Eine Fallstudie von stefanmueller.ai

Recruiting-Agentur: Effizienzsteigerung von 20 auf 2 Stunden durch KI

2 Min. Lesezeit
vom 06.11.2025

Dank stefanmueller.ai konnte Riffbird seine Prozesse mit KI signifikant verbessern. Der Onboarding-, Funnel-Erstellung und Copywriting-Aufwand sank von 20 auf 2 Stunden bei gleichbleibend hoher Qualität. Das System ist voll im Einsatz und liefert täglich hochwertige Copy für maximale Effizienz.

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Massive Effizienzsteigerung durch KI

Riffbird konnte durch die Zusammenarbeit mit stefanmueller.ai seine Arbeitsprozesse massiv optimieren und sich langfristig einen klaren Wettbewerbsvorteil sichern.

Zeitaufwand für Copywriting-Prozess
90%
19,50 Stunden
2023
2 Stunden
2025
Beteiligte Personen im Prozess
50%
4 Person
2023
2 Person
2025
Konsistenz und Qualität der Copy
10%
87 %
2023
96 %
2025
Ausgangssituation 1

Riffbird stand vor der Herausforderung, einen komplexen und zeitaufwendigen Copywriting-Prozess effizienter zu gestalten, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Mehrere Mitarbeiter arbeiteten tagelang an einzelnen Textprojekten, was die Skalierung der Agentur bremste.

Skalierung durch KI 2

Das Ziel war es, ein KI-gestütztes System zu entwickeln, um die bestehenden Copywriting- und Onboarding-Prozesse zu automatisieren bei gleichbleibender Qualität, höherer Varianz und deutlich geringerem Zeitaufwand.

Massive Zeitersparnis und Effizienzsteigerung für Recruiting-Agentur 3

Gemeinsam mit stefanmueller.ai wurde ein umfassender AI-Prozess entwickelt, das alle zentralen Prozesse bei Riffbird automatisiert und perfekt KI-gestützt abbildet. 

Das Onboarding, Copywriting, Kampagnen- und Funnel-Setup wird jetzt fast vollständig von KI-Mitarbeitern erledigt!

Das beduetet:

  • KI-gestütztes Kunden-Onboarding: bereits die Onboarding-Calls werdenper KI analysiert, um Kundenbedürfnisse präzise zu erfassen.
  • Automatische Datenerfassung: Kunden- und Stellenprofile werden per AI extrahiert und zentral abgespeichert, ohne manuelle Eingabe.
  • Copywriting vollständig automatisiert: Hochwertige und spezifische Werbetexte für alle Funnel-Elemente werden auf Knopfdruck von der neu entwickelten Riffbird-Copywriting-AI erstellt.
  • Ressourceneffizienz gesteigert: Der Prozess wird nun von 2 statt 4 Personen betreut. Externe Copywriter sind nicht mehr nötig.
  • Automatisierter AI-Upload der Ads in den Ads Manager: Werbeanzeigen werden automatisch erstellt und direkt in den Ads Manager hochgeladen.
  • BONUS: Steigerung der Copy Qualität und Konsistenz: durch den neuen AI-Prozess sinken nicht nur Prozessdauer und Kosten, sondern dadurch, das das Riffbird-Copywriting-Framework durch AI digital abgebildet wurde steigt insbesondere die Konsistenz und hohe Qualität der Copy. Es spielt jetzt keine Rolle mehr, wer die Copy erstellt, oder ob ein Copywriter "mal eine schlechten Tag hat". Diese Schwankungen werden eliminiert. Das System liefert durchgehend Copy in gleichbleibend hoher Qualität. Qualität/Konsistenz-Steigerung: 89 % auf 96 % gemäß Riffbird-Standard.

Das System wurde ausführlich getestet, optimiert und erfolgreich in den Live-Betrieb übernommen. Es liefert nun seit über 2 Jahren täglich messbare Ergebnisse mit höchster Effizienz und Stabilität.

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Bernd Leitsoni von Riffbird: Über die Zusammenarbeit mit stefanmueller.ai

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