Eine Fallstudie von APEX Consulting

B2B Lead-Generierung für Marketing-Agenturen – Skalierung mit System

2 Min. Lesezeit
vom 26.10.2025

Eine Copywriting-Agentur transformierte mit APEX Consulting seinen Vertrieb von manuell zu automatisiert. Durch KI-gestützte Lead-Generierung und ein neu strukturiertes CRM entstanden mehr qualifizierte Leads, klare Prozesse und nachhaltiges, skalierbares Wachstum.

B2B Lead-Generierung für Marketing-Agenturen – Skalierung mit System
Sales-Automatisierung
Prozessoptimierung
CRM Optimierung

Ergebnisse durch KI-gestützte Vertriebs- und CRM-Automation

Durch die Zusammenarbeit mit APEX konnte die Agentur seine Vertriebsprozesse automatisieren, das CRM neu strukturieren und die Lead-Qualität signifikant steigern. Das Ergebnis: mehr Effizienz, planbare Pipeline und schnelleres Umsatzwachstum.

Mehr produktive Sales-Aktivität
32%
100 %
Juni 2025
132 %
August 2025
Mehr Gespräche mit Entscheidern
400%
1 x
Juni 2025
5 x
August 2025
Höhere Erfolgsquote bei Erstkontakten
19%
100 %
Juni 2025
119 %
August 2025
Weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
30%
100 %
Juni 2025
70 %
August 2025
Herausforderung – Kein System, zu viel Handarbeit 1

Beschreibung Vor der Zusammenarbeit mit APEX basierte das Neukundengeschäft der Copywriting-Agentur hauptsächlich auf Empfehlungen. Ein zentraler Vertriebsprozess fehlte: Leads wurden in Excel-Listen verwaltet, Follow-ups kamen zu spät oder gar nicht, und wertvolle Chancen gingen verloren. Ohne Automatisierung war Skalierung unmöglich – zu viel Zeit floss in manuelle Organisation statt in Kundengewinnung.

Der Geschäftsführer erkannte: Um nachhaltig zu wachsen, braucht es ein klares System – mit Struktur, Automatisierung und Transparenz entlang des gesamten Sales-Funnels.

Ziele – Mehr Struktur, weniger Zufall, planbares Wachstum 2

Beschreibung Das Ziel war, ein verlässliches und skalierbares Vertriebssystem aufzubauen, das unabhängig von Zufall oder Empfehlungen funktioniert.

Konkret bedeutete das:

  • Aufbau eines zentralen, automatisierten CRM-Systems
  • Eliminierung manueller Arbeitsschritte im Vertriebsprozess
  • Automatische Lead-Generierung und Qualifizierung über KI
  • Schnellere Reaktionszeiten durch integrierte Workflows
  • Höhere Abschlussquote durch gezielte Kontaktsequenzen

Der Fokus lag klar auf Effizienz, Transparenz und planbarer Pipeline-Entwicklung.

Ergebnisse – Strukturierte Systeme, messbare Resultate 3

Beschreibung Die Zusammenarbeit mit APEX Consulting lieferte innerhalb kürzester Zeit sichtbare Resultate:

  • CRM-Neuaufbau in unter 24 Stunden: Vollständige Systemeinrichtung und Automatisierung der Lead-Pipeline – inklusive Follow-ups und Kontaktmanagement.
  • +32 % mehr Vertriebsaktivität: Dank automatischer Lead-Erfassung und priorisierten Aufgaben im CRM stieg die operative Aktivität messbar.
  • 4x mehr relevante Meetings: Durch KI-basierte Lead-Qualifizierung und verbesserte Outreach-Sequenzen wurden deutlich mehr Gespräche mit Entscheidern gebucht.
  • +19 % höhere Call-to-Meeting-Conversion: Optimierte Kommunikation und strukturierte Nachfassprozesse steigerten die Erfolgsquote im Erstkontakt.
  • 30 % Zeitersparnis im Vertrieb: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben konnte das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren – Abschlüsse.

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