Eine Fallstudie von Kurz und Klein GmbH

In wenigen Wochen erfolgreiche Einstellungen – nach knapp einem Jahr erfolgloser Suche

4 Min. Lesezeit
vom 03.07.2025

Die consaris AG stellt in nur 5 Monaten 1 Lohnbuchhalter, 3 Steuerfachangestellte und 1 Auszubildende ein. Durch gezielte Recruiting-Kampagnen steigt die Sichtbarkeit – qualifizierte Bewerbungen nehmen zu, Stellen werden zügig besetzt, Leistungsträger spürbar entlastet.

In wenigen Wochen erfolgreiche Einstellungen – nach knapp einem Jahr erfolgloser Suche
Steuerberatungsgesellschaft
Mitarbeitergewinnung

Diese Ergebnisse haben wir erreicht:

In nur 5 Monaten besetzt die consaris AG 1 Lohnbuchhalter-, 3 Steuerfachangestellten- und 1 Ausbildungsstelle, steigert ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber, entlastet das Fachpersonal und positioniert sich regional als attraktive Kanzlei für Bewerber.

Eingestellte Mitarbeiter
0 Einstellungen
Dezember 2024
5 Einstellungen
Mai 2025
Bewerbungen p.M.
200%
2 Bewerbungen
Dezember 2024
6 Bewerbungen
Mai 2025
Karriereseiten-Besucher p.M.
2.628%
53 Aufrufe
Dezember 2024
1.446 Aufrufe
Mai 2025
Social Media Reichweite p.M.
36.614%
731 Impressionen
Dezember 2024
268.378 Impressionen
Mai 2025
Profilbild von Annette Hollfelder
Sterne
Annette Hollfelder

„Unsere Zusammenarbeit mit Kurz & Klein hat vor 9 Monaten im Recruitingbereich begonnen. Durch ihre kompetente & engagierte Beratung, konnten wir zusammen in kürzester Zeit ein sinnvolles Konzept für unsere Kanzlei erstellen. Unter anderem wurden von Kurz & Klein neue aussagekräftige, interessante und ansprechende Stellenanzeigen erstellt sowie ein Recruitingfilm in und über unsere Kanzlei gedreht. Wir erhalten dadurch regelmäßig Bewerbungen von unseren Zielpersonen, was zeigt, dass unser Ansatz im Recruiting erfolgreich ist. Die Bewerbungen erreichen uns aus verschiedenen Kanälen, darunter Online-Jobportale, soziale Medien, unserem Netzwerk etc. und bieten uns somit eine gute Basis, um passende Talente zu finden. Um nicht den Überblick zu verlieren, wurde ein gut strukturiertes Bewerbertool mitgeliefert, welches den jeweiligen Status der jeweiligen Bewerbung flexibel mitzeichnet. Dank dieser Maßnahmen konnten wir bereits mehrere offene Positionen erfolgreich in kürzester Zeit besetzen, darunter Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter sowie zwei Assistenten für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung die gut zu unserem Team passen. Ein (fast) regelmäßiger erfolgreicher Austausch erfolgt(e) über unsere gemeinsame WhatsAppGruppe mit Herrn Klein, so wurde uns hier die Möglichkeit gegeben auf kurzem Weg unsere Anliegen zu bearbeiten bzw. zu beantworten. Des Weiteren waren unsere monatlichen Videokonferenzen sehr hilfreich, um unsere laufenden Projekte zu besprechen und ggfls. zu ergänzen. FAZIT: Die Maßnahmen haben sich deutlich positiv auf unsere Kanzlei ausgewirkt. Wir konnten unsere Teamstärke erweitern, was zu einer verbesserten Arbeitsqualität und Mandantenzufriedenheit führt. Zudem haben wir durch die gezielte Ansprache neue Talente gewonnen, die frischen Wind und neue Impulse in unsere Kanzlei bringen. Vielen Dank an die Firma Kurz und Klein für die großartige Unterstützung im Bereich Recruiting! Eure Expertise und Engagement haben uns sehr geholfen, die richtigen Talente zu finden. Wir schätzen eure Zusammenarbeit sehr und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte gemeinsam!“

Vollständige Bewertung lesen

„Unsere Zusammenarbeit mit Kurz & Klein hat vor 9 Monaten im Recruitingbereich begonnen.
Durch ihre kompetente & engagierte Beratung, konnten wir zusammen in kürzester Zeit ein sinnvolles Konzept für unsere Kanzlei erstellen.

Unter anderem wurden von Kurz & Klein neue aussagekräftige, interessante und ansprechende Stellenanzeigen erstellt sowie ein Recruitingfilm in und über unsere Kanzlei gedreht.

Wir erhalten dadurch regelmäßig Bewerbungen von unseren Zielpersonen, was zeigt, dass unser Ansatz im Recruiting erfolgreich ist. Die Bewerbungen erreichen uns aus verschiedenen Kanälen, darunter Online-Jobportale, soziale Medien, unserem Netzwerk etc. und bieten uns somit eine gute Basis, um passende Talente zu finden.

Um nicht den Überblick zu verlieren, wurde ein gut strukturiertes Bewerbertool mitgeliefert, welches den jeweiligen Status der jeweiligen Bewerbung flexibel mitzeichnet.

Dank dieser Maßnahmen konnten wir bereits mehrere offene Positionen erfolgreich in kürzester Zeit besetzen, darunter Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter sowie zwei Assistenten für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung die gut zu unserem Team passen.

Ein (fast) regelmäßiger erfolgreicher Austausch erfolgt(e) über unsere gemeinsame WhatsAppGruppe mit Herrn Klein, so wurde uns hier die Möglichkeit gegeben auf kurzem Weg unsere Anliegen zu bearbeiten bzw. zu beantworten.
Des Weiteren waren unsere monatlichen Videokonferenzen sehr hilfreich, um unsere laufenden Projekte zu besprechen und ggfls. zu ergänzen.

FAZIT:

Die Maßnahmen haben sich deutlich positiv auf unsere Kanzlei ausgewirkt. Wir konnten unsere Teamstärke erweitern, was zu einer verbesserten Arbeitsqualität und Mandantenzufriedenheit führt. Zudem haben wir durch die gezielte Ansprache neue Talente gewonnen, die frischen Wind und neue Impulse in unsere Kanzlei bringen.

Vielen Dank an die Firma Kurz und Klein für die großartige Unterstützung im Bereich Recruiting!

Eure Expertise und Engagement haben uns sehr geholfen, die richtigen Talente zu finden. Wir schätzen eure Zusammenarbeit sehr und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte gemeinsam!“

Ausgangssituation vor der Zusammenarbeit 1

Die consaris AG ist eine etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten. Sie berät mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragestellungen.

Mit ihrer langjährigen Erfahrung, fachlichen Tiefe und regionalen Verankerung gilt die Kanzlei als zuverlässiger Partner – intern wie extern. Doch trotz stabiler Mandatslage und moderner Kanzleikultur stand die consaris AG im Recruiting vor einer zentralen Herausforderung.

Ausgangssituation vor der Zusammenarbeit

Fast ein Jahr lang blieb die gezielte Suche nach einem neuen Lohnbuchhalter erfolglos – und das, obwohl der Bedarf akut war. Auch weitere Positionen wie Steuerfachangestellte und Auszubildende konnten nicht in der gewünschten Zeit besetzt werden.

Die Gründe: Obwohl consaris über Größe, Stabilität und ein attraktives Arbeitsumfeld verfügt, fand all das online kaum statt. Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte war spürbar!

Klassische Stellenanzeigen verpufften wirkungslos und erzeugten weder Resonanz noch trugen sie zum Aufbau eines Bewerberpools bei. Die Sichtbarkeit der Kanzlei war stark eingeschränkt. Es mangelte an Reichweite, digitaler Präsenz und einer Ansprache, welche die Vorteile der Arbeitswelt bei consaris glaubwürdig nach außen trägt.

So blieb die Verantwortung für das Recruiting an der Spitze der Kanzlei hängen. Wertvolle Zeit floss in die Suche nach Lösungen – mit dem Gefühl, auf der Stelle zu treten. Ein Zustand, der auf Dauer nicht tragbar war – weder für das Wachstum noch für das bestehende Team.

Zielsetzung und Maßnahmen 2

Ziel war es, consaris als attraktiven Arbeitgeber in der Region sichtbar zu machen und dem Bewerbermangel nachhaltig entgegenzuwirken. Statt auf teure Einzelbesetzungen über Headhunter zu setzen, sollte eine starke, vertrauenswürdige Arbeitgebermarke aufgebaut werden, die konstant qualifizierte Fachkräfte anzieht – mit Persönlichkeiten, die fachlich und menschlich zur Kanzlei passen.

Sichtbarkeit und Vertrauen durch systematisches Recruiting

Zum Auftakt der Zusammenarbeit führten wir einen Strategieworkshop durch, in dem wir die DNA der Kanzlei herausarbeiteten: Was macht consaris als Arbeitgeber aus? Welche Werte prägen das Team? Welche Vorteile sprechen besonders potenzielle Fachkräfte in Lohn, Fibu und Ausbildung an?

Auf dieser Grundlage entwickelten wir eine mehrstufige Recruiting-Strategie mit klarer Botschaft und emotionaler Bildsprache. Wir produzierten authentische Mitarbeiter-Videos, modernisierten die Karriereseite und machten die Arbeitswelt bei consaris online erlebbar – persönlich, transparent und glaubwürdig.

Parallel dazu starteten wir gezielte Kampagnen auf Facebook, Instagram, Google und später auch auf YouTube – mit regionalem Bezug, präziser Zielgruppenansprache und einem klaren Fokus auf Dialog statt Floskeln. Ergänzt wurde das Ganze durch ein dauerhaftes Arbeitgebermarketing mit wechselnden Branding-Anzeigen, die typische Fragen von Bewerbenden frühzeitig beantworten.

Ein smartes Tracking-System lieferte durchgängig Transparenz über Reichweite, Interaktionen, Bewerbungen und Einstellungen – und machte sichtbar, wie aus digitalen Impulsen echte Verstärkung für das Team wurde.

Resultate im Überblick 3

Was für die Geschäftsführung der consaris AG nach einem Jahr erfolgloser Personalsuche kaum noch realistisch schien, wurde Wirklichkeit. Das Ziel, endlich passende Bewerber für die Lohnbuchhaltung zu finden, wurde nicht nur erreicht – es wurde klar übertroffen:

Innerhalb von nur drei Monaten konnten ein Lohnbuchhalter, drei Steuerfachangestellte und eine Auszubildende erfolgreich eingestellt werden. Das Team wurde gezielt verstärkt, die Lohnabteilung spürbar entlastet – und die gesamte Kanzlei gewann deutlich an Handlungsspielraum.

Dank des Target-Kanzlei-Systems von KURZ UND KLEIN hat sich consaris als attraktiver Arbeitgeber in der Region positioniert. Die Bewerberpipeline ist heute nachhaltig gefüllt – mit Kandidaten, die fachlich überzeugen und menschlich ins Team passen.

Mittlerweile erhält die Kanzlei regelmäßig qualifizierte Bewerbungen, ohne auf Headhunter angewiesen zu sein. Die Geschäftsführung kann sich wieder auf strategische Themen konzentrieren, statt Zeit in nervenaufreibende Personalsuchen zu investieren. Die Mitarbeitenden spüren die Entlastung – und das Betriebsklima profitiert.

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