Eine Fallstudie von APEX Consulting

75% weniger Ressourcen & 1 Mitarbeiter gespart: KI automatisiert Kampagnen in Minuten

2 Min. Lesezeit
vom 06.05.2026

In 3 Monaten senkte Aramaz Digital mit APEX den Marketingaufwand um 75 %, sparte 1 FTE und erstellt Kampagnen in Minuten statt einer Stunde. Ergebnis: skalierbares Wachstum ohne zusätzliche Hires – bei entspannterem Team.

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Prozessoptimierung
Fulfillment-Automation

Messbare Ergebnisse der Automatisierung

Binnen 3 Monaten wurden Ressourcen massiv reduziert und Durchlaufzeiten drastisch verkürzt. Die KI-gestützte Automatisierung ersetzte manuelle Schritte, ohne zusätzliche Hires.

Ressourceneinsparung im Marketing
0 %
August 2025
75 %
Mai 2026
Eingesparte Vollzeitäquivalente
0 FTE
August 2025
1 FTE
Mai 2026
Zeit pro Kampagne
95%
60 Min
August 2025
3 Min
Mai 2026
Ausgangssituation: Manuelle Kampagnen bremsten Wachstum 1

Aramaz Digital rekrutiert digital Mitarbeitende für Bäckereien, Metzgereien und Lebensmittelbetriebe. Das Marketing-Team arbeitete in vielen repetitiven Mini-Schritten: Creatives gestalten, Anzeigentexte schreiben, Setups vorbereiten – jedes Mal von Hand.

Mit zunehmenden Neukunden stieg die Zahl der Maßnahmen deutlich. Die Auslastung war durch verfügbare Teamstunden limitiert. Fielen Mitarbeitende wegen Urlaub oder Krankheit aus, stockten Prozesse und Deadlines gerieten unter Druck. Das führte zu Stress, Engpässen und unnötigen Kosten.

Die Erkenntnis war klar: Ohne KI-gestützte Automatisierung bleibt Skalierung abhängig von Köpfen statt von Systemen – und damit fragil.

Ziele: Von Handarbeit zu skalierbaren Systemen 2

Ziel war es, die Kampagnenerstellung radikal zu beschleunigen und manuelle Schritte zu automatisieren – vom Creative bis zum Anzeigentext.

  • Zeit pro Kampagne von rund 60 Minuten auf wenige Minuten senken
  • Repetitive Aufgaben eliminieren und 24/7-Ausführung ermöglichen
  • Skalierung ohne zusätzliche Marketing-Hires sicherstellen
  • Prozesse robust gegen Ausfälle im Team machen
  • Transparentes Erwartungsmanagement und schnelle Umsetzung mit APEX
Resultate: 75 % weniger Aufwand, Kampagnen in Minuten 3

In nur drei Monaten hat APEX mit KI-gestützter Automatisierung die entscheidenden Engpässe gelöst.

  • 75 % weniger Ressourcenaufwand im Marketing
  • 1 FTE an Kapazität eingespart – keine zusätzliche Einstellung nötig
  • Kampagnenerstellung in 3–7 Minuten (teils in 3 Minuten) statt ca. 60 Minuten

Qualitativ spürbar: Das Team arbeitet entspannter, die Atmosphäre ist besser, und der Fokus liegt auf Optimierung statt Abarbeitung. Die Systeme laufen stabil, unabhängig von Ausfällen – Wachstum ist planbar geworden.

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