Eine Fallstudie von Solbach Leads

Exakt die Richtigen Leads: Wie DCF Verlag seine komplette Zielgruppe kalkuliert

3 Min. Lesezeit
vom 02.09.2025

Ruben Schäfer stand vor einem Problem: Trotz starkem Vertrieb und klarer Zielgruppe fehlte es an Leads. Manuelle Recherche durch Mitarbeiter war teuer und langsam. Über eine Empfehlung von Branchenkollegen stieß Ruben auf unser Team.

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ROI >10

Von einer niedrigen 4stelligen Anzahl an Leads im CRM zu ca. 40.000 recherchierten Kontakten und einem Abschlussvolumen von mehr als 100.000 EUR

Auftragsvolumen durch SolbachLeads
0
Mai 2025
100.000
September 2025
Recherchierte Leads
1.233%
3.000
Mai 2025
40.000
September 2025
Ausgangssituation 1

Ruben Schäfer leitet den DCF Verlag, eine etablierte PR-Agentur, die Unternehmen, Berater, Coaches und Agenturen dabei unterstützt, durch gezielte Medienpräsenz mehr Sichtbarkeit, Vertrauen und letztendlich höhere Umsätze zu erzielen.

Vertrieblich war der DCF Verlag bereits stark aufgestellt. Doch trotz dieser Stärken stand das Team vor einer großen Herausforderung: Die Suche nach neuen, passenden Kontakten war wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Es gibt unzählige Unternehmer und Berater da draußen, aber genau diejenigen zu finden, die gerade Bedarf an PR-Diensten haben, relevant genug sind und den finanziellen Rahmen mitbringen, war zeitaufwendig und frustrierend. Manuell durch Mitarbeiter durchgeführte Recherchen waren teuer, langsam und lieferten oft unpassende Ergebnisse. Das CRM-System enthielt nur eine vierstellige Anzahl an Leads, was das Wachstum unnötig einschränkte.

Ziel 2

Das Ziel war klar definiert: Die Anzahl der Leads massiv steigern, die perfekt passen, um den Vertrieb zu entlasten und direkt zu mehr Terminen, Abschlüssen und Umsatz zu führen. Sie suchten nach einer Lösung, die die nervige, manuelle Recherche überflüssig macht und stattdessen alle potenziellen Unternehmen in ihrer Zielgruppe identifiziert, priorisiert und mit relevanten Details anreichert, damit die passendsten direkt kontaktiert werden können. 

Lösung 3

In kürzester Zeit wurde die Zielgruppe des DCF Verlags präzise definiert: Kriterien wie Unternehmensgröße, bisherige PR-Aktivitäten oder potenzielle Reputationslücken wurden festgelegt. Anders als bei anonymen Portalen, wo man mit wenigen Filtern allein gelassen wird, bot Solbach Leads einen interaktiven, Austausch, der die Leads exakt auf Maß zuschnitt.

Mittlerweile hat der DCF Verlag eine mittlere fünfstellige Anzahl an Leads erhalten, die frisch und exklusiv kalkuliert wurden, ohne die Konkurrenz von Dutzenden Anrufen pro Tag. Das Vertriebsteam, das bereits vor der Zusammenarbeit stark war, wurde durch diese "Goldader" noch motivierter und effektiver. Sie konnten sich voll auf das konzentrieren, was sie am besten können - Gespräche führen und Abschlüsse machen, ohne in unpassenden Kontakten zu versinken.

Aus den Leads von Solbach Leads hat der DCF Verlag bereits über 100.000 € Abschlussvolumen generiert. Und das ist erst der Anfang: Nur ein Bruchteil der Leads wurde bisher bearbeitet, was enormes Potenzial für weiteres Wachstum birgt.

Solbach Leads hat für den DCF Verlag die manuelle Recherche überflüssig gemacht hat - die Mitarbeiter widmen sich nun sinnvolleren Aufgaben wie der Vorkategorisierung oder Unterstützung des Vertriebs.

Im Vergleich zu teuren Portalen, wo Leads nur generisch vorfilterbar sind, kalkuliert Solbach Leads alle relevanten Kontakte aus der Zielgruppe und priorisiert diese nach Bedarf. Dank dieser Partnerschaft kann der DCF Verlag nun die passendsten Unternehmen aus seiner Zielgruppe direkt spezifisch ansprechen.

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