WIAS-IT
Von Karteikarten zur digitalen Praxis: Physiotherapie digital mit PVS, KIM und einfacher Abrechnung
Wir digitalisierten eine Physiotherapie-Praxis: PVS (Optica Viva) mit digitalen Behandlungsakten, Online-Terminierung und Erinnerungen, TI-Anbindung inkl. KIM für sicheren Austausch. Abrechnung direkt über die zentrale Stelle – der Praxisalltag läuft spürbar effizienter.
Kennzahlen auf einen Blick
Im Fokus standen Prozessqualität und Interoperabilität: reibungslose Abläufe, sicherer Datenaustausch via KIM und eine vereinfachte Abrechnung. Konkrete Messwerte wurden nicht erhoben.
„Die Anbindung an die TI-Infrastruktur meiner Physiotherapiepraxis hat bestens geklappt und ich fühle mich sehr gut aufgehoben und betreut.
Herr Wagner hat immer ein offenes Ohr und er beantwortet kompetent und geduldig alle Fragen.“
Die Physiotherapie-Praxis arbeitete vollständig analog – mit Karteikarten und einem Papier-Terminbuch. Digitale Behandlungsakten, eine zentrale Dateiablage oder automatisierte Terminerinnerungen gab es nicht.
Warum das problematisch war
- Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten war umständlich, da keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) und kein KIM zur Verfügung standen.
- Abrechnung konnte nicht direkt aus einem System erfolgen, was zusätzlichen Aufwand und Medienbrüche verursachte.
- Berichte, Fotos und Informationen zu Behandlungsfällen trafen verspätet ein und verzögerten Abläufe im Alltag.
- Daten konnten nicht zentral gespeichert und abgelgt werden.
Ziel war eine durchgängige Digitalisierung der Praxisabläufe ohne Medienbrüche – von der Terminvergabe bis zur Abrechnung.
- Einführung eines auf Physiotherapie zugeschnittenen Praxisverwaltungssystems (Optica Viva) inkl. digitaler Behandlungsakten und zentraler Ablage
- Anbindung an die TI und Aktivierung von KIM für den sicheren Austausch mit Zuweisern
- Abrechnung direkt aus dem PVS über die zentrale Abrechnungsstelle
- Zukunftssicherheit für kommende TI-Funktionen
Erfolg ist erreicht, wenn Dokumentation papierarm erfolgt, Daten mit Zuweisern reibungslos per KIM fließen und die Abrechnung ohne Umwege aus dem PVS läuft. Ein weiteres Nebenprodukt war die Möglichkeit digital Termine zu vereinbaren und auch Terminerinnerungen zu versenden.
Die Praxis wurde vollständig digitalisiert. Das neue Praxisverwaltungssystem Optica Viva ist produktiv im Einsatz – mit digitalen Behandlungsakten, zentraler Speichermöglichkeit, Online-Terminbuchung und automatisierten Terminerinnerungen.
Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur ist aktiv. Über KIM werden Behandlungsberichte und Fotos sicher ausgetauscht und Anfragen an zuweisende Ärzte schnell geklärt. Der Datenaustausch ist insgesamt deutlich einfacher.
Die Abrechnung kann direkt aus dem Praxisverwaltungssystem über die zentrale Abrechnungsstelle Optica erfolgen. Dadurch entfallen Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte; die Abläufe im Praxisalltag sind spürbar effizienter. Zudem ist die Praxis für kommende TI-Lösungen vorbereitet.
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