Fallstudien von Automatisierungen.de

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21 Fallstudien
Monatsreport von 5h auf 10min: Automatisiertes KPI-Dashboard für Brock Consulting
5h auf 10min: KPI-Dashboard für Brock Consulting

Automatisierungen.de vereinte KPIs aus Close und Easybill in einem Dashboard. Monatsreport sank von ~5 Stunden auf ~10 Minuten; Daten synchronisieren…

Controlling
Tracking
+8
10 Minuten
Meta Ads Kampagnen-Check automatisieren: von 2 Minuten auf 5 Sekunden bei Social Craft
Kampagnen-Check automatisiert: 2 Min auf 5 Sek

Wer als Marketing-Agentur viele Meta Ads Werbekonten betreut, prüft jede Kampagne einzeln und verliert täglich Zeit. Für Social Craft Media haben wir…

Automatisierung
Meta Ads
+8
5 Sek.
Hochindividuelle lokale SEO-Landingpages automatisiert erstellen: 0 auf 124 Seiten in wenigen Wochen
Hyperindividuelle lokale SEO-Seiten: 0 auf 124 mit KI

Lokale Landingpages für viele Städte von Hand zu bauen kostet Wochen. Für den Versicherungsmakler Homekasko haben wir die Erstellung lokaler SEO-Seite…

Website
Local Landingpage
+8
124 Seiten
After-Close-Prozess für Coaches automatisieren: von 30 auf 3 Minuten pro Kunde
After-Close für Coaches: 30 auf 3 Minuten

Nach dem Verkauf beginnt für viele Coaches die unsichtbare Fleißarbeit: Auftragsbestätigung, Rechnung, Ordner, Zugänge. Für die Sprachcoachin Laura Jo…

Automatisierung
Coaching-Automatisierung
+8
3 Min
BAFA-Berichtserstellung automatisieren: Vorarbeit von 1 Stunde auf 5 Minuten
BAFA-Berichte: Vorarbeit 1h auf 5 Min

Wer BAFA-geförderte Beratungen abrechnet, kennt den Aufwand für die Berichte: Daten zusammensuchen, Formulare importieren, Unterlagen bündeln. Für Web…

bafa-bericht
Automatisierung
+8
5 Minuten
Leads per WhatsApp-KI qualifizieren: Probetrainings für Fitnessstudios automatisch buchen
WhatsApp-KI bucht Probetrainings automatisch

Leads schnell zu qualifizieren und Termine zu buchen entscheidet im Fitness-Marketing über die Abschlussquote, bleibt aber oft liegen. Für Mitgliederw…

Whatsapp-Automatisierung
Whatsapp
+8
Handschriftliche Print-Mailings automatisieren: tausende Umschläge, 3 Sekunden pro Stück
Handschrift-Mailings: 3 Sekunden pro Umschlag

Handschriftlich wirkende Print-Mailings haben starke Antwortquoten, sind von Hand aber kaum skalierbar. Für Hohn Digital haben wir eine App gebaut, di…

DMC-Methode
Automatisierung
+8
3 Sekunden
0 %
30 €
Kundensupport per WhatsApp-KI automatisieren: 70 % weniger manuelle Anfragen
WhatsApp-KI: 70% weniger Support-Aufwand

E-Mail-Support bindet Kapazitäten und bremst das Team, gerade in einer wachsenden Recruiting-Agentur. Bei THERATALENT haben wir einen WhatsApp-KI-Agen…

Whatsapp-Automatisierung
Whatsapp
+8
1 Minuten
30 %
Meta Ads Erstellung automatisieren: Von 60 auf 100 Kampagnen mit nur 3 Personen (Ads Schaltwerk®)
Von 60 auf 100 Kampagnen parallel mit nur 3 Personen

Je mehr Meta-Kampagnen eine Agentur fährt, desto mehr Zeit frisst das manuelle Aufsetzen. Für PERSOX haben wir das Ads Schaltwerk® eingesetzt: KI erst…

Automatisierung
Fulfillment
+8
100 Kampagnen
2,50 Tage
3 MA
YouTube-Lead-Sourcing automatisieren: täglich frische Leads im CRM, 1 Mitarbeiter gespart
YouTube-Leads automatisch: 1 Mitarbeiter gespart

Passende YouTube-Kanäle als Leads zu finden, zu prüfen und ins CRM zu übergeben ist wertvolle, aber stumpfe Recherchearbeit. Für ZOVKO Consulting habe…

Youtube
Lead
+8
0,05 VZ-Äquivalent
Lokale Landingpages automatisiert erstellen: von 60 auf 10 Minuten pro Seite
Lokale Landingpages: 60 auf 10 Minuten

Für Webdesign- und SEO-Agenturen sind lokale Landingpages ein Standard-Produkt mit viel Handarbeit. Für Adriano Caruso Consulting haben wir die Erstel…

Automatisierung
seo
+8
10 Min
2 Stunden
Automatisierungen in großer Marketing-Agentur einführen: dokumentierte Infrastruktur statt Chaos
Automatisierungen für 60-Personen-Agentur (W+S Epic)

Gewachsene Automatisierungen werden in größeren Agenturen oft zur Black-Box, die niemand mehr versteht. Bei der W+S Epic GmbH (60 Personen) haben wir…

Coaching
Fulfillment
+8
24 Stunden
100 Prozent
100 Prozent
50 Meta Ads Werbekonten überwachen: Kontrollaufwand um 75 % senken mit zentralem Dashboard
50 Werbekonten: 75% weniger Kontrollaufwand

Wer als Marketing-Agentur über 50 Meta Ads Werbekonten parallel betreut, verliert leicht den Überblick. Eine Fitness-Marketing-Agentur (anonym) hatte…

Marketing-Agentur
Meta Ads
+8
1 Stunden / Woche
0 Anzahl / Monat
Coaching-Verwaltung automatisieren: 8 Stunden pro Woche für die Athletenbetreuung gewinnen
Coaching-Verwaltung: 8 Stunden/Woche frei

Coaches im Athletik-Bereich brauchen wöchentlich aktuelle Verfügbarkeiten und Leistungsdaten, und diese Datenpflege frisst Zeit fürs Coaching. Für Coa…

Coaching-Automatisierung
Datenmanagement
+8
1 Stunden / Woche
0,50 Stunden / Woche
Google-Indexierung automatisieren: 1 Arbeitstag pro Woche sparen bei 70-90 SEO-Artikeln/Monat
Google-Indexierung: 1 Arbeitstag/Woche frei

Wer als Website-Agentur viele SEO-Artikel produziert, muss jede neue Unterseite bei Google zur Indexierung einreichen, von Hand bei 70 bis 90 Artikeln…

seo
indexierungsautomatisierung
+8
50 Anzahl
1 Arbeitstage
Fulfillment in der Video-Agentur strukturieren: mehr Kapazität ohne mehr Personal
Video-Agentur: mehr Kapazität durch Struktur

Mit wachsender Kundenzahl verliert eine Video- und Foto-Agentur leicht die Übersicht im Fulfillment: Dateien verstreut, unklar was als nächstes dran i…

Automatisierung
Fulfillment
+8
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