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Coaching-Verwaltung automatisieren: 8 Stunden pro Woche für die Athletenbetreuung gewinnen
Coaches im Athletik-Bereich brauchen wöchentlich aktuelle Verfügbarkeiten und Leistungsdaten, und diese Datenpflege frisst Zeit fürs Coaching. Für Coachme haben wir die Verwaltung automatisiert: Airtable-Interfaces, Bexio-Anbindung und Zapier. In Summe rund 8 Stunden pro Woche gespart.
32 Stunden pro Monat mehr Zeit für Athletenbetreuung
Durch automatisierte Datenerfassung und -bündelung können sich Coaches vollständig auf ihre Kernkompetenz konzentrieren: individuelle Athletenbetreuung. Außerdem wurden große Teile der Buchhaltung automatisiert.
„Mit Manuel Wörle von Automatisierungen DE habe ich meine bisher beste Agentur-Erfahrung gemacht. Ich habe schon diverse Dienstleistungen und Agenturen gebucht. Manuel leistet aus meiner Sicht eine sehr ehrliche, professionelle und zuverlässige Arbeit und ist einer der wenigen, die wirklich bereit sind, die Extra-Meile für ihre Klienten zu gehen. Was mir persönlich bei Manuel am besten gefällt, ist, dass ich bei ihm den Eindruck habe, dass er liebt, was er tut - und es nicht nur wegen des Geldes macht. Das ist leider viel zu selten der Fall. Seine Leistung ist auf jeden Fall jeden Cent wert, und wertvolle Arbeit darf auch etwas kosten. Wir bei der Coachme GmbH haben ein sehr nischiges Angebot und nutzen Plattformen, bei denen es sehr komplex war, Automatisierungen einzurichten. Manuel blieb dabei immer ruhig und hat mit massivem Einsatz alles dafür getan, dass all unsere Wünsche und Ideen umgesetzt werden konnten. Das Ergebnis: deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand in belanglosen Prozessen, weniger Fehler, bessere Übersicht und viel mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit an unseren Kunden. Vielen Dank, Manuel, für deine grossartige Arbeit. Wir freuen uns auf weitere Projekte!“
Vollständige Bewertung lesen„Mit Manuel Wörle von Automatisierungen DE habe ich meine bisher beste Agentur-Erfahrung gemacht. Ich habe schon diverse Dienstleistungen und Agenturen gebucht. Manuel leistet aus meiner Sicht eine sehr ehrliche, professionelle und zuverlässige Arbeit und ist einer der wenigen, die wirklich bereit sind, die Extra-Meile für ihre Klienten zu gehen.
Was mir persönlich bei Manuel am besten gefällt, ist, dass ich bei ihm den Eindruck habe, dass er liebt, was er tut - und es nicht nur wegen des Geldes macht. Das ist leider viel zu selten der Fall. Seine Leistung ist auf jeden Fall jeden Cent wert, und wertvolle Arbeit darf auch etwas kosten.
Wir bei der Coachme GmbH haben ein sehr nischiges Angebot und nutzen Plattformen, bei denen es sehr komplex war, Automatisierungen einzurichten. Manuel blieb dabei immer ruhig und hat mit massivem Einsatz alles dafür getan, dass all unsere Wünsche und Ideen umgesetzt werden konnten.
Das Ergebnis: deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand in belanglosen Prozessen, weniger Fehler, bessere Übersicht und viel mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit an unseren Kunden.
Vielen Dank, Manuel, für deine grossartige Arbeit. Wir freuen uns auf weitere Projekte!“
Coachme bot bereits professionelles Athletikcoaching für Radsportler, Läufer und Triathleten auf hohem Niveau. Die Coaches benötigten für ihre Arbeit umfangreiche und individuelle Leistungsdaten der Athleten. Diese Informationen mussten jedoch manuell erfragt, zusammengetragen und aufbereitet werden – ein zeitintensiver Prozess, der sich wöchentlich wiederholte.
Parallel dazu banden administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich weitere Kapazitäten. Das Kerngeschäft funktionierte, doch die Vorbereitungsarbeit kostete wertvolle Zeit, die in direktes Coaching hätte fließen können.
Das Ziel war klar definiert: Die Coaches sollten sich auf ihre eigentliche Expertise konzentrieren können – die fachkundige Athletenbetreuung. Alle wiederkehrenden Prozesse rund um die Datenbeschaffung und administrative Aufgaben sollten automatisiert werden, sodass strukturierte Informationen pünktlich und vollständig zur Verfügung stehen.
Die Automatisierung sollte als unsichtbare Unterstützung im Hintergrund arbeiten und den Coaches eine solide Datengrundlage für ihre professionelle Arbeit liefern.
Durch automatisierte Erinnerungen und Datenerfassung entfallen heute etwa 3 Stunden wöchentliche Kommunikationsarbeit. Die Buchhaltungsautomatisierung spart weitere 5 Stunden pro Woche. Insgesamt wurden 8 Stunden wöchentlich oder 32 Stunden monatlich für wertschöpfende Tätigkeiten zurückgewonnen.
Der entscheidende Unterschied liegt nicht nur in der Zeitersparnis: Die Coaches erhalten strukturierte, vollständige Daten rechtzeitig. Sie können sich vollständig auf datenbasierte, individuell zugeschnittene Athletenbetreuung konzentrieren – ihre eigentliche Kernkompetenz. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und sorgt dafür, dass die menschliche Expertise optimal zum Einsatz kommt.
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