In 6 Monaten zu 147 qualifizierten Bauherren-Leads

OKAL Haus ist ein etablierter Fertighauspionier. Trotz starker Marke war die Lead-Gewinnung zu stark von bekannten Immobilienportalen abhängig - immer wieder die gleichen Quellen, wenig frische Kontakte und kein planbarer Zufluss.

Vergangene Versuche mit einem anderen Anbieter brachten nicht den Gegenwert für das investierte Budget. Die Folge: Skepsis gegenüber neuen Partnern und anhaltender Druck auf den Vertrieb, Leads eigenständig zu organisieren.

Das bremste das Wachstum: Verkäufer verbrachten mehr Zeit mit der Eigenakquise statt mit Abschlüssen. Zudem fehlten Transparenz und Dynamik im Pipeline‑Aufbau, wodurch Gelegenheiten ungenutzt blieben.

OKAL Haus wollte planbar zusätzliche Leads jenseits der üblichen Portale gewinnen und die Pipeline kontinuierlich füllen. Wichtig war ein strenger Filter für höhere Relevanz und eine Zusammenarbeit, die schnelle Abstimmungen und volle Transparenz über den Bearbeitungsstand ermöglicht.

Erfolg zeigt sich durch einen stetigen Lead‑Flow, spürbare Entlastung des Vertriebsteams und messbare Abschlüsse aus den gewonnenen Kontakten.

In knapp 6 Monaten wurden 147 Leads generiert - trotz bewusst strengem Filter. Aus den Kontakten entstanden bereits 2 Verträge. Für den Vertrieb bedeutete das einen kontinuierlichen Strom an relevanten Gesprächen statt sporadischer Peaks.

Neben den Zahlen veränderte sich die Zusammenarbeit spürbar: Der schnelle Austausch in WhatsApp‑Gruppen sorgte für unmittelbare Rückmeldungen, Anpassungen und neue Vorschläge. Ein gemeinsames, kompaktes CRM‑System schuf Transparenz über alle Leads und ihren Status – beide Seiten tragen Informationen ein und behalten den Überblick. Das Ergebnis ist ein entspannteres Team, das mehr Zeit in qualifizierte Gespräche und Hausplanungen investiert und damit schneller zu Verträgen kommt.