Eine Fallstudie von RATOCON GmbH

40% weniger Zeit für die gesamte Buchhaltung durch Odoo!

2 Min. Lesezeit
vom 04.06.2026

Erfahre, wie Odoo dem G&L Systemhaus geholfen hat Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.

40% weniger Zeit für die gesamte Buchhaltung durch Odoo!
Odoo
ERP-Einführung
RATOCON GmbH
Prozessoptimierung
Managed Service Provider
Verkauf & Buchhaltung

Steigere deine Effizienz mit Odoo

Mit Odoo können wir bis zu 90% Zeitersparnis in der Buchhaltung erreichen.

Manuelle Arbeit
80%
100 %
Januar 2025
20 %
Januar 2026
Gesamte Zeitersparnis
0 %
Januar 2025
40 %
Januar 2026
Ausgangssituation 1

Fehlende Übersichtlichkeit ​

Es gab keine zentrale Software, welche alle Abläufe innerhalb des Unternehmens vollständig abbilden konnte. Verschiedene Prozesse wurden über unterschiedliche Systeme gesteuert. Dadurch kam es immer wieder zu langen Suchzeiten.

Im Zuge anstehender ISO Zertifizierungen wurde ein zentrales System benötigt.

Hoher manueller Aufwand

Besonders in der Abrechnung von großen Datenmengen, welche aus verschiedensten Quellen bezogen wurden kam es zu einem hohen Verwaltungsaufwand. 

Zahlreiche Arbeitsschritte wurden manuell durchgeführt und entsprechende Auswertungen waren mühsam.

Optimierung durch Odoo 2

Live Auswertungen

Statt alle Daten manuell zusammenzutragen können diese mit Odoo schnell, einfach und in Echtzeit im System ausgewertet werden.

Zentrale Datenablage

Statt mehrerer Anwendungen mit verschiedenen Datensätzen liegen alle notwendigen Daten in einem System und greifen von der Produktanlage bis zur Abrechnung ineinander.

Effiziente Qualitätssicherung

Durch die Etablierung weiterer Sicherheitsaspekte und der Automatisierung konnte die bereits geringe Fehlerquote nochmals reduziert werden. Zudem sind nachträgliche Korrekturen deutlich einfacher als in den vorherigen Systemen.

Automatisierung von Verkauf und Abrechnung​

Durch die Automatisierung und Zusammenführung mehrerer Anwendungen zu Odoo konnte eine Zeitersparnis, in der Rechnungsstellung, von ca. 40% erreicht werden.

Das sagt der Kunde 3

"Mit Odoo haben wir ein System gefunden, das unsere täglichen Aufträge vereinfacht und verschlankt hat. Mit der präzisen Individualisierung durch RATOCON wurden auch unsere Edge cases einfach und schnell mit eingebunden. Wir können unsere Arbeit, insbesondere im Accounting, seit der Einführung schneller, besser, mit weniger Korrekturbedarf und damit für alle Seiten zufriedenstellender erledigen. Odoo hat uns vollends überzeugt! In Kombination mit der kompetenten Umsetzung durch RATOCON ist dieses Tool für uns die ideale Lösung."

Andre Priess• Finance Administration Manager

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