1 Arbeitstag pro Woche gespart | Website-Agentur automatisiert 800+ manuelle Indexierungen pro Jahr

Stegemann Media hilft lokalen Anbietern durch professionelle Webseiten und SEO planbar mehr Anfragen zu generieren. Die Agentur nutzte bereits KI für Kundenleistungen, stand aber vor einem massiven manuellen Bottleneck: Bei 70-90 SEO-Artikeln pro Monat musste jede neue Unterseite einzeln bei Google zur Indexierung eingereicht werden. Das bedeutete 700-900 manuelle Indexierungen pro Jahr. Dieser Prozess konnte 1-2 Tage pro Monat beanspruchen – Zeit, die das Team nicht für wertschöpfende Aufgaben nutzen konnte. Außerdem bestand bei manueller Arbeit immer die Gefahr von Fehlern oder vergessenen Seiten. Als Agentur wird man für Ergebnisse bezahlt, nicht für Zeit – doch die repetitive manuelle Arbeit verhinderte effizientes Wachstum.

Automatisierung aller wiederkehrenden technischen Aufgaben, die aktuell manuell durchgeführt werden. Automatische Indexierung aller neuen Unterseiten bei Google im 1-2 Tages-Rhythmus ohne manuellen Aufwand. Einsparung von 700-900 manuellen Arbeitsschritten pro Jahr. Entlastung des Teams, damit es sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann. Verbesserung der Kundenergebnisse durch schnellere Indexierung und fehlerfreie Prozesse. Höhere Profitabilität der Agentur bei gleichbleibender oder besserer Servicequalität. Automatisierte Qualitätskontrolle, um zu prüfen, welche Seiten erfolgreich indexiert wurden.

Wir haben eine vollautomatisierte SEO-Pipeline entwickelt, die zwei zentrale Bereiche abdeckt: Erstens werden Kundentexte automatisiert mit KI umgeschrieben und optimiert – deutlich schneller und in größerer Menge als vorher. Zweitens werden alle neuen Unterseiten automatisch bei Google zur Indexierung eingereicht, ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss. Das System arbeitet im 1-2 Tages-Rhythmus und benachrichtigt Google sofort über neue Inhalte. Eine integrierte Datenbank prüft, welche Seiten erfolgreich indexiert wurden und welche eventuell manuell nachbearbeitet werden müssen – dieser Anteil liegt bei nur 0,1%.

Das Ergebnis: Die Agentur spart sich pro Woche etwa einen kompletten Arbeitstag – hochgerechnet aufs Jahr sind das 700-900 eingesparte Arbeitsschritte nur bei der Indexierung. Das Team kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Kunden profitieren von schnellerer Indexierung und besseren Rankings. Die Fehlerquote ist praktisch eliminiert. Die Automatisierung funktioniert zu 95% einwandfrei. Die Kommunikation lief über WhatsApp mit direktem Support. Anpassungen wurden sofort umgesetzt. Im Erstgespräch gab es ehrliche Einschätzungen, welche Automatisierungen sinnvoll sind und welche nicht. Selbst komplexe Workflows, die anfangs unmöglich schienen, wurden erfolgreich automatisiert.