Automatisierte Mandantenakquise: In nur 8 Wochen eine zweistellige Anzahl neuer A-Mandate gewonnen.

Die WiTa Tax GmbH ist eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Viernheim. Die Kanzlei betreut Mandanten in ganz Deutschland und legt gleichzeitig Wert auf starke regionale Bindung. Der Anspruch: hohe fachliche Qualität, persönliche Betreuung und unternehmerisches Denken.

Seit ihrer Gründung hat sich WiTa Tax durch eine klare Mandantenorientierung und kontinuierliche Weiterentwicklung etabliert. Besonders die Nähe, berufliche Erfahrung der beiden Steuerberater sowie deren fachliche Expertise im Immobilienbereich und im internationalen Steuerrecht macht die Kanzlei zu einem gefragten Partner für mittelständische Unternehmen.

Ausgangssituation vor der Zusammenarbeit

Vor der Zusammenarbeit mit KURZ UND KLEIN verlief die Mandantenakquise bei WiTa Tax vor allem über bestehende Kontakte, Netzwerkevents und Weiterempfehlungen. Diese Wege funktionierten, waren jedoch nur begrenzt skalierbar.

Gleichzeitig wurde bereits mit einer externen Marketingagentur an digitalen Maßnahmen gearbeitet. Verschiedene Ansätze wurden ausprobiert, doch der erhoffte Durchbruch blieb aus. Die Kanzlei versuchte, auf vielen Kanälen gleichzeitig präsent zu sein – jedoch ohne klare Strategie, messbare Ergebnisse oder spürbare Wirkung.

Die Folge war eine zunehmende Unsicherheit im Hinblick auf digitale Akquise. Trotz hohen Aufwands blieben die Anfragen aus. Die Kanzleileitung stellte sich die Frage: „Rechnet sich digitale Mandantenakquise?“

Um Klarheit zu gewinnen, ließ sich die Kanzleileitung in einem kostenlosen Erstgespräch von KURZ UND KLEIN beraten und entschied sich anschließend, die entwickelte Strategie gezielt für die eigene Mandantenakquise einzusetzen.

Ziel der Zusammenarbeit mit KURZ UND KLEIN war es, WiTa Tax als spezialisierte Kanzlei für den Immobilien- und internationalen Steuerbereich sowohl lokal als auch überregional zu positionieren. Im Fokus stand der Aufbau eines Systems, das hochwertige Mandatsanfragen generiert und gezielt die passenden Zielgruppen anspricht. Statt kurzfristiger Aktionen sollte eine langfristige Strategie entwickelt werden, die messbare Ergebnisse liefert und das nachhaltige Wachstum der Kanzlei unterstützt.

Klare Positionierung mit effektiver Strategie – effizient umgesetzt

Zu Beginn analysierten wir gemeinsam die bestehenden Strukturen und definierten die Stärken von WiTa Tax: tiefgreifende Expertise, Beratungsschwerpunkte, langjährige Erfahrung im Umgang mit komplexen Steuerfragen und ein besonders naher, persönlicher Mandantenkontakt. Diese Merkmale bildeten die Grundlage für die neue Kommunikationsstrategie.

Darauf aufbauend entstand ein stringentes Maßnahmenpaket mit klarer Zielgruppenansprache. Die bestehende Online-Präsenz wurde überarbeitet, Inhalte für die Zielgruppe optimiert und das Leistungsangebot präzise definiert. Besonderes Augenmerk lag auf einer vertrauensvollen Außenwirkung, die sowohl Seriosität als auch fachliche Kompetenz transportiert.

Flankierend wurden performanceorientierte Werbekampagnen auf META und Google entwickelt. Mit präziser Ansprache, hochwertigen Creatives und klarer Conversion-Führung gelang es, schnell qualifizierte Anfragen zu generieren. Unterstützt wurde dies durch ein Tracking-System, das eine kontinuierliche Optimierung auf Basis belastbarer Daten ermöglicht.

Die erste qualifizierte Mandatsanfrage ging bereits eine Woche nach Kampagnenstart ein und markierte den Beginn einer erfolgreichen Entwicklung.

Was sich WiTa Tax vor der Zusammenarbeit gewünscht hat, wurde mit der KURZ UND KLEIN Methode zur Mandantengewinnung in wenigen Wochen zur Realität: Das Ziel, hochwertige Mandatsanfragen zu gewinnen, wurde qualitativ erreicht und in der Anzahl sogar deutlich übertroffen.

Innerhalb weniger Wochen wurde eine zweistellige Anzahl neuer Mandate gewonnen – von inhabergeführten Unternehmen bis hin zu kleinen Konzernstrukturen. Die Anfragen zeichnen sich durch hohe Relevanz, Ernsthaftigkeit und Passgenauigkeit aus. Die gezielte Positionierung und professionell umgesetzte Kampagnen führten darüber hinaus zu einer spürbar gesteigerten Sichtbarkeit im Markt.

Besonders wichtig: Die Kommunikation trifft nicht nur die richtigen Adressaten, sondern entspricht auch exakt dem Anspruch der Kanzleileitung an Seriosität und Außenwirkung. Die Kanzleileitung und neue Mandanten finden sich im neuen Auftritt gleichermaßen wieder – ein entscheidender Erfolgsfaktor für nachhaltiges Wachstum.