Wie Thamm & Kriston mit AZAV ein flexibles Coaching-Geschäft aufbauten

Maximilian Thamm und Martin Kriston wollten sich mit einer privaten Arbeitsvermittlung und professionellen Jobcoachings selbstständig machen. Ihr Ziel: Menschen dabei unterstützen, wieder erfolgreich in den Arbeitsmarkt einzusteigen.

Das Coaching sollte dabei weit über einfache Bewerbungstipps hinausgehen. Von der Optimierung des Lebenslaufs über die konkrete Stellensuche bis zum Verständnis des deutschen Arbeitsmarktes wollten sie Menschen individuell begleiten und ihnen dabei helfen, ihre berufliche Situation nachhaltig zu verbessern. Gleichzeitig stand am Anfang der Selbstständigkeit eine entscheidende Frage im Raum: Wie lässt sich ein solches Geschäftsmodell planbar aufbauen und mit Agentur für Arbeit und Jobcenter verbinden?

Bei ihrer Recherche stießen sie auf die AZAV-Zulassung die durch die IfDQ Audit GmbH unterstützt wird. Dadurch eröffnete sich die Möglichkeit, als zugelassener Bildungsträger mit öffentlichen Kostenträgern zusammenzuarbeiten und geförderte Coachings anzubieten.

Doch schnell wurde deutlich, dass zwischen der Geschäftsidee und der tatsächlichen Zulassung zahlreiche Anforderungen lagen. Es mussten Dokumente erstellt, Prozesse definiert, Vorgaben erfüllt und ein Audit erfolgreich bestanden werden. Zunächst prüften Maximilian und Martin, ob sie die Zertifizierung selbst umsetzen könnten. Über ihre Recherche wurden sie schließlich auf das IfDQ Audit GmbH aufmerksam. Bereits nach dem ersten Gespräch entschieden sie sich für die Zusammenarbeit, ohne zuvor weitere Beratungsgespräche zu führen.

Das wichtigste Ziel war, möglichst schnell die AZAV-Zulassung zu erhalten und dadurch offiziell mit Agentur für Arbeit und Jobcenter zusammenarbeiten zu können. Maximilian und Martin wollten ein Geschäftsmodell aufbauen, das wirtschaftliche Selbstständigkeit mit einem konkreten gesellschaftlichen Mehrwert verbindet. Menschen ohne Beschäftigung sollten professionelle Unterstützung beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt erhalten, ohne das Coaching selbst finanzieren zu müssen. Gleichzeitig sollte das Geschäftsmodell möglichst flexibel und digital aufgebaut werden, sodass die Coachings remote durchgeführt werden können. Dafür benötigten die Gründer einen klaren Weg durch die Zertifizierung, vorbereitete Unterlagen, verständliche Prozesse und eine professionelle Vorbereitung auf das Audit.

1. Erfolgreiche AZAV-Zulassung und direkter Einstieg in den geförderten Markt

Das wichtigste Ergebnis wurde erreicht: Maximilian und Martin erhielten die benötigte AZAV Zulassung mit Hilfe der IfDQ Audit GmbH und konnten anschließend genau das Geschäftsmodell starten, auf das sie hingearbeitet hatten. Damit war erstmals die direkte Zusammenarbeit mit Agentur für Arbeit und Jobcenter möglich. Interessenten können einen entsprechenden Gutschein beziehungsweise Förderbescheid erhalten und das Coaching anschließend bei ihnen durchführen.

2. Aus der Geschäftsidee wurden die ersten geförderten Coachings

Nach Erhalt der Zertifizierung begannen Maximilian und Martin aktiv mit potenziellen Teilnehmern zu sprechen. Die Resonanz auf die Möglichkeit eines geförderten Jobcoachings beschreibt Maximilian als durchweg positiv. Nach einer gewissen Anlaufphase, in der zunächst die Abläufe bei Agentur für Arbeit und Jobcenter verstanden werden mussten, entwickelte sich daraus ein funktionierender Prozess für die Gewinnung und Betreuung neuer Teilnehmer.

3. Bereits vier weitere konkrete Gutscheinanfragen in der Pipeline

Zum Zeitpunkt des Interviews warteten Maximilian und Martin bereits bei vier weiteren Teilnehmern auf den finalen Förderbescheid. Die Gutscheine waren bereits vorhanden und unterschrieben. Sobald die offiziellen Förderbescheide eintreffen, können die nächsten Coachings starten. Damit entstand aus der ursprünglichen Idee ein konkretes Geschäftsmodell mit wiederkehrenden neuen Teilnehmeranfragen.

4. Komplett digitales und ortsunabhängiges Coaching-Modell

Ein wesentlicher Vorteil für die beiden Gründer ist die Flexibilität des aufgebauten Geschäftsmodells. Die Coachings können vollständig digital über Zoom stattfinden. Dadurch profitieren beide Seiten: Die Teilnehmer können bequem von zu Hause aus am Coaching teilnehmen, während Maximilian und Martin ihr Unternehmen weitgehend ortsunabhängig betreiben können.

5. Schneller Weg durch einen zunächst komplex wirkenden Zertifizierungsprozess

Die IfDQ Audit GmbH stellte die benötigten Vorlagen und Grundstrukturen bereit. In gemeinsamen Zoom-Terminen wurden diese Schritt für Schritt durchgegangen und individuell an das Unternehmen angepasst. Durch die vorbereiteten Dokumente mussten die Gründer nicht sämtliche Anforderungen von Grund auf selbst erarbeiten. Hinzu kamen eine direkte WhatsApp-Gruppe und persönliche Ansprechpartner für kurzfristige Rückfragen. Maximilian beschreibt die Zusammenarbeit mit der IfDQ Audit GmbH deshalb als den für sie besten Weg, um möglichst schnell zur benötigten Zulassung zu gelangen.

6. Aus Unsicherheit vor dem Audit wurde Vorfreude auf den Start

Zu Beginn war das bevorstehende Audit mit deutlicher Unsicherheit verbunden. Durch vorbereitende Videos und die persönliche Begleitung wurde diese jedoch immer weiter reduziert. Auch der Prüfer vermittelte den Gründern bereits im Vorfeld Sicherheit. Als das Audit schließlich anstand, war aus der ursprünglichen Angst nach Aussage von Maximilian hauptsächlich Vorfreude geworden – denn mit dem bestandenen Audit konnte das eigentliche Geschäft endlich starten.

7. Wirtschaftliche Selbstständigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert verbunden

Mit dem aufgebauten Modell können Maximilian und Martin nicht nur ein eigenes Unternehmen entwickeln, sondern gleichzeitig Menschen beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt unterstützen. Die Teilnehmer erhalten professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Stellensuche und Orientierung auf dem deutschen Arbeitsmarkt, während die Finanzierung über die entsprechenden Fördermöglichkeiten erfolgt.