Buchhaltung automatisieren mit DIESEM Tool! (Für Coaches & Agenturen)

Kennst du das? Jeden Monat dasselbe Spiel: Du jagst Rechnungen hinterher, klickst dich durch unzählige Portale und suchst bei Google Ads, der Telekom oder Amazon nach den passenden Belegen – und am Ende ist dein Steuerberater trotzdem nicht zufrieden. Die Buchhaltung frisst Zeit, Nerven und Energie, die du eigentlich in dein Kerngeschäft stecken könntest.

Doch es geht auch anders: Mit der richtigen Automatisierung und künstlicher Intelligenz wird aus dem monatlichen Albtraum eine Sache von wenigen Minuten.

Die Lösung: GetMyInvoices als zentrale Schaltstelle

Der Name ist Programm: Get My Invoices holt automatisch alle deine Rechnungen aus verschiedensten Quellen an einen zentralen Ort. Egal ob Google Ads, Amazon, Telekom, Vodafone oder andere Dienste – statt jeden Monat mühsam jedes Portal einzeln abzuklappern, verbindest du sie einmalig mit dem System.

Ab diesem Moment landen alle Belege automatisch in deinem digitalen Postfach. Vollständig, strukturiert und jederzeit abrufbar.

So funktioniert die automatische Rechnungssammlung

Du meldest dich innerhalb der Plattform bei den genutzten Diensten an. Auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird unterstützt, sodass Sicherheit jederzeit gewährleistet ist. Sobald die Verbindung steht, zieht Get My Invoices deine Rechnungen automatisch ins Portal.

Zusätzlich bekommst du eine spezielle E-Mail-Adresse mit Get-My-Invoices-Domain. Rechnungen, die per E-Mail eintreffen, leitest du einfach dorthin weiter – und auch diese Belege landen automatisch im System. Kein manuelles Herunterladen, kein Suchen, kein Vergessen mehr.

Teams, Freigaben und Controlling – alles in einem

Get My Invoices kann deutlich mehr als nur Rechnungen sammeln. Du kannst Teams definieren und festlegen, welche Abteilung welche Rechnungen freigeben muss. Automatische Freigabeprozesse sorgen dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit informiert werden. Auch Überweisungen lassen sich sauber nach Abteilungen steuern.

Darüber hinaus bietet das Tool Funktionen für Controlling und Auswertungen. Du behältst jederzeit den Überblick über deine Ausgaben und kannst alle Daten strukturiert an deinen Steuerberater übergeben oder per DATEV exportieren – sauber, rechtssicher und vollständig DSGVO-konform.

Preise: Lohnt sich die Investition?

Die Preisstruktur ist transparent und für die meisten Unternehmen bereits im Standard- oder Professional-Tarif ausreichend. Entscheidend ist vor allem, wie viele Portalanbindungen du benötigst.

Selbst bei einem überschaubaren monatlichen Betrag gilt: Die eingesparte Zeit und die deutlich entspanntere Buchhaltung zahlen sich schnell aus. Und ganz ehrlich – was ist dir deine Zeit wert?

Der nächste Level: KI-gestützte Automatisierung mit Make

Get My Invoices allein ist bereits ein echter Game-Changer. Doch das volle Potenzial entfaltet sich, wenn du es mit Automatisierungstools wie Make kombinierst. Damit lassen sich intelligente Workflows aufbauen, die deine Buchhaltung weitgehend selbstständig erledigen.

Intelligente Rechnungsprüfung durch KI

Stell dir vor, Rechnungen werden nicht nur gesammelt, sondern automatisch geprüft. Eine KI liest die PDFs aus und kontrolliert, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Fehlt etwas, wird automatisch eine Rückmeldung ausgelöst oder eine Benachrichtigung verschickt: „Rechnung unvollständig“.

Darüber hinaus erkennt die KI den Rechnungstyp und leitet ihn direkt an die zuständige Abteilung weiter. Marketing-Tools gehen ans Marketing, Hosting-Kosten an die IT. Werden definierte Betragsgrenzen überschritten, startet automatisch ein Freigabeprozess – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Praxisbeispiel: Buchhaltung für Gastronomiebetriebe

Ein Buchhaltungsbüro, das Gastronomiebetriebe und Hotels betreut, nutzt genau diese Kombination aus Get My Invoices und KI-Automatisierung. Die Rechnungen werden gesammelt, von der KI ausgelesen und geprüft. Abhängig vom Inhalt werden automatisch Folgeaktionen ausgelöst.

Das Ergebnis: deutlich weniger Rückfragen, schnellere Abläufe und spürbar weniger Fehler – sowohl für das Büro als auch für die Kunden.

Was du mit KI-Automatisierung gewinnst

• Massive Zeitersparnis: Manuelle Sichtprüfungen entfallen
• Weniger Fehler: Die KI prüft konsequent und zuverlässig
• Schnellere Prozesse: Rechnungen werden sofort korrekt zugeordnet
• Mehr Kontrolle: Du weißt jederzeit, was wo liegt und was offen ist

Fazit: Buchhaltung muss kein Zeitfresser sein

Die Kombination aus Get My Invoices und KI-gestützter Automatisierung macht aus deiner Buchhaltung einen klar strukturierten, nahezu selbstlaufenden Prozess. Keine verlorenen Belege mehr, keine genervten Steuerberater, keine unnötigen Stunden am Monatsende.

Dein nächster Schritt

Viele Unternehmen nutzen Get My Invoices – aber nur ein Bruchteil schöpft das volle Potenzial wirklich aus. Denn der eigentliche Hebel entsteht erst dann, wenn Rechnungen nicht nur gesammelt, sondern intelligent verarbeitet, geprüft und weitergeleitet werden.

Genau hier kommen wir ins Spiel. Bei automatisierungen.de bauen wir für Unternehmen individuelle KI- und Automatisierungs-Workflows, die Buchhaltung messbar schneller, sauberer und stressfreier machen – ohne komplizierte Tools, ohne IT-Overkill.

👉 Wenn du wissen willst, wie eine nahezu selbstlaufende Buchhaltung für dein Unternehmen konkret aussehen kann, dann melde dich bei uns. Wir analysieren deine aktuellen Prozesse und zeigen dir, wo Automatisierung wirklich Sinn macht – praxisnah, verständlich und umsetzbar.

Weniger Buchhaltung. Mehr Klarheit. Mehr Zeit fürs die wichtigen Dinge.