Steuerberatungsgesellschaft löst Personalengpass: 2 StFA in 8 Wochen eingestellt!

Die F.J.W. Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine etablierte Steuerkanzlei mit Hauptsitz in Essen und unterstützt Mandanten in allen steuerlichen Belangen mit einem persönlichen, praxisnahen Ansatz. Der Fokus liegt auf nachhaltiger Beratung, einem starken Teamzusammenhalt und langfristiger Mandantenbindung.

Die Kanzlei ist seit vielen Jahren am Standort Essen aktiv und hat sich regional einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Mandanten auf Augenhöhe betreuen – doch wie bei vielen Kanzleien wurde es zunehmend zur Herausforderung, diesen Anspruch personell abzusichern.

Heute kann F.J.W. innerhalb weniger Wochen qualifizierte Fachkräfte gewinnen und offene Positionen erfolgreich besetzen. Doch noch vor kurzer Zeit war an planbares Recruiting nicht zu denken. Planbar neue Mitarbeitende zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passen, schien kaum realisierbar.

Ausgangssituation vor der Zusammenarbeit

Vor der Zusammenarbeit war der Fachkräftemangel in der Steuerberatung für F.J.W. deutlich spürbar. Die Zahl eingehender Bewerbungen stagnierte, und passende Profile waren rar. Vor allem der früher zuverlässige Kanal – persönliche Empfehlungen durch Mitarbeitende – brachte keine Resultate mehr.

Ob klassische Stellenportale, lokale Initiativen oder vereinzelte Social-Media-Versuche: Die Sichtbarkeit der Kanzlei als Arbeitgeber war gering. Es fehlte an einem klaren, professionellen Auftritt – und damit an der Strahlkraft, um potenzielle Bewerber in der Region aktiv zu überzeugen.

Gleichzeitig waren die Opportunitätskosten hoch: Das bestehende Team war dauerhaft am Limit, Überstunden wurden zur Normalität und für strategische Entwicklung blieb kaum Zeit. Die Geschäftsführung erkannte, dass es mehr braucht als punktuelle Maßnahmen – es brauchte ein professionelles Fundament für nachhaltiges Wachstum.

Ziel war es, die F.J.W. Steuerberatung als modernen, attraktiven Arbeitgeber in Essen zu positionieren, um dem wachsenden Fachkräftemangel gezielt entgegenzuwirken. Statt weiter auf ausbleibende Empfehlungen oder ineffiziente Stellenportale zu setzen, sollte eine klare Arbeitgebermarke etabliert werden – authentisch, sichtbar und vertrauenswürdig. Ziel war es, dauerhaft qualifizierte Bewerber anzusprechen, die sowohl fachlich als auch kulturell zur Kanzlei passen.

Neupositionierung mit ganzheitlichem Ansatz

Zu Beginn stand ein gemeinsamer Strategieworkshop, in dem wir die Stärken, Werte und Besonderheiten der Kanzlei herausarbeiteten und die Positionierung als Arbeitgeber strategisch schärften.

Darauf aufbauend entwickelten wir eine authentische Recruiting-Kampagne, die sowohl die regionale Verankerung als auch die moderne Arbeitskultur der Kanzlei sichtbar machte. Im Fokus standen hochwertige Foto- und Videoelemente, die den echten Arbeitsalltag zeigten – kein Hochglanz, sondern echte Einblicke mit Persönlichkeit.

Die Karriereseite wurde inhaltlich und strukturell überarbeitet, um Interessenten klar und schnell zu überzeugen. Ergänzend gestalteten wir einen konsistenten Außenauftritt auf allen relevanten Plattformen – von Google über Social Media bis hin zu Arbeitgeberbewertungsportalen.

Die zentrale Botschaft: F.J.W. ist eine bodenständige, zukunftsorientierte Kanzlei, in der Fachkräfte nicht nur mitarbeiten – sondern mitgestalten. Die Werbekampagne lief gezielt auf Instagram und Google, flankiert von stellenspezifischen Landeseiten, direkter Ansprache und einem optimierten Bewerbungsprozess. Ein integriertes Tracking-System machte alle Maßnahmen messbar und gezielt steuerbar – bis zur erfolgreichen Einstellung.

Was für die Geschäftsführung der F.J.W. Steuerberatungsgesellschaft mbH zunächst wie ein ambitioniertes Ziel klang, wurde in kurzer Zeit zur Realität. Das Vorhaben, zwei qualifizierte Steuerfachangestellte zur Entlastung des Teams zu finden, wurde erreicht.

Innerhalb von nur 8 Wochen konnte F.J.W. zwei passende Fachkräfte einstellen und damit eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft erzielen. Die Bewerbungen waren nicht nur zahlreicher, sondern vor allem passgenauer – motivierte Kandidaten mit fachlicher Stärke und persönlicher Passung.

Darüber hinaus entstand durch die strategische Neupositionierung eine moderne Arbeitgebermarke, die dauerhaft Vertrauen aufbaut, Empfehlungen fördert und kontinuierlich neue Bewerbungen generiert – ganz ohne Headhunter oder hohe Streuverluste.

Heute berichtet Kanzleileiter Klaus Brockmann von einer deutlich gestiegenen Sichtbarkeit, einem effizienteren Bewerbungsprozess und stellt fest, dass die Kanzlei als attraktiver Arbeitgeber in der Region erkannt wird, wodurch kostenfreie Strategien effizienter wurden und zusätzlich 3 weitere Mitarbeiter eingestellt wurden. 

Die zusätzlichen Kräfte haben für Entlastung und eine neue Ruhe im Arbeitsalltag gesorgt. Die Geschäftsführung kann sich wieder auf unternehmerische Aufgaben konzentrieren – während das Recruiting im Hintergrund reibungslos und nahezu automatisch abläuft.