Eine Fallstudie von Yannick Zunder

80% des Aufwands im Fulfillment eingespart durch KI-Automatisierung

2 Min. Lesezeit
vom 01.11.2025

Die Online-Marketing-Agentur W&P Consutling GmbH automatisierte mit yannickzunder.de Backoffice und Fulfillment-Prozesse, wie das Kunden-Onboarding mit KI-Automatisierungen. Ergebnis: Ein vielfaches an Output mit demselben Team und 80% des Aufwands im Fulfillment eingespart.

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KI Automatisierung
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Automatisierung
KI-Onboarding
Automatisiertes Onboarding
Backoffice automatisieren

KI-Automatisierung bei W&P Consulting

Mit skalierbaren KI-Prozessen transformierte das Unternehmen von Yannick Zunder den Alltag der W&P Consutling GmbH: Weniger Aufwand, weniger Stress und mehr Zeit für Strategie, Marketing und Vertrieb.

Weniger manuelle Arbeit durch KI-Onboardings
80%
100 %
01.11.2025
20 %
01.11.2025
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
400%
1 x
01.11.2025
5 x
01.11.2025
Angebote erstellen für Sales-Calls
93%
30 Minuten
01.11.2025
2 Minuten
01.11.2025
Backoffice Automatisierung spart Aufwand
80%
100 %
01.11.2025
20 %
01.11.2025
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Sterne
AP- Promotions

„Wer als Agentur, Berater oder Dienstleister nicht bei Zunder Digital bucht, um seine Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, ist einfach lost. Yannick hat sich all unsere Prozesse einmal angeschaut, optimiert und anschließend automatisiert. Von der Buchhaltung, über das Onboarding & Fulfillment bis hin zu Sales. Das Gute hierbei ist, dass man sich keine Sorgen machen muss, ob etwas funktioniert oder nicht, da der Prozess klar ist und mit Sicherheit den Vorteil bringt, den man sich wünscht. Die KI-Automatisierungen für unser Fulfillment übernehmen einen Großteil der Aufgaben, sodass wir innerhalb von Sekunden hochwertige Marketing-Assets erstellen können und uns mehrere Stunden pro Woche sparen. Alles in allem ist Zunder Digital sehr zu empfehlen und vor allem für Unternehmen, die wachsen und skalieren wollen und dabei weniger Stress haben möchten! Danke Yannick :)“

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„Wer als Agentur, Berater oder Dienstleister nicht bei Zunder Digital bucht, um seine Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, ist einfach lost.

Yannick hat sich all unsere Prozesse einmal angeschaut, optimiert und anschließend automatisiert. Von der Buchhaltung, über das Onboarding & Fulfillment bis hin zu Sales.

Das Gute hierbei ist, dass man sich keine Sorgen machen muss, ob etwas funktioniert oder nicht, da der Prozess klar ist und mit Sicherheit den Vorteil bringt, den man sich wünscht.

Die KI-Automatisierungen für unser Fulfillment übernehmen einen Großteil der Aufgaben, sodass wir innerhalb von Sekunden hochwertige Marketing-Assets erstellen können und uns mehrere Stunden pro Woche sparen.

Alles in allem ist Zunder Digital sehr zu empfehlen und vor allem für Unternehmen, die wachsen und skalieren wollen und dabei weniger Stress haben möchten!

Danke Yannick :)“

Problem - Handarbeit bremst Wachstum 1

Das Tagesgeschäft wurde zunehmend von manuellen Prozessen dominiert. Der komplette Onboarding-Prozess neuer Kunden, das Schreiben von Werbetexten für Werbeanzeigen und Landeseiten sowie zahlreiche administrative Aufgaben im Backoffice wie das Schreiben von Angeboten und Rechnungen kosteten täglich enorme Zeit und Energie. Dadurch blieb kaum noch Raum für Marketing, Vertrieb oder strategische Weiterentwicklung. Das Wachstum stagnierte, die Margen schrumpften und die Arbeitslast im Team nahm stetig zu.

Weniger Stress und Aufwand mit dem Ziel von skalierbarem und profitablem Wachstum 2

Durch den gezielten Einsatz von KI-gestützten Automatisierungen sollten manuelle Aufgaben eliminiert, die Produktivität massiv gesteigert und gleichzeitig Ressourcen geschont werden. Statt mehr Mitarbeiter einzustellen, sollte bestehende Kapazität vervielfacht und Raum für Wachstum, Strategie und Vertrieb geschaffen werden, mit dem Ziel, die Agentur profitabler, effizienter und langfristig skalierbar zu machen.

Von manueller Arbeit zu High-Performance – KI beschleunigt W&P Consulting 3

Innerhalb weniger Wochen wurden maßgeschneiderte KI-Automatisierungen entwickelt und vollständig in die bestehenden Systeme integriert. Das Kunden-Onboarding läuft nun automatisiert ab – Kundendaten werden intelligent erfasst, verarbeitet und direkt in eine Datenbank übertragen. Gleichzeitig generiert die KI auf Basis dieser Daten in Sekunden hochwertige Werbetexte für Werbeanzeigen und Landingpages von Kunden, die zuvor stundenlang manuell erstellt werden mussten. Auch Angebotserstellung, Rechnungsprozesse und Datenbank-Updates wurden automatisiert, wodurch wiederkehrende Verwaltungsaufgaben nahezu vollständig entfallen.

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Ein vielfaches an Output mit demselben Team durch KI-Automatisierung

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