Eine Fallstudie von VisionActive GmbH

In 34 Tagen zur Einstellung: IT/TK-Schlüsselrolle mit Branchenerfahrung besetzt

2 Min. Lesezeit
vom 11.03.2026

Mit StoryFlow Recruiting besetzten wir eine anspruchsvolle IT/TK-Position in 34 Tagen. Der Kandidat brachte Branchenerfahrung mit und ist seit Jahren an Bord – der Kunde nutzt die Methode seitdem wiederholt.

In 34 Tagen zur Einstellung: IT/TK-Schlüsselrolle mit Branchenerfahrung besetzt

Kennzahlen auf einen Blick

34 Tage bis zur Besetzung und eine Schlüsselrolle erfolgreich eingestellt – die Qualität zeigte sich in schneller Einsatzfähigkeit und langfristiger Bindung.

Zeit bis zur Besetzung
0 Tage
März 2023
34 Tage
April 2023
Besetzte Schlüsselrolle
0 Einstellungen
März 2023
1 Einstellungen
April 2023
Ausgangssituation 1

Ein wachsendes Team suchte dringend erfahrene Fachkräfte in IT und Telekommunikation: IT-Car-Service-Techniker, Ingenieure, Berater sowie IT/TK-Profile. Gefordert waren Skills wie SIP, Inno, Phone, Microsoft Teams und Salesforce – also praxisbewährtes Know-how statt Junior-Level.

Engpass im Recruiting

  • Auf klassischen Wegen fanden sich kaum passende Profile.
  • Viele potenzielle Kandidaten erfüllten die Sprachanforderung (Deutsch) nicht.
  • Offene Vakanzen bremsten die Besetzung kritischer Aufgaben und erhöhten den Druck auf das Team.

Warum das problematisch war

  • Die Rolle verlangte unmittelbare Wirkung – ohne lange Ramp-up-Phase.
  • Fehlbesetzungen wären teuer; Nicht-Besetzung verlängert Engpässe.
  • Es brauchte eine Methode, die auch passive, qualifizierte Fachkräfte zuverlässig erreicht.
Ziele 2

Ziel war die planbare und zügige Besetzung einer anspruchsvollen IT/TK-Schlüsselrolle – ohne Qualitätskompromisse.

  • Erfahrene Fachkraft mit nachweisbarem Praxis-Know-how (SIP, Inno, Phone, MS Teams, Salesforce)
  • Sprachfit (Deutsch), um sofort im Kundenumfeld wirksam zu sein
  • Optimal: Branchenerfahrung für minimale Einarbeitung
  • Erfolg sichtbar, wenn die Stelle zeitnah besetzt und der Einstieg reibungslos gelingt
Resultate 3

Innerhalb von 34 Tagen war die Stelle erfolgreich besetzt. Der ausgewählte Kandidat brachte Branchenerfahrung mit, konnte direkt einsteigen und lieferte schnell Wirkung – genau das, was für die Rolle benötigt wurde.

Qualitativ zeigte sich der Fit in zwei Punkten: Der Kandidat ist seit mehreren Jahren im Unternehmen und der Kunde greift für weitere Besetzungen wiederholt auf die StoryFlow Recruiting Methode zurück. Damit wurde nicht nur ein akuter Engpass gelöst, sondern ein reproduzierbarer Weg geschaffen, um ähnliche Profile zuverlässig zu gewinnen.

Willst du Schlüsselrollen planbar besetzen?

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