1 Mitarbeiter eingespart durch KI – Die Marketing-Transformation von Eyüp Aramaz
"Ich als Unternehmer bin total entspannter geworden!"
Stell dir vor, du könntest eine Aufgabe, für die du bisher eine Stunde gebraucht hast, in nur drei Minuten erledigen – und das bei gleichbleibender oder sogar besserer Qualität.
Klingt nach Zukunftsmusik? Für Aramaz Digital, einen der führenden digitalen Headhunter, Personalvermittler und Recruiter für Bäckereien, Metzgereien, den Mittelstand und die Industrie, ist das bereits Realität.
Innerhalb von nur drei Monaten hat das Team 75 % seiner Marketing-Ressourcen eingespart und sich damit ein komplettes Vollzeitäquivalent erspart.
Der Schlüssel? Künstliche Intelligenz und smarte Automatisierung.
Diese Erfolgsgeschichte zeigt eindrucksvoll, wie KI nicht nur Prozesse beschleunigt, sondern auch die Arbeitsatmosphäre verbessert und Unternehmer wieder durchatmen lässt.
Eyüp Aramaz ist Geschäftsführer des Unternehmens Aramaz Digital GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld. Der Marketingexperte verhilft Unternehmen in der Bäckereibranche zu mehr Sichtbarkeit im Internet. Zu seinen Kunden zählen familiengeführte und mittelständische Bäckereien und Konditoreien. Für sie gewinnt er mit seinen speziellen digitalen Recruiting-Methoden neue Fachkräfte und qualifizierte Mitarbeiter. Seine Strategie besteht aus aufeinander aufbauenden Schritten, die sich eng an der individuellen Struktur der Unternehmen orientieren.
Das Problem vieler GFs: Gefangen im Hamsterrad repetitiver Aufgaben
Eyüp Aramaz, Geschäftsführer von Aramaz Digital, kennt die Herausforderungen des Mittelstands aus erster Hand. Sein Unternehmen unterstützt Lebensmittelbetriebe, Bäckereien und Metzgereien bei der digitalen Mitarbeitergewinnung – eine Branche, in der der Fachkräftemangel besonders ausgeprägt ist. Doch ausgerechnet im eigenen Marketing stieß das Team an seine Grenzen.
Die größte Herausforderung? Repetitive Aufgaben fraßen unglaublich viel Zeit. Die Erstellung von Marketingkampagnen für Facebook und Instagram war ein Marathon aus Einzelschritten: Creatives designen, Anzeigentexte formulieren, Kampagnen aufsetzen – immer und immer wieder. Pro Tag wurden über 20 Kampagnen geschaltet, und jede einzelne verschlang wertvolle Arbeitszeit.
Noch belastender war die personelle Abhängigkeit. Wenn ein Teammitglied im Urlaub war oder krankheitsbedingt ausfiel, stand das Marketing praktisch still. "Wir waren durch den Stundeneinsatz unseres Teams komplett limitiert", erklärt Eyüp. Und mit jedem neuen Kunden wuchs die Zahl der Maßnahmen – und damit der Druck.
Die logische Konsequenz schien klar: Mehr Kunden bedeuteten mehr Mitarbeiter. Oder?
Der Wendepunkt: KI als Gamechanger
Eyüp erkannte: Die Lösung konnte nicht in mehr Personal liegen, sondern in intelligenteren Prozessen. Künstliche Intelligenz arbeitet rund um die Uhr, kennt keine Urlaubstage und wird nicht krank. Die Entscheidung fiel, gemeinsam mit APEX KI-gestützte Automatisierung im Marketing einzuführen.
Das erste Gespräch verlief überraschend entspannt. Keine großen Versprechen, kein Marketinggeschwurbel – stattdessen transparente Kommunikation und realistisches Erwartungsmanagement.
"Es wurde nichts versprochen, was am Ende nicht eingehalten wurde", betont Eyüp. Diese Ehrlichkeit sollte die Grundlage für eine außergewöhnliche Zusammenarbeit werden.
Klara von Aramaz Digital verbindet sich direkt mit deiner Recruitee-Pipeline, startet automatisch Sprachanrufe und protokolliert die Ergebnisse. Kein Copy-Paste, keine Zusatztools. Quelle: https://klara-ai.de/
Die Transformation: Von einer Stunde auf drei Minuten
Die Ergebnisse übertrafen selbst optimistische Erwartungen. Was vorher eine Stunde in Anspruch nahm, erledigte die KI nun in durchschnittlich 3 bis 7 Minuten. Bei über 20 Kampagnen pro Tag bedeutete das einen gewaltigen Zeitgewinn – und zwar täglich.
Die konkreten Verbesserungen im Überblick:
- 75% Ressourceneinsparung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Ein komplettes Vollzeitäquivalent eingespart – kein zusätzlicher Marketing-Mitarbeiter nötig
- Kampagnenerstellung in 3-7 Minuten statt einer Stunde
- Bessere Arbeitsatmosphäre durch weniger Stress und Druck
- Mehr Fokus auf Optimierung statt auf repetitive Aufgaben
Doch die Zahlen erzählen nur die halbe Geschichte. Mindestens genauso wichtig: Das Team wurde entspannter. Statt im Tagesgeschäft zu ertrinken, können sich die Marketing-Mitarbeiter nun auf das konzentrieren, was wirklich Mehrwert schafft – die Optimierung und strategische Weiterentwicklung der Kampagnen.
Vom Flaschenhals zur Skalierbarkeit
Die größte strategische Veränderung? Das Unternehmen ist nicht mehr durch menschliche Kapazitäten limitiert. Neue Kunden bedeuten nicht automatisch neue Mitarbeiter. Die Skalierung funktioniert jetzt über Technologie, nicht über Headcount. Urlaubszeiten und Krankheitsausfälle sind kein Stressthema mehr – die KI arbeitet einfach weiter.
"Ich als Unternehmer bin total entspannter geworden", fasst Eyüp zusammen.
Und diese Entspannung überträgt sich auf das gesamte Team und letztlich auf die Qualität der Arbeit.
Was wirklich den Unterschied macht
Über die technischen Lösungen hinaus hebt Eyüp besonders die Arbeitsweise von APEX hervor. Was ihn am meisten beeindruckte? Die absolute Hingabe und Leidenschaft für das Thema Automatisierung und KI. "Er lebt für das, was er macht", sagt er über Jousef Murad - GF & leitender Ingenieur bei APEX.
Diese Kombination aus technischer Expertise und echtem Commitment machte den Unterschied zwischen einem guten und einem herausragenden Ergebnis. Es ging nicht nur darum, Tools zu implementieren, sondern eine nachhaltige Transformation zu begleiten – mit vollem Einsatz, auch wenn es mal herausfordernd wurde.
Potenzial für den deutschen Mittelstand
Eyüp Aramaz ist überzeugt: Der größte Hebel für KI-Automatisierung liegt im Mittelstand. Als Rückgrat der deutschen Wirtschaft stehen mittelständische Unternehmen oft vor ähnlichen Herausforderungen: begrenzte Ressourcen, Fachkräftemangel, Wachstumsambitionen bei gleichzeitig hohem Kostendruck.
Genau hier kann KI den entscheidenden Unterschied machen – nicht als Ersatz für Menschen, sondern als Werkzeug, um menschliche Arbeitskraft auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu fokussieren.
Fazit: Effizienz trifft auf Entspannung
Die Geschichte der Aramaz Digital zeigt eindrucksvoll: KI und Automatisierung sind keine Zukunftsvisionen mehr, sondern bereits heute verfügbare Lösungen für konkrete Probleme. Der Erfolg liegt nicht nur in beeindruckenden Kennzahlen wie 75% Zeitersparnis, sondern auch in weichen Faktoren wie einer besseren Arbeitsatmosphäre und mehr unternehmerischer Gelassenheit.
Die wichtigste Erkenntnis? Du musst nicht größer werden, um mehr zu schaffen – du musst smarter werden. Statt in Krisen nach mehr Personal zu rufen, lohnt sich der Blick auf Prozesse und deren Automatisierungspotenzial.
Dein nächster Schritt: Schau dir deine eigenen Marketing-Prozesse an. Wo stecken repetitive Aufgaben, die wertvolle Zeit fressen? Wo bist du abhängig von einzelnen Personen? Genau dort könnte KI dein Gamechanger sein – nicht irgendwann, sondern jetzt.