Eine Fallstudie von VisionActive GmbH

Voigtmann besetzt IT‑Sales-Manager in 12 Tagen – Werkstudentin in 1 Woche dank StoryFlow®

2 Min. Lesezeit
vom 10.02.2026

Start am 05.08.25, passende Bewerbung am 17.08.25 – Einstellung erfolgt. Zusätzlich wurde eine Werkstudentin innerhalb einer Woche besetzt. Auf der Smart Country Convention entstanden begleitend Employer-Branding-Videos.

Ergebnisse, die zählen

IT‑Sales-Manager besetzt und eine Werkstudentin in nur 1 Woche: StoryFlow Recruiting® brachte qualifizierte Kandidaten planbar in den Prozess.

IT‑Sales-Manager besetzt
0 Einstellungen
05.08.2025
1 Einstellungen
17.08.2025
Time-to-Hire Werkstudentin
0 Wochen
05.08.2025
1 Wochen
17.08.2025
Ausgangssituation bei Voigtmann 1

Voigtmann ist ein etabliertes Software-Entwicklungshaus und Digitalisierungspartner für den öffentlichen Sektor. Gesucht werden regelmäßig Profile von Werkstudierenden bis hin zu IT‑Vertrieb und technischen Rollen.

Der Engpass lag nicht im Auswahlprozess – dieser läuft schnell und strukturiert –, sondern am Anfang der Pipeline: Es fehlten genügend passende, wechselwillige Kandidaten mit Public‑Sector‑Erfahrung. Bisherige Maßnahmen über Jobbörsen und deren Metastreuung erzeugten Reichweite, aber erreichten passive A‑Player zu selten und nicht zur richtigen Zeit.

Folgen: zu viel Aufwand im Erstkontakt, verlängerte Besetzungszeiten und das Risiko, gute Kandidaten an schnellere Wettbewerber zu verlieren. Nötig war ein Ansatz, der planbar qualifizierte Kandidaten in den Prozess bringt – jenseits von „Post & Pray“.

Ziele: Public‑Sector‑Sales planbar besetzen 2
  • Die Position IT‑Sales‑Manager im öffentlichen Sektor zeitnah und belastbar besetzen.
  • Passive, qualifizierte Kandidaten gezielt erreichen statt auf Jobbörsen-Reichweite zu hoffen.
  • Den schnellen internen Interviewprozess ausspielen, indem mehr passende Erstkontakte erzeugt werden.
  • Arbeitgeberstory präzise über relevante Kanäle transportieren und mit Content (u.a. Messevideos) stützen.
  • Transparenz über Kandidatenpotenziale durch datenbasierte Validierung schaffen.
Resultate: Einstellung erreicht, Pipeline verstetigt 3

StoryFlow Recruiting® startete am 05.08.2025. Bereits am 17.08.2025 ging die passende Bewerbung für den IT‑Sales‑Manager im Public Sector ein – sie führte zur Besetzung. Der Kandidat absolvierte Probearbeitstage direkt auf der Smart Country Convention (30.09.–02.10.2025). Parallel entstand dort Employer‑Branding‑Videomaterial, das die Kandidatenreise weiter stärkt.

Zusätzlich wurde eine weitere Stelle (Werkstudentin) innerhalb einer Woche besetzt. Voigtmann wechselte daraufhin in unser Employer Excellence Pro Partnerprogramm – alle Stellen laufen über uns, inklusive fortlaufender Employer‑Branding‑Drehs. Ergebnis: kontinuierliche Sichtbarkeit bei passiven A‑Playern und planbar gefüllte Erstgespräche, die der schnelle interne Prozess in Einstellungen umwandelt.

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