Steuerkanzlei entlastet Team: In 2½ Monaten Steuerfachangestellte und Lohnsachbearbeiter eingestellt

Die KSE GmbH ist eine noch junge Steuerberatungskanzlei mit zwei Standorten. Fachlich solide aufgestellt und mit einem starken Teamgeist ausgestattet, war die Kanzlei in ihrer Region jedoch kaum bekannt. Das erschwerte nicht nur das Recruiting neuer Mitarbeiter, sondern auch den strukturellen Ausbau der Standorte.

Trotz bestehendem Bedarf an qualifizierten Fachkräften wie Steuerfachangestellten und Lohnsachbearbeitern gingen kaum Bewerbungen ein. Die interne Belastung stieg kontinuierlich, denn die vorhandenen Mitarbeiter mussten das wachsende Arbeitsvolumen auffangen. Es fehlte nicht an Engagement, wohl aber an Sichtbarkeit und einer professionellen Außenkommunikation, um passende Bewerber zu erreichen.

Zwar war die Kanzleileitung offen für moderne Recruiting-Ansätze, doch fehlte ein strategischer Fahrplan, wie sich das eigene Leistungsversprechen authentisch und wirkungsvoll auf digitalen Kanälen vermitteln lässt. Ohne gezielte Maßnahmen drohte das Wachstum ins Stocken zu geraten – und mit ihm die Entlastung des Teams.

Ziel der Zusammenarbeit mit der KSE Steuerberatungsgesellschaft war es, die Kanzlei als verlässlichen und modernen Arbeitgeber in der Region zu etablieren – mit einer authentischen Außenwirkung, die Bewerber anspricht, die fachlich wie menschlich zum bestehenden Team passen. Anstelle kurzfristiger Einzelbesetzungen sollte eine langfristige Recruiting-Struktur aufgebaut werden, die nachhaltiges Wachstum sichert und das vorhandene Personal spürbar entlastet.

Konstanter Bewerberstrom durch gezielte Sichtbarkeit mit Persönlichkeit und Klarheit

Gemeinsam mit Geschäftsführer Patrick Schumann entwickelten wir eine Recruiting-Strategie, die konsequent auf die Stärken der KSE setzt: ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien, Verlässlichkeit und ein konstruktives Miteinander. Diese Werte prägen nicht nur die interne Zusammenarbeit der KSE, sondern auch die Beziehung zu Mandanten – und sollten deshalb auch das Recruiting prägen.

Den Auftakt bildete ein Strategieworkshop zur Schärfung des Arbeitgeberprofils. Darauf aufbauend zeigten wir, wie sich hochwertige und gleichzeitig bodenständige Videoinhalte effizient inhouse produzieren lassen – ohne große Budgets, mit wenig Zeitaufwand und großer Wirkung. Ziel war es, dem regionalen Bewerbermarkt auf Augenhöhe zu begegnen – mit echten Einblicken statt Hochglanzversprechen.

Flankierend wurde eine neue Karriereseite erstellt und durch bezahlte Social-Media-Anzeigen auf Facebook, Instagram und YouTube gestützt. Die Inhalte wurden so aufbereitet, dass sie sowohl technisch als auch inhaltlich die Zielgruppe passgenau ansprechen: strukturiert, transparent, sympathisch.

Durch die Kombination aus klarem Positionierungsprofil, emotionaler Bildsprache und präzisem Targeting entstand eine digitale Präsenz, die sichtbar macht, was Bewerber bei der KSE erwartet – und was sie dort nicht finden: bürokratischen Stillstand, starre Prozesse oder anonyme Strukturen.

Was für Geschäftsführer Patrick Schumann zu Beginn wie ein ambitioniertes Ziel klang, wurde in kürzester Zeit zur Realität: Die KSE Steuerberatungsgesellschaft konnte nicht nur ihre Sichtbarkeit in der Region massiv steigern, sondern auch zwei zentrale Stellen erfolgreich besetzen – und das in nur zweieinhalb Monaten.

Eingestellt wurden eine qualifizierte Steuerfachangestellte und ein erfahrener Lohnsachbearbeiter – beides Wunschkandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich perfekt ins Team passen. Für eine Kanzlei ohne hohe regionale Bekanntheit ein bemerkenswert schneller Schritt – und das Ergebnis einer durchdachten Strategie mit klarer Positionierung, emotionalem Content und zielgerichteter Ansprache.

Statt langer Vakanzen, hoher Opportunitätskosten und immer größerer Belastung im Team profitiert die KSE heute von einem kontinuierlichen Bewerberfluss, der ohne teure Headhunter auskommt. Die Recruiting-Infrastruktur steht, der Bewerbungsprozess läuft effizient und professionell – und das Team ist spürbar entlastet.

Gleichzeitig hat sich die Kanzlei als Arbeitgebermarke in ihrer Region etabliert: mit ehrlicher Kommunikation, echtem Einblick in den Arbeitsalltag und einer Präsenz, die weit über klassische Stellenanzeigen hinausgeht.

Der größte Gewinn? Zeit. Für Mandanten. Für strategische Entwicklung. Und für das, was Patrick Schumann als Kern der KSE versteht: ein vertrauensvolles, menschliches Miteinander – intern wie extern.