Eine Fallstudie von Theratalent

19 Bewerbungen in 5 Wochen: Erste Therapeutin nach 5 Tagen in Leipziger Physio-Praxis

2 Min. Lesezeit
vom 24.04.2026

Körperarbeit Leipzig gewann mit Theratalent 19 Bewerbungen in 5 Wochen; die erste Therapeutin war nach 5 Tagen eingestellt. Spürbar bessere Qualität der Bewerbungen, weniger Aufwand und schnelle Umsetzung der Kampagne.

Ergebnisse auf einen Blick

Schnelle Umsetzung, viele qualifizierte Bewerbungen und zügige Ersteinstellung belegen die Wirksamkeit.

Bewerbungen in 5 Wochen
0 Bewerbungen
März 2025
19 Bewerbungen
Mai 2025
Bewerbungen am Tag 1
0 Bewerbungen
März 2025
3 Bewerbungen
Mai 2025
Ersteinstellung (innerh. 5 Tagen)
0 Einstellungen
März 2025
1 Einstellungen
Mai 2025
Go-live der Kampagne
0 Tage
März 2025
3 Tage
Mai 2025
Ausgangssituation: Volle Terminkalender, aber zu wenig Therapeuten 1

Die Physiotherapiepraxis Körperarbeit in Leipzig wuchs schnell – zeitweise mit Wartezeiten von 6 bis 8 Wochen. Trotz Bedarf fehlten passende Therapeutinnen und Therapeuten, um neue Patienten aufzunehmen und das Team zu entlasten.

Klassische Recruiting-Wege waren ausgereizt. Zeitungs- und Online-Anzeigen brachten über Wochen nur drei Bewerbungen, davon zwei formell unbrauchbar. Das kostete Zeit und Nerven – und zwang die Inhaberin, weiterhin stark in der Behandlung zu arbeiten, statt die Praxis weiterzuentwickeln.

Die Folgen waren deutlich spürbar:

  • Patienten mussten abgewiesen werden, obwohl die Nachfrage hoch war.
  • Das Team wurde durch den Druck unzufrieden.
  • Die Inhaberin konnte kaum an strategischen Themen arbeiten und Prozesse verbessern.

Social-Media-Recruiting war zunächst mit Skepsis belegt, weil ähnliche Versuche zuvor nicht die nötige Resonanz gebracht hatten.

Ziele: Schnelle, passende Bewerbungen – minimaler Aufwand 2

Im Fokus stand, offene Stellen kurzfristig mit passenden Therapeutinnen und Therapeuten zu besetzen und dabei den Aufwand für die Praxisleitung zu minimieren.

Konkret bedeutete das:

  • In kurzer Zeit deutlich mehr qualifizierte Bewerbungen erreichen.
  • Erste Einstellung in wenigen Tagen statt erst nach Wochen.
  • Bewerbungsqualität steigern, um schneller entscheiden zu können.
  • Kampagne schnell live bringen, ohne langes Briefing und Schleifen.
  • Direkte, einfache Kontaktaufnahme mit Kandidat:innen ermöglichen, um Erstgespräche sofort anzubahnen.
Resultate: Auswahl statt Mangel – in wenigen Tagen sichtbar 3

Bereits am Tag des Kampagnenstarts trafen die ersten drei Bewerbungen ein. Innerhalb von fünf Wochen summierten sich die Rückmeldungen auf 19 – eine Größenordnung, die zuvor unerreicht war. Nach nur fünf Tagen konnte die erste qualifizierte Therapeutin eingestellt werden.

Die Umsetzung war schnell und reibungslos: Vom Abstimmungs-Call bis zur finalen Social-Media-Anzeige vergingen drei Tage. Die Erreichbarkeit des Teams war durchgehend gegeben, Rückfragen wurden innerhalb etwa einer Stunde beantwortet.

Qualitativ zeigte sich ein klarer Unterschied: Die Bewerbungen waren so aufbereitet, dass bereits auf Anhieb erkennbar war, wer fachlich und menschlich passen könnte. Durch die kurzen Wege konnte die Inhaberin Kandidat:innen direkt anrufen und umgehend Erstgespräche vereinbaren – ein spürbarer Zeitgewinn.

Der vielleicht wichtigste Effekt: Mit mehr Auswahl kehrte Entscheidungsspielraum zurück. Die Inhaberin konnte wieder an der Praxis arbeiten – Prozesse verbessern, das Team entwickeln und die Zukunft der Standorte aktiv gestalten.

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