Eine Fallstudie von RATOCON GmbH

Wie ein Biotech-Unternehmen 50% Effizienzsteigerung erreicht durch Odoo!

2 Min. Lesezeit
vom 04.06.2026

Erfahre wie Odoo NIPPON Genetics EUROPE geholfen hat ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Wie ein Biotech-Unternehmen 50% Effizienzsteigerung erreicht durch Odoo!
Odoo
ERP-Einführung
RATOCON GmbH
Biotech-Branche
Fertigung & Vertrieb
Prozessoptimierung

100% alle Daten des Unternehmens immer und überall bei 50% Effizienzsteigerung

Mit Odoo sind deine Daten immer und überall abrufbar egal ob am Handy, Tablett oder PC.

Livedaten
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Effizienzsteigerung
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Ausgangssituation: Fehlende Übersichtlichkeit & Unzureichende Digitalisierung 1

Es gab keine zentrale Software, die noch sämtliche Abläufe innerhalb des Unternehmens zuverlässig abbilden konnte. Verschiedene Prozesse wurden über unterschiedliche Systeme gesteuert. Es sammelte sich Datenmüll an, lange Suchzeiten verringerten die Effizienz und potenzieller Datenverlust musste verhindert werden.

Besonders die ISO 9001:2015 Zertifizierung fordert detaillierte Auswertung und Rückverfolgbarkeit von Daten, was durch ein leistungsstarkes ERP-System deutlich vereinfacht werden kann.

Besonders in der Fertigung und im Lager wurde vorrangig mit ausgedruckten Lieferscheinen und Fertigungsaufträgen gearbeitet.

Dadurch kam es zu einem hohen Verwaltungsaufwand. Zahlreiche Arbeitsschritte wurden manuell dokumentiert, entsprechende Auswertungen waren mühsam.

Optimierung durch Odoo 2

Moderne Fertigung

Durch Odoo konnten wir die Dokumentation unserer Fertigung vollständig automatisieren und modernisieren. Sowohl einfache Fertigungsschritte als auch eine mehrstufige Fertigung über Subunternehmer können jederzeit überwacht und nachverfolgt werden. Inklusive automatischer Bestandsbuchung von Komponenten und Endprodukte

Digitale Lagerführung

Ebenfalls konnte die Lagerführung vollständig digitalisiert werden. Bestände werden automatisch reserviert. Hierdurch erhalten wir zu jeder Zeit einen korrekten Livebestand. Chargenverfolgungen inklusive Erfassung von Ablaufdaten sind mit wenigen Mausklicks abrufbar.

Automatischer Einkauf ​

Durch die digitale Lagerführung und effiziente Nachbestellregeln wurde unser Wareneinkauf automatisiert und optimiert werden. Das führte zu einer hohen Zeitersparnis und der Reduzierung von Fehlern. Unser Lagerbestand ist nun besser als vorher dem Bedarf angepasst.

Einfacher Verkauf und Abrechnung​

Durch die Integration zwischen den verschiedenen Modulen konnte ein effizienter Verkaufsprozess inklusive automatischer Abrechnung geschaffen werden. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet oder laufen in ein konfiguriertes Mahnwesen.

Das sagt der Kunde 3

"Odoo hat unsere Erwartungen übertroffen. Die speziellen Anpassungen an unsere Bedürfnisse wurden durch die RATOCON GmbH ausgezeichnet umgesetzt. Unsere Mitarbeiter berichten vom ersten Tag an, dass Odoo Ihnen die Arbeit erleichtert, und die Arbeitsabläufe effizienter geworden sind."

  Dr. Oliver Schwarz • Vice President

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