Eine Fallstudie von stefanmueller.ai

Autima: Von manuellen Kampagnen zu 1‑Click‑AI-Fulfillment

2 Min. Lesezeit
vom 12.05.2026

Dank stefanmueller.ai konnte Autima seine Kampagnenproduktion radikal automatisieren. E-Mail-Sequenzen entstehen jetzt auf Knopfdruck mit 75% Zeitersparnis, gleichbleibend hoher Qualität und einer Trefferquote von 97%. Das System läuft live und skaliert täglich.

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Katalysator für die gesamte Kampagnenproduktion

Autima konnte durch die Zusammenarbeit mit stefanmueller.ai seine internen Produktionsprozesse grundlegend automatisieren und schafft damit deutlich mehr Output mit derselben Anzahl an Mitarbeitern bei konstant hoher Qualität.

Zeitersparnis bei Kampagnenproduktion
75%
100 %
Juni 2024
25 %
Dezember 2024
Copy-Qualität nach Autima Standard
8%
90 %
Juni 2024
97 %
Dezember 2024
Ausgangssituation: Manuelle Kampagnen und begrenzte Skalierung 1

Autima hatte bereits KI im Einsatz und war damit schneller als ohne. Dennoch: für jede neue E-Mail-Kampagne oder Kundenanfrage startete das Team mehr oder weniger bei null. Briefings wurden jedes Mal neu zusammengestellt, Dokumente erneut geöffnet, Prompts manuell neu aufgesetzt. Trotz vorhandener KI-Kenntnisse der Mitarbeiter fehlte ein einheitlicher, reproduzierbarer Standard. Die Copy-Qualität schwankte je nach Mitarbeiter und Tagesform. Eine echte Skalierung, mehr Kunden mit derselben Mannschaft zu betreuen, war kaum möglich.

Skalierung durch Automationen und KI 2

Das Ziel war es, die gesamte Kampagnen- und Content-Produktion von Autima in ein zentrales, automatisiertes System zu überführen. Kundendaten sollten einmalig hinterlegt werden und dann auf Knopfdruck vollständige E-Mail-Sequenzen, Kampagnen und weitere Inhalte erzeugen, nach dem eigenen Qualitätsstandard von Autima. Konsistent, schnell und ohne manuelles Neuaufsetzen bei jedem Projekt.

Resultate: 1‑Klick, 75% schneller, 97% druckfertig 3

Gemeinsam mit stefanmueller.ai wurde ein modulares KI-Automationssystem entwickelt, das die gesamte Kampagnenproduktion von Autima zentralisiert und automatisiert.

Das bedeutet konkret:

  • Zentraler Kunden-Steckbrief in Airtable: Kundendaten und Briefings werden einmalig hinterlegt und stehen für alle künftigen Kampagnen dauerhaft zur Verfügung. Kein Neustart mehr bei jedem Projekt.
  • E-Mail-Sequenzen auf Knopfdruck: Vollständige, fertige E-Mail-Kampagnen werden mit einem einzigen Klick generiert, exakt nach dem Copywriting-Standard von Autima.
  • 75% Zeitersparnis bei der Kampagnenproduktion: Was früher viele manuelle Stunden in Anspruch nahm, geschieht jetzt in einem Bruchteil der Zeit, mit mehr Output bei gleicher Mitarbeitergröße.
  • 97% Copy-Trefferquote: Die Copy ist so präzise, dass Korrekturen kaum noch anfallen. Das übertraf selbst die internen Erwartungen deutlich.
  • Modularer Baukasten für die Zukunft: Das System ist erweiterbar. Neue Produkte, Dienstleistungen oder Themen können einfach angehängt werden, ohne das Bestehende anzufassen.
  • Vereinfachung komplexer Aufgaben: Dank der einfachen Bedienung können auch weniger spezialisierte Mitarbeiter Kampagnen produzieren. Die Qualität der Kampagne bleibt unabhängig vom Qualifikations-Level des Mitarbeiters.
  • Kontinuierliche Verbesserung durch aktuelle Modelle: Da die eingesetzten KI-Modelle laufend aktualisiert werden, verbessert sich die Outputqualität automatisch weiter, ohne zusätzlichen Aufwand für Autima.
  • Das Ergebnis: Autima kann mit derselben Anzahl an Mitarbeitern deutlich mehr Kunden betreuen, schneller liefern und nicht linear, sondern exponentiell wachsen.

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René Tzschoppe von Autima: Über die Zusammenarbeit mit stefanmueller.ai

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