Vom Bewerbermangel zur vollen Pipeline: Planbare Einstellungen durch digitales Recruiting

Die Karl Lausser Heizungsbau- und Sanitär GmbH mit Sitz in Rattiszell zählt im Bereich Gebäude- und Energietechnik zu den führenden Dienstleistern in Deutschland. Trotz starker Marktposition kämpfte der Betrieb massiv mit dem Fachkräftemangel.

Über Jahre hinweg setzte Lausser im Recruiting fast ausschließlich auf klassische Wege wie Zeitungsanzeigen, Jobportale und persönliche Empfehlungen. Während dies früher zuverlässig Bewerbungen brachte, blieben die Rückläufe zuletzt fast vollständig aus.

Hinzu kam, dass ein relevanter Teil der Belegschaft in den nächsten Jahren altersbedingt ausscheidet. Wichtige Schlüsselpositionen in Montage, Projektabwicklung und Planung waren gefährdet, was mittel- bis langfristig die Termintreue, die Qualitätssicherung und die Weiterentwicklung des Unternehmens bedrohte.

Die konservative Ausrichtung im Unternehmen führte dazu, dass moderne, digitale Recruiting-Ansätze kaum genutzt wurden. Online-Präsenz und Arbeitgebermarke waren zwar vorhanden, wurden aber nicht aktiv für die systematische Mitarbeitergewinnung eingesetzt.

Die Geschäftsführung stand damit unter hohem Druck: Projekte wurden komplexer, der Fachkräftebedarf stieg, gleichzeitig fehlten interne Kapazitäten und Erfahrung, um ein nachhaltiges digitales Recruiting aufzubauen. Die Sorge vor Engpässen in der Projektabwicklung und Know-how-Verlust wuchs deutlich.

- Kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte für Montage, Planung und Projektabwicklung gewinnen

- Besetzung von Schlüsselpositionen vor rentenbedingten Ausfällen sicherstellen

- Die Abhängigkeit von Zeitungsanzeigen und passiven Jobportalen deutlich reduzieren

- Den Recruiting-Prozess verschlanken und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten

- Die Arbeitgeberattraktivität im ländlichen Umfeld zwischen Passau, München, Nürnberg, Stuttgart und Frankfurt besser sichtbar machen

Wir haben gemeinsam mit Lausser einen klar strukturierten, digitalen Recruiting-Prozess aufgebaut, der dauerhaft Bewerbungen generiert und die internen Verantwortlichen entlastet.

Zu Beginn analysierten wir die bestehende Situation: bisherige Kanäle, Rücklaufquoten, interne Abläufe und die besonderen Anforderungen eines großen, aber bodenständigen Handwerksbetriebs im Bereich Gebäude- und Energietechnik.

Darauf aufbauend entwickelten wir eine Strategie, die zu Kultur und Struktur des Unternehmens passt – ohne die Mannschaft mit zu viel „Digital-Hype“ zu überfordern.

Zentral war eine authentische Darstellung als Arbeitgeber: Wir haben die Stärken von Lausser – sichere Auftragslage, moderne Technik, eigene Fertigung, langfristige Perspektiven und zahlreiche Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – so aufbereitet, dass sie für Fachkräfte in Technik, Montage und Projektsteuerung klar erkennbar werden.

Parallel dazu setzten wir zielgerichtete digitale Kampagnen auf, die potenzielle Kandidaten dort ansprechen, wo sie sich tatsächlich aufhalten – unabhängig davon, ob sie aktiv auf Jobsuche sind. Interessenten landen über eine niedrigschwellige Online-Bewerbung direkt in einem strukturierten Prozess, der auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt ist.

Die interne Personalabteilung und die verantwortlichen Führungskräfte wurden entlastet, indem wir große Teile der Vorqualifizierung und der Bewerberansprache mit abbildeten. So können sich die Verantwortlichen auf die Auswahl der passenden Kandidaten konzentrieren, statt Zeit in die Suche nach wenigen Rückläufen zu investieren.

Innerhalb kurzer Zeit konnten mehrere zentrale Positionen erfolgreich besetzt werden – unter anderem technische Systemplaner, Anlagenmechaniker, Projektleiter, Vorarbeiter, Projektkaufleute und Elektrofachkräfte. Durch den neuen Prozess erhält Lausser nun kontinuierlich Bewerbungen, kann frühzeitig auf rentenbedingte Abgänge reagieren und die Auslastung in Projekten langfristig sichern.

Die Zusammenarbeit ist auf Dauer angelegt: Der digitale Recruiting-Prozess läuft stabil im Hintergrund, wird regelmäßig ausgewertet und bei Bedarf angepasst. So bleibt Lausser als konservativ gewachsener, aber innovativer Technologiebetrieb auch in einem angespannten Arbeitsmarkt handlungsfähig und zukunftssicher aufgestellt.