• Automatisierte Kundenkommunikation und systematische Einholung von Kundenbewertungen nach Projektabschluss
Das Ergebnis: Unsere Abläufe sind heute klar strukturiert, skalierbar und vollständig transparent. Mitarbeitende wissen jederzeit, in welcher Phase sich ein Auftrag befindet, Engpässe werden früh erkannt und unsere Kunden erleben einen professionellen, durchgängig digitalen Prozess.
Besonders überzeugt hat uns, dass WORSY nicht einfach ein bestehendes System „optimiert“, sondern den Mut hatte, Strukturen neu zu denken – inklusive sauberer Migration und konsequenter Umsetzung.
Top Partner
Das Team von Worsy verfügt über eine hohe Kompetenz und Professionalität, womit unsere Wünsche zu Umsetzung eines Projektmanagement-Tools schnell und zuverlässig umgesetzt werden konnten.
Wir danken der Worsy für die Zusammenarbeit und können das Unternehmen wärmstens Empfehlen!
Danke für eure Hilfe
Wir von der Altenpflege mit Herz – einem ambulanten Pflegedienst in Bottrop & Kirchhellen, haben gemeinsam mit WORSY einen großen Schritt in unserer digitalen Transformation gemacht. Unser Ziel war klar: Wir wollten die operativen und administrativen Prozesse effizienter gestalten, Abläufe vereinfachen und durch Automatisierung nachhaltig entlasten. WORSY hat uns dabei in toller Weise begleitet:
- Wir wussten, was wir optimieren wollen, aber nicht genau wie bzw. wie es am besten geht.
- Gemeinsam haben wir uns die Prozesse angeschaut, vereinfacht und dann die Optimierungsmöglichkeiten abgestimmt.
- Dank dieser Verknüpfung von Tool-System und Prozessstruktur konnten wir nicht nur Arbeitsaufwand reduzieren, sondern auch die Qualität unserer Pflegeleistungen weiter steigern.
Das Ergebnis: Unsere Mitarbeitenden haben mehr Zeit für das Wesentliche – die Betreuung unserer Patienten –, Abläufe laufen reibungsloser, Fehlerquellen sind deutlich geringer und Entscheidungen werden schneller getroffen.
Echte Umsetzung. Messbar. Wirksam. Ohne Blabla.
Als führender Immobilienentwickler auf Mallorca, der auf luxoriöse Immobilien spezialisiert ist, wollten wir unseren kompletten Vertriebsprozess professionalisieren – von der ersten Interessentenanfrage bis hin zum Kaufabschluss und den anschließenden Home Services (Poolpflege, Gartenpflege, Reinigungen, Wartung etc...). Mit der WORSY Work Easy GmbH haben wir dafür den perfekten Partner gefunden.
Vor der Zusammenarbeit liefen viele Informationen über verschiedene Kanäle – E-Mail, Excel, Telefonnotizen, Whatsapp – und es war schwierig, jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Interessenten und Käufer zu behalten. Sebastian Mostertz und sein Team haben uns dabei geholfen, diesen gesamten Prozess strukturiert, digital und transparent abzubilden.
Auf Basis von monday CRM wurde gemeinsam mit WORSY ein durchgängiges System entwickelt, das heute unseren gesamten Kundenlebenszyklus abbildet:
• Automatisierte Erfassung von neuen Interessentenanfragen über Website, Social Media oder Direktkontakt,
• Qualifizierung und Nachverfolgung inklusive Erinnerungen und Statusübersicht,
• Standardisierte Angebots- und Vertragsphasen,
• Übergabe in die After-Sales-Betreuung mit klar geregelten Prozessen für Haus- und Gartenservices,
• und Dashboards, die in Echtzeit zeigen, in welcher Phase sich welcher Kunde befindet.
Durch diese neue Struktur können wir heute schneller reagieren, professioneller kommunizieren und Kundenbeziehungen aktiver steuern. Die Übergänge zwischen Vertrieb, Verwaltung und Service laufen reibungslos, und jeder im Team weiß jederzeit, wer woran arbeitet.
WORSY hat dabei nicht nur die technische Implementierung übernommen, sondern unsere Abläufe hinterfragt, vereinfacht und an den entscheidenden Stellen automatisiert. Das Ergebnis: ein perfekt funktionierendes CRM-System, das exakt zu unserem Geschäftsmodell passt.
Smarte Ideen mit Digitalisierung verbunden
Als traditionsreiches Versicherungsmaklerhaus mit einem breiten Portfolio an Privat- und Gewerbekundenprojekten standen wir bei DHS Versicherungsmakler GmbH & Co. KG vor zwei zentralen Herausforderungen:
Zum einen wollten wir unsere interne Projektabwicklung professionalisieren und klarer strukturieren – insbesondere bei bereichsübergreifenden Themen wie Digitalisierung, Datenschutz oder Prozessverbesserung. Zum anderen suchten wir eine Lösung zur Einführung eines IT-Ticketsystems, um interne Support- und Serviceanfragen effizienter zu managen.
Mit der WORSY Work Easy GmbH haben wir dafür den perfekten Partner gefunden. Das Team um Sebastian Mostertz hat es verstanden, die Themen ganzheitlich zu denken, schnell umzusetzen und unser Team mitzunehmen.
In kurzen Sessions wurden unsere Anforderungen aufgenommen, priorisiert und in klare, wiederkehrende Projektstrukturen überführt:
• Einheitliche Projektphasen und Verantwortlichkeiten,
• Standardisierte Vorlagen und Kommunikationswege,
• Einführung transparenter Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritt, Terminen und Aufgaben.
Parallel dazu hat WORSY auf Basis von mondayService ein IT-Ticketsystem eingeführt, das exakt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist:
• Jede interne Anfrage (z. B. technische Störung, Systemfreigabe, Softwarebedarf) wird nun strukturiert erfasst, priorisiert und nachverfolgt.
• Zuständigkeiten sind klar geregelt, Bearbeitungszeiten werden messbar, und die interne Kommunikation ist deutlich effizienter geworden.
Das Ergebnis: Unsere internen Projekte laufen heute strukturierter, nachvollziehbarer und verlässlicher. Gleichzeitig hat sich durch das neue IT-Ticketsystem die Servicequalität und Transparenz spürbar verbessert – sowohl für Mitarbeitende als auch für die IT-Verantwortlichen.
WORSY hat uns dabei nicht nur begleitet, sondern Best Practices und Ideen eingebracht.
Pragmatisch, professionell, wirksam
Pragmatisch, professionell, wirksam – so macht Prozessoptimierung Spaß
Wir bei der Bartz GmbH – dem führenden Immobilien¬makler in Neustadt an der Weinstraße – standen vor der Herausforderung, unsere Mitarbeitergewinnung grundlegend zu optimieren, um mit unserem schnellen Wachstum Schritt zu halten und teure Fehleinstellungen zu vermeiden. Vom Erstkontakt mit dem Bewerber, über Eignungstest und ein Bewerbervideos, bis hin zur Vertragserstellung und Onboarding haben wir unsere Prozesse größtmöglich digitalisiert und automatisiert.
Mit WORSY haben wir dafür den idealen Partner gefunden. Schon im Kick-off wurde klar: Hier versteht jemand nicht nur Prozesse, sondern hinterfragt diese auch und macht proaktiv Vorschläge zur Optimierung. Der gemeinsame Ideen-Austausch hat dann zum perfekten Ergebnis geführt.
Was wir gemeinsam erreicht haben:
• Eine digitale Candidate Journey: alle Bewerbungen laufen nun über ein zentrales System, Eingangsbestätigungen, Qualifizierungs¬schritte und Statusverfolgungen sind standardisiert.
• Automatisierte Vorlaufs- und Nachlaufschritte: Mailings, Erinnerungen, Interview-Planungen und Vertrags¬vorbereitungen werden automatisch angestoßen.
• Einführung eines klar strukturierten Onboarding-Workflows, damit neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wissen, wer was wann macht – vom Einarbeitungsplan bis zur Feedback-Schleife.
• Dashboards, mit denen wir jederzeit sehen, wie viele Bewerber sich in welcher Phase befinden, wie lange diese verweilen und wo Engpässe auftreten.
• Verantwortlichkeiten wurden transparent definiert, Rollen eindeutig besetzt – HR, Team¬leads und Geschäftsführung wissen nun exakt, wie der Prozess läuft und wer welchen Schritt verantwortet.
Dank der Zusammenarbeit mit WORSY laufen unsere Recruiting- und Onboarding-Prozesse heute deutlich strukturierter ab. Wir reagieren schneller auf Bewerbungen, die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen ist klarer, und neue Mitarbeitende sind schneller produktiv und „angekommen“.
Mehr Überblick, weniger Abstimmung
Als Ingenieurbüro im Bereich Statik, Hochbau und Telekommunikation stand bei uns — dem Ingenieurbüro Markus Nierlich – der Wunsch im Raum, unsere internen Projekt- und Prozessabläufe klarer zu strukturieren: von der ersten Analyse über Baueinreichung bis hin zur Umsetzung und Abrechnung. Mit WORSY haben wir dafür einen hervorragenden Partner gefunden.
Von Beginn an überzeugte uns das WORSY-Team durch ein tiefes Verständnis unserer technischen Welt: komplexe Statik- und Tragwerksberechnungen, Schnittstellen zwischen Planung, Behörden und Bauleitung, viele parallele Projekte. Statt einer Lösung „von der Stange“ wurde individuell analysiert und dann professionell umgesetzt.
Dank der Zusammenarbeit können wir heute:
• klare Projektphasen etablieren – von Bestandsaufnahme über Entwurf, Detailplanung bis zur Übergabe,
• Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen sauber definieren,
• ein System mit Dashboards, Meilenstein-Tracking und Echtzeit-Überblick im Projektalltag nutzen,
• Prüf-, Freigabe- und Dokumentationsprozesse standardisieren – wodurch Übergaben reibungsärmer und Projektdurchläufe sicherer geworden sind.
Das Ergebnis: Unsere Projekte laufen sichtbar strukturierter ab, Termine werden verbindlicher eingehalten, Kommunikation intern sowie zum Kunden ist effizienter, und unser Team erlebt deutlich weniger „Reaktiveinsatz“ – stattdessen mehr vorausschauendes Arbeiten.
Besonders imponiert hat uns die schnelle Reaktionszeiten und die Umsetzungsgeschwindigkeit.
Strukturiert, klar und professionell – empfehlenswert
Als Immobilienunternehmen standen wir bei der MICON GmbH vor der Herausforderung, unsere internen Abläufe im Projektmanagement zu strukturieren. In den vergangenen Jahren sind immer mehr Projekte parallel gelaufen – vom Ankauf über den Neubau bis hin zur Vermietung. Dabei war klar: Wenn wir weiterhin effizient arbeiten und Qualität sichern wollen, brauchen wir einheitliche Strukturen und transparente Prozesse.
Mit der WORSY Work Easy GmbH haben wir dafür den idealen Partner gefunden. Das Team um Sebastian Mostertz hat uns geholfen, unsere Arbeitsweise auf ein neues Niveau zu bringen – mit einem klaren System, das sowohl inhaltlich als auch technisch durchdacht ist. Besonders beeindruckt hat uns, wie schnell WORSY sich in unsere Immobilienprozesse hineingedacht und diese in ein praxistaugliches System übersetzt hat.
Durch die Einführung von monday in Kombination mit definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten konnten wir:
• unsere Projekte sowie Anfragen zu Immobilien deutlich übersichtlicher steuern,
• Abstimmungen reduzieren und
• jederzeit nachvollziehen, wie der Stand ist
Aufgaben werden sauber nachverfolgt, und alle Beteiligten wissen jederzeit, was zu tun ist. Dadurch arbeiten wir spürbar effizienter und vermeiden Doppelarbeit oder Informationsverluste.
WORSY hat uns nicht einfach ein Tool eingerichtet, sondern eine funktionierende Systematik geschaffen, die zu unserem Geschäft passt – pragmatisch, nachvollziehbar und messbar wirksam.
Beratung, die einen echten Unterschied macht
Mit der Hilfe von WORSY läuft’s einfach runder
Als mach’ Personalentwicklung | Weiterbildung begleiten wir Unternehmen in OWL bei der Entwicklung von Menschen, Teams und Organisationen. Damit auch unsere internen Abläufe so professionell funktionieren wie unsere Beratungen und Trainings, haben wir gemeinsam mit der WORSY Work Easy GmbH unsere Prozesse auf den Prüfstand gestellt – und grundlegend verbessert.
Vor der Zusammenarbeit lief vieles gut – aber eben nicht einheitlich. Unterschiedliche Abläufe bei gleichen Aufgaben, individuelle Excel-Listen, E-Mail-Strukturen, die nicht zusammenpassten. Das führte teils zu Informationsverlusten, Doppelarbeit und unklaren Schnittstellen zwischen Beratung, Training, Verwaltung und Kommunikation.
Sebastian Mostertz und sein Team haben uns dabei unterstützt, diese Strukturen zu durchleuchten, zu vereinheitlichen und sinnvoll zu digitalisieren. Gemeinsam haben wir:
- unsere Kernprozesse – von der Kundenanfrage bis zur Nachbereitung – beschrieben und abgestimmt,
- Verantwortlichkeiten und Freigaben hinterfragt und teils neu definiert,
- wiederkehrende Aufgaben automatisiert und digital abgebildet,
- und Standards geschaffen, die uns im Alltag wirklich entlasten.
Was uns besonders überzeugt hat: Die Arbeitsweise von WORSY ist durch und durch praxisnah und mitarbeiterorientiert. Es ging nie um theoretische Modelle, sondern immer um konkrete Verbesserungen im täglichen Tun. Jeder Prozess wurde gemeinsam mit uns gestaltet, getestet und Schritt für Schritt in den Alltag integriert.
Heute profitieren wir von mehr Übersicht, klaren Abläufen und verlässlichen Ergebnissen. Informationen sind zentral verfügbar, Aufgaben laufen strukturiert und – wo sinnvoll – automatisiert. Die Abstimmung zwischen den Bereichen ist einfacher und schneller geworden.
Was uns dabei besonders beeindruckt hat: Die Zusammenarbeit mit WORSY war jederzeit verbindlich, klar und absolut zuverlässig. Alles, was zugesagt wurde, wurde genauso umgesetzt. Und das Ganze mit einer sympathischen, freundlichen Art, die einfach Spaß macht.