Eine Fallstudie von Theratalent

In wenigen Monaten 3 Ergotherapie-Stellen besetzt – Auslastung zurückgewonnen

2 Min. Lesezeit
vom 24.04.2026

Mit Theratalent besetzte Frida in wenigen Monaten drei Ergotherapie-Stellen. Alte Patienten kehrten zurück, neue Anfragen konnten angenommen werden – Entlastung fürs Team und wieder planbarer Praxisbetrieb.

Sichtbare Ergebnisse

Drei Einstellungen in kurzer Zeit führten zu Entlastung, Rückkehr von Bestands­patienten und Aufnahme neuer Anfragen.

Einstellungen Ergotherapie
0 Einstellungen
Oktober 2025
3 Einstellungen
Dezember 2025
Ausgangssituation: Personalengpass bremst ein wachsendes Therapiezentrum 1

Frida leitet ein Therapiezentrum, das 2020 als reine Physiotherapiepraxis gestartet ist und sich in fünf Jahren zu einem ganzheitlichen Zentrum entwickelt hat. Vor der Zusammenarbeit mit Theratalent fehlten ihr jedoch Fachkräfte – besonders in der Ergotherapie.

Es war schwer, als Arbeitgeber auf sich aufmerksam zu machen. Trotz Bedarf blieben Stellen unbesetzt. Das führte zu spürbaren Belastungen im Alltag: unzufriedene Patienten, überlastete Kolleginnen und Kollegen, die die Lücken auffangen mussten, und die Sorge, ob Neuanfragen überhaupt angenommen werden können.

Hinzu kamen persönliche und betriebliche Risiken: ständige Unsicherheit am Monatsende, die Angst vor Kündigungen im Team und eine spürbare Fluktuation bei Patientinnen und Patienten – vor allem bei denjenigen, die eine kontinuierliche Betreuung benötigen.

Ziele: Stellen schnell, passend und planbar besetzen 2

Zentrale Zielsetzung war, die offenen Ergotherapie-Stellen zügig zu besetzen, damit die Versorgung bestehender Patientinnen und Patienten wieder sicherläuft und Neuanfragen angenommen werden können. Gleichzeitig sollte die Überlastung im Team sinken und die wahrgenommene Unzufriedenheit auf Patientenseite abnehmen.

Erfolg war erreicht, wenn die Einstellungen verbindlich sind und der Betrieb wieder planbar läuft – konkret: Verträge unterschrieben, Arbeitszeiten im System hinterlegt und Termine bei den neuen Therapeutinnen und Therapeuten vergeben.

Resultate: Drei Einstellungen und ein spürbar entlasteter Alltag 3

In wenigen Monaten wurden drei neue Ergotherapie-Stellen besetzt. Dadurch konnten die Behandlungen für bestehende und neue Patientinnen und Patienten wieder aufgenommen werden. Das Team wurde spürbar entlastet und die persönliche Belastung der Inhaberin ging zurück – der Praxisalltag wurde wieder planbar.

Die Zusammenarbeit wurde als einfach, verständlich, transparent und zielgerichtet erlebt. Im Unterschied zu einem klassischen Headhunter überzeugte die Branchenkenntnis und der klare Fokus auf das Ziel, passende Therapeutinnen und Therapeuten zu gewinnen – mit Ergebnissen, die sich im Betrieb sofort bemerkbar machten.

Der greifbarste Moment: Verträge waren unterschrieben, Arbeitszeiten im System angelegt und die ersten Termine bei den neuen Therapeutinnen und Therapeuten standen.

Offene Therapie-Stellen ohne Stress besetzen

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