VisionActive GmbH
In 2 Monaten zwei SAP-Schlüsselrollen besetzt – datengetrieben statt Headhunter
TakeASP besetzt SAP Technology Consultant und IT-Vertrieb in 2 Monaten mit StoryFlow Recruiting®. Planbare Pipeline statt ausgereiztem Netzwerk – trotz regionaler Konkurrenz und Nischenprofil.
Ergebnisse in Zahlen
Zwei SAP-Schlüsselpositionen in Würzburg innerhalb von 2 Monaten besetzt – trotz ausgereiztem Netzwerk und regionaler Konkurrenz.
TakeASP ist ein spezialisierter IT-Dienstleister für SAP Basis, SAP & IT Security und Cloud-Hosting. Gesucht wurden zwei Schlüsselfunktionen in Würzburg: ein SAP Technology Consultant und ein IT‑Vertriebler.
Bisheriges Recruiting setzte auf Direktansprache über LinkedIn/Xing, Zweitkontakte und vereinzelt Personalvermittler. Dieses persönliche Netzwerk – zuvor vom Vorstand gepflegt – war zuletzt ausgeschöpft. Für die SAP‑Basisrolle kamen Bewerbungen vor allem aus Heilbronn und Karlsruhe; das passte nicht zur Unternehmens- und Mitarbeiterstruktur.
Gleichzeitig ist die Rolle hochspezialisiert: SAP‑Basiswissen entsteht oft nicht in klassischen Ausbildungen, sondern über Projekterfahrung. In der Region besteht zudem Konkurrenzdruck durch FIS ASP. Außerhalb des Spezialistensegments ist die Arbeitgebermarke weniger bekannt; eine negative Kununu‑Bewertung im Bewerbungsprozess ist präsent.
Die Folge: Offene Schlüsselpositionen trotz laufender Bemühungen – mit spürbarer Unsicherheit bei Planbarkeit und Skalierung.
Kurzfristig sollten zwei Vakanzen in Würzburg besetzt werden: SAP Technology Consultant und IT Vertrieb (Vollzeit). Gesucht waren Kandidat:innen mit passender Seniorität (u. a. 5+ Jahre Berufserfahrung), Sprachkompetenz (DE C1, EN B2) und regionaler Passung.
Darüber hinaus wollte TakeASP modernere, reproduzierbare Recruiting-Wege etablieren, um zukünftige Erweiterungen der Geschäftsbereiche schnell skalieren zu können – mit minimalem internen Recruiting-Aufwand.
Erfolgskriterien:
- Beide Rollen zeitnah besetzt
- Standort- und Kompetenz-Fit entsprechend Anforderungsprofil
- Reproduzierbarer Prozess statt Einzelfalllösung
StoryFlow Recruiting® startete am 22.08.2025. Innerhalb von 2 Monaten führten die generierten Bewerbungen zur Besetzung beider Positionen – SAP Technology Consultant und IT Vertrieb in Würzburg.
Was sich verändert hat:
- Planbarkeit statt „Netzwerk-Zufall“: Die Markt-Validierung steuerte den Aufwand in der Region und machte das Potenzial sichtbar, bevor Budget floss.
- Zugang zu passiven A‑Playern: Die StoryFlow® Mechanik adressierte Kandidat:innen außerhalb von Jobbörsen – entscheidend für das Nischenprofil SAP Basis.
- Qualität vor Volumen: Bewerbungen mit Standort‑ und Kompetenz-Fit statt unpassender Streuverluste aus entfernten Regionen.
- Reproduzierbare Methode: Ein Setup, das zukünftige Einstellungen mit weniger internen Ressourcen ermöglicht – auch bei regionaler Konkurrenz.
Ergebnis in Kürze: Beide Schlüsselrollen besetzt, die Zeit bis Besetzung lag bei 2 Monaten, und die Recruiting-Pipeline ist auf Skalierung ausgelegt.
Schlüsselpositionen planbar besetzen – mit StoryFlow Recruiting®
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