Werschke, Reinhardt & Kollegen stellt 1 Steuerfachangestellten und 2 Lohnbuchhalter in 2 Monaten ein

Werschke, Reinhardt & Kollegen ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit über 15 Mitarbeitenden. Das Team betreut regionale Unternehmen in der klassischen Steuerberatung sowie in der Lohn- und Finanzbuchhaltung – persönlich, verlässlich und fachlich auf hohem Niveau.

Trotz des anspruchsvollen Marktes und wachsender Mandatszahlen war die Kanzlei entschlossen, ihr Team gezielt auszubauen. Heute kann sie innerhalb weniger Wochen qualifizierte Fachkräfte gewinnen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern sich auch mit den Kanzleiwerten identifizieren. Doch das war nicht immer so.

Ausgangssituation vor der Zusammenarbeit

Vor der Zusammenarbeit mit Kurz und Klein war das Wachstum der Kanzlei ins Stocken geraten. Der damalige Kanzleileiter Roland Werschke spielte mit dem Gedanken, neue Mandate abzulehnen, um die vorhandenen Mitarbeitenden nicht noch stärker zu belasten. Insbesondere im Lohnbereich stieg der Fristendruck kontinuierlich – Entlastung war nicht in Sicht.

Klassische Maßnahmen wie Stellenportale, Headhunter oder persönliche Kontakte führten nicht zum Erfolg. Trotz großer Erfahrung und regionaler Verwurzelung gelang es nicht, passende Bewerbungen zu generieren. Stattdessen gingen unqualifizierte Anfragen ein – oder gar keine. Die Kanzlei stand vor der Frage: Wachsen wir weiter oder ziehen wir die Notbremse?

Die bisherigen Ansätze waren zeit- und kostenintensiv, führten aber nicht zu dauerhaft tragfähigen Lösungen. Der Aufwand stand in keinem Verhältnis zum Ertrag, und die Personalsituation wurde zum Wachstumshemmnis. In dieser Phase lernte Roland Werschke die Kurz und Klein GmbH kennen – und entschloss sich zu einem neuen Weg.

Hinweis: Unser geschätzter Partner in der Zusammenarbeit, Roland Werschke, führt seine geschäftlichen Aktivitäten heute über die Roland Werschke Steuerberatungsgesellschaft mbH.

Ziel der Zusammenarbeit mit Werschke, Reinhardt & Kollegen war es, die Kanzlei im regional stark umkämpften Arbeitsmarkt als attraktiven und glaubwürdigen Arbeitgeber zu positionieren – mit dem Anspruch, qualifizierte Fachkräfte nicht nur zu finden, sondern auch nachhaltig für sich zu gewinnen. Anstatt sich weiterhin auf reaktive Maßnahmen oder kostenintensive Einzelbesetzungen zu verlassen, sollte eine dauerhaft funktionierende Recruiting-Struktur etabliert werden, die Fachkräfte gezielt anspricht und emotionale Bindung zur Kanzlei schafft.

Zur Zielkanzlei für Bewerber werden

Der Startpunkt war ein gemeinsamer Strategieprozess zur Schärfung des Arbeitgeberprofils. Im Fokus stand die Frage: Was macht Werschke, Reinhardt & Kollegen für Bewerber wirklich besonders – fachlich, menschlich und kulturell? Aufbauend auf dieser Analyse entwickelten wir ein zielgerichtetes Recruiting-System mit starker Differenzierung gegenüber Mitbewerbern in der Region.

Wir konzipierten eine aufmerksamkeitsstarke Kampagne, die die Alleinstellungsmerkmale der Kanzlei klar herausstellt – authentisch, modern und relevant für qualifizierte Fachkräfte. Durch gezielte Steigerung der Sichtbarkeit und eine überzeugende Karriereseiten-Strategie gelang es, das Interesse und den Wechselwunsch der richtigen Kandidaten zu wecken.

Die Ansprache erfolgte stets klar, ehrlich und auf Augenhöhe – ohne leere Versprechen. Unterstützt durch ein messbares Tracking-System konnten alle Ergebnisse transparent ausgewertet werden – von Reichweite und Klicks bis hin zur tatsächlichen Einstellung. So wurde aus einer Personalsuche ein planbares System zur langfristigen Mitarbeitergewinnung.

Was für Roland Werschke noch wenige Monate zuvor unerreichbar schien, wurde zur neuen Realität. Das ursprünglich gesetzte Ziel – innerhalb von 6 Monaten einen passenden Steuerfachangestellten zu gewinnen – wurde nicht nur erreicht, sondern deutlich übertroffen.

Bereits nach 8 Wochen konnten 2 Lohnbuchhalter und 1 Steuerfachangestellter eingestellt werden – fachlich qualifiziert, menschlich passend und mit echtem Interesse an der Kanzlei. Der Fristendruck im Lohnbereich ging spürbar zurück, das Stammpersonal wurde entlastet und die Mandatsqualität konnte weiter gesichert werden.

Die Bewerber kamen nicht mehr zufällig, sondern gezielt. Sie identifizierten sich mit den Werten der Kanzlei – ein Ergebnis klarer Positionierung, professioneller Kommunikation und smarter Recruiting-Prozesse.