Eine Fallstudie von Yannick Zunder

75% des Aufwands im Fulfillment gespart durch automatisierte KI-Prozesse

2 Min. Lesezeit
vom 27.05.2026

In nur 3 Monaten konnten wir 75% des Aufwands im Fulfillment durch die Entwicklung von skalierbaren KI-Prozessen einsparen.

75% des Aufwands im Fulfillment gespart durch automatisierte KI-Prozesse
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Social Recruiting Agentur automatisieren
Prozessoptimierung
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Messbare Einsparung von operativem Aufwand

KI-Automatisierungen erstellen Marketing-Assets in Sekunden und ersetzen menschliche Handgriffe, sodass wir den Aufwand im Fulfillment bei der Umsetzung von Social Recruiting Kampagnen, um 75% reduzieren konnten für skalierbares Agentur-Wachstum.

Fulfillment-Aufwand gespart
0 %
März 2026
75 %
Mai 2026
Ausgangssituation: Manuelle Handgriffe bremsten Agentur-Wachstum und kosteten Ressourcen 1

Leonhard Braun führt eine Social-Recruiting-Agentur, die sich auf die Mitarbeitergewinnung für Speditions- und Logistikunternehmen spezialisiert hat.

Vor unserer Zusammenarbeit arbeitete er weitgehend ohne Automatisierungen und erstellte sämtliche Marketing-Assets, wie Kundenprofile, Werbetexte für Ads und Landingpages für die Umsetzung von Social Recruiting Werbekampagnen ausschließlich manuell – mit der Folge, dass er selbst tief im operativen Fulfillment gebunden war und wertvolle Ressourcen in repetitive Tätigkeiten flossen.

Der operative Aufwand stieg auch mit steigender Kundenanzahl, wodurch auch Stress entstand.

Leonhard erkannte, dass er ohne KI-Automatisierung kein skalierbares System nutzt.

Ziele: Manuelle Handgriffe ersetzen und skalierbare KI-Prozesse aufbauen 2

Sein Ziel war klar: effiziente KI-Prozesse, die ihn aus dem Tagesgeschäft herauslösen, spürbar Zeit einsparen bei der Umsetzung von Social Recruiting Kampagnen für Kunden und seine Agentur skalierbar aufstellen:

  • Sich ständig wiederholende und manuelle Aufgaben im Fulfillment automatisieren
  • Skalierbare Agentur-Prozesse etablieren ohne mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen für weiteres Wachstum
  • Manuelle Fehler eliminieren und hohe Qualitätsstandards durch Prozesse konstant halten
Ergebnisse: 75% weniger Fulfillment-Aufwand 3

In nur 3 Monaten haben wir KI-Automatisierungen umgesetzt, die die Bottlenecks vor der Zusammenarbeit sofort lösten:

  • 75% weniger Aufwand im Fulfillment der Agentur durch einen maßgeschneiderten KI-Onboarding-Prozess und weitere KI-Prozesse für das Fulfillment, wodurch Marketing-Assets in Minuten fertiggestellt sind anstatt erst in Stunden

Die Ergebnisse haben sich auch direkt positiv auf Leonard und seinen Arbeitsalltag ausgewirkt. Er hat skalierbare Prozesse im Einsatz, die ihn entlasten und auch Zeit frei schaffen für noch mehr Vertriebs- und Marketingaktivitäten.

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