Eine Fallstudie von Automatisierungen.de

8 Stunden pro Woche gespart | Coaches für Athleten gewinnen mehr Zeit für die Athletenbetreuung

2 Min. Lesezeit
vom 29.01.2026

Die Coaches von Coachme benötigen wöchentlich aktuelle Verfügbarkeiten, sowie relevante Leistungsdaten für die individuelle Betreuung von Athleten. Durch automatisierte Prozesse, welche Daten automatisiert einholen und bündeln, gewinnt das Team ca 8 Stunden pro Woche für echtes Coaching am Athleten.

8 Stunden pro Woche gespart | Coaches für Athleten gewinnen mehr Zeit für die Athletenbetreuung
Coaching-Automatisierung
Datenmanagement
Zeitmanagement
Prozessoptimierung
Athletik-Training
Automatisierung
Zeitersparnis
Effizienzsteigerung
Athletenbetreuung
Betreuung

32 Stunden pro Monat mehr Zeit für Athletenbetreuung

Durch automatisierte Datenerfassung und -bündelung können sich Coaches vollständig auf ihre Kernkompetenz konzentrieren: individuelle Athletenbetreuung. Außerdem wurden große Teile der Buchhaltung automatisiert.

Aufwand Buchhaltung
83%
6 Stunden / Woche
August 2025
1 Stunden / Woche
Oktober 2025
Aufwand Datenerfassung
86%
3,50 Stunden / Woche
August 2025
0,50 Stunden / Woche
Oktober 2025
Profilbild von Manuel Fasnacht
Sterne
Manuel Fasnacht

„Mit Manuel Wörle von Automatisierungen DE habe ich meine bisher beste Agentur-Erfahrung gemacht. Ich habe schon diverse Dienstleistungen und Agenturen gebucht. Manuel leistet aus meiner Sicht eine sehr ehrliche, professionelle und zuverlässige Arbeit und ist einer der wenigen, die wirklich bereit sind, die Extra-Meile für ihre Klienten zu gehen. Was mir persönlich bei Manuel am besten gefällt, ist, dass ich bei ihm den Eindruck habe, dass er liebt, was er tut - und es nicht nur wegen des Geldes macht. Das ist leider viel zu selten der Fall. Seine Leistung ist auf jeden Fall jeden Cent wert, und wertvolle Arbeit darf auch etwas kosten. Wir bei der Coachme GmbH haben ein sehr nischiges Angebot und nutzen Plattformen, bei denen es sehr komplex war, Automatisierungen einzurichten. Manuel blieb dabei immer ruhig und hat mit massivem Einsatz alles dafür getan, dass all unsere Wünsche und Ideen umgesetzt werden konnten. Das Ergebnis: deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand in belanglosen Prozessen, weniger Fehler, bessere Übersicht und viel mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit an unseren Kunden. Vielen Dank, Manuel, für deine grossartige Arbeit. Wir freuen uns auf weitere Projekte!“

Vollständige Bewertung lesen

„Mit Manuel Wörle von Automatisierungen DE habe ich meine bisher beste Agentur-Erfahrung gemacht. Ich habe schon diverse Dienstleistungen und Agenturen gebucht. Manuel leistet aus meiner Sicht eine sehr ehrliche, professionelle und zuverlässige Arbeit und ist einer der wenigen, die wirklich bereit sind, die Extra-Meile für ihre Klienten zu gehen.

Was mir persönlich bei Manuel am besten gefällt, ist, dass ich bei ihm den Eindruck habe, dass er liebt, was er tut - und es nicht nur wegen des Geldes macht. Das ist leider viel zu selten der Fall. Seine Leistung ist auf jeden Fall jeden Cent wert, und wertvolle Arbeit darf auch etwas kosten.

Wir bei der Coachme GmbH haben ein sehr nischiges Angebot und nutzen Plattformen, bei denen es sehr komplex war, Automatisierungen einzurichten. Manuel blieb dabei immer ruhig und hat mit massivem Einsatz alles dafür getan, dass all unsere Wünsche und Ideen umgesetzt werden konnten.

Das Ergebnis: deutlich reduzierter manueller Arbeitsaufwand in belanglosen Prozessen, weniger Fehler, bessere Übersicht und viel mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit an unseren Kunden.

Vielen Dank, Manuel, für deine grossartige Arbeit. Wir freuen uns auf weitere Projekte!“

Funktionierendes Coaching mit zeitintensiven Prozessen 1

Coachme bot bereits professionelles Athletikcoaching für Radsportler, Läufer und Triathleten auf hohem Niveau. Die Coaches benötigten für ihre Arbeit umfangreiche und individuelle Leistungsdaten der Athleten. Diese Informationen mussten jedoch manuell erfragt, zusammengetragen und aufbereitet werden – ein zeitintensiver Prozess, der sich wöchentlich wiederholte.

Parallel dazu banden administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich weitere Kapazitäten. Das Kerngeschäft funktionierte, doch die Vorbereitungsarbeit kostete wertvolle Zeit, die in direktes Coaching hätte fließen können.

Mehr Zeit für die Kernkompetenz 2

Das Ziel war klar definiert: Die Coaches sollten sich auf ihre eigentliche Expertise konzentrieren können – die fachkundige Athletenbetreuung. Alle wiederkehrenden Prozesse rund um die Datenbeschaffung und administrative Aufgaben sollten automatisiert werden, sodass strukturierte Informationen pünktlich und vollständig zur Verfügung stehen.

Die Automatisierung sollte als unsichtbare Unterstützung im Hintergrund arbeiten und den Coaches eine solide Datengrundlage für ihre professionelle Arbeit liefern.

8 Stunden pro Woche für echtes Coaching gewonnen 3

Durch automatisierte Erinnerungen und Datenerfassung entfallen heute etwa 3 Stunden wöchentliche Kommunikationsarbeit. Die Buchhaltungsautomatisierung spart weitere 5 Stunden pro Woche. Insgesamt wurden 8 Stunden wöchentlich oder 32 Stunden monatlich für wertschöpfende Tätigkeiten zurückgewonnen.

Der entscheidende Unterschied liegt nicht nur in der Zeitersparnis: Die Coaches erhalten strukturierte, vollständige Daten rechtzeitig. Sie können sich vollständig auf datenbasierte, individuell zugeschnittene Athletenbetreuung konzentrieren – ihre eigentliche Kernkompetenz. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und sorgt dafür, dass die menschliche Expertise optimal zum Einsatz kommt.

Mehr Zeit für deine Kernkompetenz?

Verlierst du Zeit mit Datenbeschaffung statt mit deiner eigentlichen Expertise? Kontaktiere uns für ein unverbindliches Gespräch über Automatisierungspotenziale.

Jetzt anfragen

Weitere Fallstudien von Automatisierungen.de

Finde heraus, wie Automatisierungen.de weiteren Kunden geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen.

Versicherungsmakler Homekasko skaliert Lokal-SEO: 0→124 Seiten in wenigen Wochen mit KI
0→124 lokale SEO-Seiten in wenigen Wochen

Automatisierungen.de automatisierte die Erstellung lokaler SEO-Seiten: 124 Landingpages mit unique Content und Stadtbildern, vollautomatisch veröffent…

Website
Local Landingpage
+8
Von 30 auf 3 Minuten: Fehlerfreier After-Close-Prozess für Sprachcoach
After-Close automatisiert: 30→3 Min. bei Sprachcoach

Für "Die Dialektwegmacherin“ Laura Joeken automatisierten wir das After-Close: von 30 auf 3 Minuten pro Kunde – inkl. Auftragsbestätigung, richtiger R…

Automatisierung
Coaching-Automatisierung
+8
Mehr Probetrainings dank KI-WhatsApp: LeadGen Agentur für Fitness automatisiert Lead-Qualifizierung
WhatsApp-KI-Agent bucht Probetrainings automatisch

Für Mitgliederwachstum GmbH bauten wir einen WhatsApp-KI-Agenten, der neue Leads sofort qualifiziert und Probetrainings direkt im Studio-Kalender buch…

Whatsapp-Automatisierung
Whatsapp
+8
Support automatisiert: WhatsApp-KI-Agent entlastet Recruiting-Agentur
WhatsApp-KI reduziert Supportaufwand von Recruiting-Agentur

E-Mail-Support band Kapazitäten und bremste das Team bei THERATALENT. Automatisierungen.de integrierte einen Whatsapp-KI-Agent, der wiederkehrende Fra…

Whatsapp-Automatisierung
Whatsapp
+8
Bereit für den nächsten Schritt?

Möchtest du mit Automatisierungen.de deine Ziele erreichen und erfahren, wie die Zusammenarbeit aussehen kann? Fülle jetzt das Kontaktformular aus, um den nächsten Schritt zu gehen.

Diese Webseite verwendet Cookies

Diese Webseite nutzt Cookies, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu gewährleisten. Cookies helfen uns, die Webseite mit Analysen zu verbessern. Mit einem Klick auf „Zustimmen“, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern, indem Sie unter "Optionen verwalten" Ihre getroffenen Einstellungen selbst rückgängig machen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Privatsphäre-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und verarbeiten personenbezogene Daten von dir (z.B. IP-Adresse), um z.B. Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.

Die Datenverarbeitung kann auch erst in Folge gesetzter Cookies stattfinden. Wir teilen diese Daten mit Dritten, die wir in den Privatsphäre-Einstellungen benennen.

Einige Services verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Indem du der Nutzung dieser Services zustimmst, erklärst du dich auch mit der Verarbeitung deiner Daten in den USA gemäß Art. 49 (1) lit. a DSGVO einverstanden. Die USA werden vom EuGH als ein Land mit einem unzureichenden Datenschutzniveau nach EU-Standards angesehen. Insbesondere besteht das Risiko, dass deine Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, unter Umständen ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs.

Du bist unter 16 Jahre alt? Dann kannst du nicht in optionale Services einwilligen. Du kannst deine Eltern oder Erziehungsberechtigten bitten, mit dir in diese Services einzuwilligen.


Ihre Einstellungen für Einwilligungen

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch Cookies zu erteilen oder zu widerrufen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.