In 30 Tagen zwei IT-Spezialisten eingestellt – trotz Bewerberflaute

Ein IT-getriebenes Unternehmen für Transaktionsdokumente verlor einen langjährigen Mitarbeiter. Schon in den Vorjahren war es zunehmend schwierig, neue IT-Fachkräfte zu gewinnen. Obwohl es wechselwillige Kandidaten gibt, erreichten sie diese nicht zuverlässig.

Die Folge: Mehr Anforderungen als Ressourcen. Das Risiko, in eine operative Schieflage zu geraten, stieg – mit Auswirkungen auf Qualität, Lieferfähigkeit und Teambelastung. Der Personalverantwortliche trug das Thema bis in die Freizeit mit sich herum.

Parallel fehlte die frühere Auswahlmöglichkeit: Statt aus mehreren passenden Profilen zu wählen, blieb oft nur Warten. Vorbehalte gegenüber neuen Wegen waren vorhanden – dennoch war klar, dass ohne Tempo und direkten Draht zu wechselwilligen Kandidaten die Lücke nicht zu schließen ist.

Die IT-Stelle sollte zügig und verlässlich besetzt werden, ohne monatelange Wartezeiten. Entscheidend war, wieder echte Wahlmöglichkeiten zu haben – mehrere passende Kandidaten statt Zufallstreffer.

Ebenso wichtig: Ein schlanker, reaktionsschneller Prozess mit direkter Bewerberansprache, um Gespräche kurzfristig zu starten und keine guten Profile zu verlieren. Erfolg ist erreicht, wenn Einstellungen zeitnah erfolgen und gleichzeitig eine aktive Pipeline für weitere Gespräche aufgebaut ist.

Innerhalb eines Monats wurden zwei neue Mitarbeiter gewonnen. Zusätzlich blieben drei potenzielle Kandidaten in der Pipeline – die Auswahlmöglichkeit war zurück.

Dank App-gestützter Benachrichtigungen konnten Bewerber sofort angerufen oder per E-Mail kontaktiert werden. Die Reaktionsgeschwindigkeit überraschte selbst die Kandidaten – und erhöhte die Gesprächs- und Einstellungsquote spürbar.

Operativ wurde die „Baustelle“ geschlossen: Das Risiko, durch mehr Anforderungen als Ressourcen in Schwierigkeiten zu geraten, wurde deutlich reduziert. Gleichzeitig sank die persönliche Belastung des Verantwortlichen, weil Planbarkeit und Tempo in den Prozess zurückkehrten.