90% Automatisierung in der Buchhaltung nach Odoo

Zu Beginn des Projekts war die Buchhaltung bei Ontavio mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. 

Viele Schritte mussten manuell durchgeführt werden und es hat an einer einfachen und effizienteren Lösung gefehlt.

Das Ziel des Projekts war es darum die Abrechnung von Abonnements sowie die nachgelagerte Buchhaltung weitgehend zu automatisieren und dadurch effizienter zu gestalten.

Automatische Abrechnung

Durch das Odoo Abonnement-Modul können alle Abos an einem zentralen Ort gepflegt und bearbeitet werden. Die Rechnungsstellung konnte dadurch vollständig automatisiert werden.

Effiziente Verarbeitung von Lieferantenrechnungen

Durch die Odoo OCR-Erkennung, sowie die automatische Synchronisierung aller Lieferantenrechnungen, werden alle Lieferantenrechnungen automatisch in Odoo eingelesen und verarbeitet.

Integration von Verkauf und Buchhaltung

Durch die Integration zwischen den verschiedenen Modulen konnte ein effizienter Verkaufsprozess inklusive automatischer Abrechnung geschaffen werden. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet oder laufen in ein konfiguriertes Mahnwesen.

"Odoo überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen. Dank der Zusammenarbeit mit RATOCON haben wir einige Prozesse deutlich optimieren können.

Bei RATOCON fühlt man sich nicht als ein Kunde unter vielen. Die fachliche Kompetenz und der persönliche Austausch hat die Odoo Einführung zu einem tollen Projekt gemacht."

  Elke Sternberg • Leitung Lohn-und Finanzbuchhaltung bei ontavio GmbH