Eine Fallstudie von Yannick Zunder

80% des Aufwands im Fulfillment eingespart durch KI-Automatisierung

2 Min. Lesezeit
vom 01.11.2025

Die Online-Marketing-Agentur W&P Consutling GmbH automatisierte mit yannickzunder.de Backoffice und Fulfillment-Prozesse, wie das Kunden-Onboarding mit KI-Automatisierungen. Ergebnis: Ein vielfaches an Output mit demselben Team und 80% des Aufwands im Fulfillment eingespart.

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KI-Onboarding
Automatisiertes Onboarding
Backoffice automatisieren

KI-Automatisierung bei W&P Consulting

Mit skalierbaren KI-Prozessen transformierte das Unternehmen von Yannick Zunder den Alltag der W&P Consutling GmbH: Weniger Aufwand, weniger Stress und mehr Zeit für Strategie, Marketing und Vertrieb, da KI-Prozesse 80% des Fulfillment-Aufwands einsparen.

Backoffice Automatisierung spart Aufwand
80%
100 %
01.11.2025
20 %
01.11.2025
Weniger manuelle Arbeit durch KI-Prozesse
80%
100 %
01.11.2025
20 %
01.11.2025
Kapazitäten vervielfacht
300%
1 x
01.11.2025
4 x
01.11.2025
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AP- Promotions

„Wer als Agentur, Berater oder Dienstleister nicht bei Zunder Digital bucht, um seine Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, ist einfach lost. Yannick hat sich all unsere Prozesse einmal angeschaut, optimiert und anschließend automatisiert. Von der Buchhaltung, über das Onboarding & Fulfillment bis hin zu Sales. Das Gute hierbei ist, dass man sich keine Sorgen machen muss, ob etwas funktioniert oder nicht, da der Prozess klar ist und mit Sicherheit den Vorteil bringt, den man sich wünscht. Die KI-Automatisierungen für unser Fulfillment übernehmen einen Großteil der Aufgaben, sodass wir innerhalb von Sekunden hochwertige Marketing-Assets erstellen können und uns mehrere Stunden pro Woche sparen. Alles in allem ist Zunder Digital sehr zu empfehlen und vor allem für Unternehmen, die wachsen und skalieren wollen und dabei weniger Stress haben möchten! Danke Yannick :)“

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„Wer als Agentur, Berater oder Dienstleister nicht bei Zunder Digital bucht, um seine Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, ist einfach lost.

Yannick hat sich all unsere Prozesse einmal angeschaut, optimiert und anschließend automatisiert. Von der Buchhaltung, über das Onboarding & Fulfillment bis hin zu Sales.

Das Gute hierbei ist, dass man sich keine Sorgen machen muss, ob etwas funktioniert oder nicht, da der Prozess klar ist und mit Sicherheit den Vorteil bringt, den man sich wünscht.

Die KI-Automatisierungen für unser Fulfillment übernehmen einen Großteil der Aufgaben, sodass wir innerhalb von Sekunden hochwertige Marketing-Assets erstellen können und uns mehrere Stunden pro Woche sparen.

Alles in allem ist Zunder Digital sehr zu empfehlen und vor allem für Unternehmen, die wachsen und skalieren wollen und dabei weniger Stress haben möchten!

Danke Yannick :)“

Problem - Handarbeit bremst Wachstum 1

Das Tagesgeschäft wurde zunehmend von manuellen Prozessen dominiert. Der komplette Onboarding-Prozess neuer Kunden, das Schreiben von Werbetexten für Werbeanzeigen und Landeseiten, die Erstellung von Marketing-Funnels und das Aufsetzen von Werbekampagnen sowie zahlreiche administrative Aufgaben im Backoffice wie das Schreiben von Angeboten und Rechnungen kosteten täglich enorme Zeit und Energie. Zu Beginn der Zusammenarbeit gab es noch kein standardisiertes und skalierfähiges Fulfillment und kaum Automatisierung wodurch die Arbeitslast mit jedem neuen Kunden drastisch stieg und für noch mehr Komplexität sorgte. Dadurch blieb auch kaum noch Raum für Marketing, Vertrieb oder strategische Weiterentwicklung und die weitere Skalierung der Agentur war abhängig von mehr Mitarbeitern.

Weniger Stress und Aufwand mit dem Ziel von skalierbarem und profitablem Wachstum 2

Durch den gezielten Einsatz von KI-gestützten Automatisierungen sollten manuelle Aufgaben eliminiert, die Produktivität massiv gesteigert und gleichzeitig Ressourcen geschont werden. Statt mehr Mitarbeiter einzustellen, sollte bestehende Kapazität vervielfacht und Raum für Wachstum, Strategie und Vertrieb geschaffen werden, mit dem Ziel, die Agentur profitabler, effizienter und langfristig skalierbar zu machen. Hierfür sollte ein skalierfähiges und vollständig KI-unterstütztes Fulfillment aufgebaut werden, das auch auf 7-stelligen Jahresumsatzlevel zuverlässig funktioniert, um mit einem kleinen Team einen großen Kundenstamm betreuen zu können und dauerhaft eine hohe Qualität abzuliefern.

Von manueller Arbeit zu High-Performance – KI beschleunigt W&P Consulting 3

Innerhalb weniger Wochen  haben wir ein vollständig KI-unterstütztes Fulfillment entwickelt und etabliert, dass die Inhaber der Agentur und das Team massiv im Arbeitsalltag entlastet und Kapazitäten vervielfacht. Die neuen KI-Automatisierungen wurden in die bestehenden Systeme integriert.

  • Skalierfähige KI-Prozesse im Fulfillment übernehmen 80% der Arbeit:
  • KI-Onboarding-Prozess: Onboarding-Calls werden automatisiert über KI-Automatisierungen verarbeitet und erstellen hochwertige Kunden-, Stellen-, und Leistungsprofile als Datenbasis für die Umsetzung der Dienstleistungen Social Recruiting und Neukundengewinnung und speichert diese zentral ab.
  • Entwicklung und Aufbau einer zentralen Datenbank: Alle Kundenprofile werden zentral erfasst und werden als Datenbasis von KI-Automatisierung zur Produktion von Marketing-Assets genutzt.
  • Marketing-Funnels werden in unter 15 Minuten nach dem Onboarding von neuen Kunden automatisiert fertiggestellt.
  • Copywriting vollständig automatisiert: Hochwertige und spezifische Werbetexte für alle Marketing-Assets, wie Ads und Landingpages/Webseiten/Funnels werden auf Knopfdruck in Sekunden erstellt.
  • Automatischer After-Close-Prozesse: Nachdem ein neuer Kunde abgeschlossen wurde, werden alle Abschlussdaten und Zahlungspläne automatisch in einer zentralen Datenbank erfasst und deinem Kunden Ordner automatisch erstellt und freigeben sowie das komplette Projekt im KI-Fulfillment-Fließband im Projektmanagement Tool geplant.
  • Manuelle Backoffice-Aufgaben vollständig automatisiert: Wir haben auch die Backoffice-Prozesse der Agentur vollständig automatisiert. So kann die Agentur automatisch Angebote und Rechnungen erstellen. Zahlen werden automatisch erfasst und Systeme wie das CRM-System oder die zentrale Datenbank ohne einen manuellen Handgriff aktualisiert.

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Ein vielfaches an Output mit demselben Team durch KI-Automatisierung

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